Qu’est-ce qu’un fonds patrimonial ?
Ce qui définit un document patrimonial c’est l’histoire qui va être écrite autour de ce document, la référence qu’il va constituer aux yeux des chercheurs et du public. Ces documents dont nous avons hérité et qui ont résisté aux événements de l’Histoire, constituent un bien commun qui doit être valorisé, partagé mais aussi transmis aux générations futures.
Alors bien sûr la notion de patrimoine est souvent liée aux adjectifs anciens, rares et précieux car c’est souvent le cas de ces documents rarement contemporains de notre époque. A titre d’exemple, l’Université de Bordeaux ne possède pas moins de 120 000 volumes antérieurs à 1914 dont 10 incunables (livres imprimés en Europe avant le 1er janvier 1501) et plus de 10 000 livres antérieurs à la Révolution française. Mais les fonds patrimoniaux peuvent parfois être constitués de documents plus récents comme par exemple les manuscrits de professeurs et chercheurs, correspondances et épreuves d’essai datant du XXème siècle.
Le service
Le Service de COOPération documentaire de l’Université de Bordeaux héberge en ses lieux (Avenue Léon Duguit 33608 Pessac) le service du patrimoine documentaire.
Les personnes en charge de cette activité sont Romain Wenz, conservateur, Claire-Lise Gauvain et Isabelle Palais, bibliothécaires (retrouvez leurs coordonnées sur la page dédiée à l’équipe du Scoop).
Expertes en termes de traitement, de gestion et de valorisation des collections patrimoniales, elles constituent des personnes ressources sur ces questions pour les établissements partenaires du RéBUB.
Ses missions
La principale mission du service du patrimoine documentaire est de mettre en valeur les fonds anciens conservés dans les bibliothèques du réseau universitaire bordelais. Cette mise en valeur se traduit par différentes actions :
- le repérage puis l’inventaire des différents fonds de documents patrimoniaux présents dans les établissements du réseau
- l’harmonisation du catalogage :
- des monographies anciennes dans le Sudoc et Babord+
- des manuscrits et archives dans Calames (catalogue générale qui recense tous les manuscrits universitaires)
- des documents numérisés dans Babord-Num, bibliothèque numérique patrimoniale du RéBUB et Gallica (la bibliothèque numérique de la BnF)
Ce catalogage est principalement assuré par les équipes des bibliothèques possédant des documents anciens et ponctuellement par les membres du service valorisation patrimoniale. Le Scoop diffuse les « bonnes pratiques » pour ces documents (page dédiée aux ressources pour le signalement) et aide, le cas échéant, les établissements à constituer un dossier de demande de subventions pour les opérations de catalogage rétrospectif auprès de l’Abes. Pour Calames et Babord-Num, le Scoop coordonne et/ou réalise le catalogage des fonds d’archives et manuscrits conservés par les établissements partenaires.
- la numérisation des fonds anciens :
- repérage et sélection des documents à numériser
- prestation externalisée chez un prestataire
- structuration et indexation des documents numérisés
- mise en ligne sur la bibliothèque numérique des fonds anciens Babord-Num
A partir de 2018, le RéBUB disposera à la fois de prestations de numérisations externalisées, portées par le Scoop, et de prestations de numérisations internes.
- la conservation des documents anciens :
- entretien courant
- conservation préventive
- action de sauvegarde
- restauration : chaque année le RéBUB bénéficie de restaurations de livres anciens, externalisées et portées par le Scoop
- expertise en cas de sinistre : le service peut également aider les établissements en cas de sinistre à la constitution des constats d’état et déclarations de sinistre, des dossiers de désinfection ou de restauration des documents, ainsi que pour la mise en œuvre des mesures d’urgence ou le prêt de matériel (kits d’urgence, déshumidificateurs industriels, etc …)
- la communication sur ces documents anciens :
- par la publication d’articles et d’actualités sur le site des bibliothèques ou sur le blog du RéBUB.
- par le partage sur les réseaux sociaux (Twitter, Pinterest)
- la formation des usagers au patrimoine documentaire et outils associés
- pour les étudiants dans leur cursus universitaire : master d’histoire du droit et master d’histoire des sciences
- pour les scolaires dans le cadre de l’action académique
- pour les agents des bibliothèques dans le cadre des formations initiales et continues
Liens vers les outils
- le Sudoc et Calames pour lesquels le Scoop assure les missions de coordination sur les aspects de signalement
- Babord-Num : créé en 2014, Babord-Num est la bibliothèque numérique patrimoniale du réseau documentaire des universités de Bordeaux
Au-delà de la consultation, l’interface de Babord-Num permet également de télécharger gratuitement tous les documents (export pdf, reprise de données dans Zotéro,…).
- le compte Twitter @BabordNum : créé en juin 2015, le compte Twitter a pour objectif de partager de l’information concernant les fonds patrimoniaux, les bibliothèques numériques, et constitue un relais de veille avec les partenaires.
- le compte Pinterest de Babord-Num : créé en juin 2015, le compte Pinterest a pour objectif de mettre à disposition du public divers « tableaux » thématiques constitués d’illustrations extraites de documents numérisés accessibles sur Babord-Num : par exemple les Landes de Gascogne, sport et éducation, des cartes, des jardins, etc … Chaque illustration est légendée et un lien renvoie au document en ligne sur Babord-Num.
La mise à disposition de matériel
Dans le cadre des présentations et des expositions
Parmi les services proposés par le patrimoine documentaire, il y a l’aide à l’organisation de présentations ou d’expositions des fonds anciens. A ce titre, du matériel est mis à la disposition des bibliothèques.
Dans le cadre de la conservation et des sinistres
Le Scoop acquiert et met à disposition des établissements du matériel de conservation et d’intervention en cas de sinistres.
La numérisation patrimoniale en chiffres
Les données diffusées datent de novembre 2017 :
Retrouvez les ressources (guide pour le signalement de documents anciens) dans la page dédiée aux ressources de la rubrique patrimoine documentaire.
Le service dispose d’une adresse mail à laquelle vous pouvez les contacter : patrimoine-documentaire@u-bordeaux.fr