Affichage dans Babord +
Signalement de la documentation électronique
- Signalement de la documentation électronique : présentation du circuit de synchronisation avec le SUDOC
- Procédures de signalement de la documentation électronique
- Signalement de la documentation électronique : identifier les notices ou les portfolios
- Signalement de la documentation électronique : gestion des anomalies
- Mapping des données des portfolios Alma pour création des inventaires SUDOC
Généralités sur Alma
- L'interface d'Alma
- Architecture des données dans Alma
- Les périmètres de recherche dans Alma
- Du SUDOC à Babord + : circuit des notices bibliographiques
- Créer une requête dans Alma
- Exporter les résultats d’une requête dans Excel
- Créer des jeux de résultat
- La RFID
- Activer et utiliser une CloudApp Alma : le cas de l'application "Journal Citation Reports"
La gestion des bibliothèques
La gestion des lecteurs
- Rechercher un lecteur
- Tableau récapitulatif des procédures d’inscription d’un lecteur
- Inscrire un lecteur extérieur
- Modifier / Renouveler un lecteur extérieur
- Supprimer un lecteur
- Créer un compte lecteur d'attente
- Délivrer une simple carte de lecteur extérieur
- Mettre à jour le code-barres de la carte lecteur
- Blocages, retards et contentieux
- Délivrer un quitus
- Créer et gérer un mandataire
Les services aux usagers
- Faire un prêt
- Faire un retour
- Renouveler un prêt
- Modifier la date de retour d'un prêt
- Faire un ajout rapide
- Réserver un document
- Traiter une réservation d'un document en prêt
- Traiter une réservation d’un document disponible
- Suivre une réservation / une communication
- Annuler une réservation / une communication
- Communiquer un document du magasin
- Faire une demande de numérisation
- Traiter une demande de numérisation d’un document
- Suivre les numérisations de document
- Comptabiliser les consultations sur place
- Renseigner un lecteur sur sa situation
- Mettre un document en quarantaine
- Sortir un document de quarantaine
- Corriger ou modifier un code-barres sur un exemplaire en situation d'accueil
- Suivre des documents en quarantaine
Les acquisitions
- Créer une arborescence budgétaire dans Alma
- Créer un fournisseur
- Importer un panier Electre
- Créer un modèle de lignes de commande
- Créer des lignes de commandes manuelles
- Créer des LBC à partir d’un fichier excel (notices non disponibles sous Electre)
- Traiter une monographie entrant dans les collections
- Monographie entrant dans les collections – Entrée d’un document dans Alma sans utilisation du module acquisition
- Monographie entrant dans les collections – Articulation SUDOC Alma – Nouvelle acquisition pour la bibliothèque
- Monographie entrant dans les collections – Articulation Alma SUDOC Réassort
- Réceptionner une commande de monographie
- Réceptionner un exemplaire d’un titre de périodique
- Exemples de modèles de prévision et utilisation du $$y
- Renouveler la prévision des numéros attendus
- Créer des portfolios de monographies électroniques
- Renouveler manuellement un abonnement à un périodique
- Réassocier des fascicules de périodiques à une ligne de commande
- Annuler une réception
- Annuler une ligne de commande
- Clôturer une ligne de commande
- Facturer une commande
- Créer un avoir / une transaction
- Enregistrer un avoir
- Intégrer un don
- Clôturer un budget
- Suivi budgétaire
La gestion des ressources
- Exemplariser une monographie
- Modifier en masse des exemplaires
- Désherber un exemplaire (maj)
- Reléguer un exemplaire en magasin
- Basculer un exemplaire en statut manquant
- Rendre « disponible » un document ayant un statut technique migration, manquant…
- Générer une cote automatiquement
- Vérifier et modifier en masse des types de cotes
- Gérer la tomaison
- Traiter des doublons de notices bibliographiques
- Traiter des numéros thématiques
- Traiter des antériorités de numéros thématiques
- Générer les exemplaires attendus d'un titre de périodique
- Description des modèles de prévision au format Marc 21
- Appliquer un traitement interne à un exemplaire
- Suivre et mettre fin à un traitement interne sur un exemplaire
- Faire du récolement
- Créer et gérer les sélections
- Signaler dans l'éditeur de métadonnées
- Fonctionnalités de l’éditeur de métadonnées
- Mettre des exemplaires dans une localisation temporaire
- Retirer des exemplaires d'une localisation temporaire
- Signalement des ressources pour numérisation (new)
- La gestion des thèses électroniques dans Alma
- Analyse de recouvrement
La documentation électronique
- Publier et dépublier les notices de base de données
- Comment savoir qui dans le réseau a activé une collection électronique
- Transférer une ligne de commande d'un portfolio à un autre ou d'une collection électronique à une autre
- Supprimmer une collection quand des portfolios sont présents dans une sélection