Périodiques : liste des abonnements d’une bibliothèque

Ce rapport a pour objectif de vous offrir une vue détaillée sur vos abonnements de périodiques. Dans un fichier unique, vous obtiendrez la liste de vos abonnements avec, pour chacun d’entre eux :

  • les états de collection SUDOC et Horizon
  • les données de circulation du titre (prêt et consultation sur place) annualisée depuis 2005
  • les localisations dans les autres bibliothèques du réseau avec les états de collections
  • une information sur la disponibilité du titre en version électronique (nom du bouquet, couverture, lien direct et open-url)

Pour un obtenir ce rapport, il vous suffit d’envoyer un mail à scoop@u-bordeaux.fr en précisant le code de division de votre bibliothèque et l’identifiant d’instance ERMS de votre établissement.

L’analyse peut être aussi réalisée au niveau d’un établissement. Elle produira alors un fichier pour chaque bibliothèque.

Définition des données récoltées

Définition :

Périodique au sens d’Horizon : Toute notice bibliographique liée à une notice d’abonnement.

Périmètre :

Division ou liste des divisions rattachées à un même établissement.

Format du rapport :

Fichier Excel.
Informations présentées

Éléments d’identification bibliographique :

  • Identifiant Horizon
  • Titre
  • ISSN
  • PPN
  • Adresse biblographiques
  • Liens 400 : Liste de tous les liens mentionnés en zone 400 avec la nature de la relation, le ppn de la notice liée et le titre de la notice liée

Éléments d’identification de vos  abonnements (feuille Mes_Abonnements):

  • Collections–>Cotes : Liste de toutes les localisations dans votre bibliothèque des exemplaires lié à la notice bibliographique
  • Plan de conservation : Indique si votre bibliothèque est responsable de la conservation du titre au nom du PcAcq. Information tirée de la 930 $z du SUDOC stockée en 993 $z dans Horizon.
  • Etat de collection SUDOC : 993 $e dans Horizon
  • Listes des abonnements de votre bibliothèque liés à la notice avec :
    • Le statut
    • L’état de collection

Données d’usages (Feuille Usages)

Les données d’usages sont récoltées à partir de la table qui alimente la « vue des statistiques d’utilisation » accessible depuis une notice dans Horizon.

Liste des autres localisations du titre dans le réseau (feuille Autres_Abo)

Pour chaque abonnement présente la division de localisation, le statut et les états de collection

Données sur la version électroniques (feuille Abos_elec)

Ces données sont récoltées à partir du résolveur de liens 360link interrogé via une requête open-url.

Fichier exemple :

Fichier_exemple