Une nouvelle zone a été ajoutée sur les notices BnF depuis le 19 novembre 2018, ce qui permet de connaître à l’avance les intentions de refus d’attribution d’ISSN France pour les titres français de périodiques ou de collections (Code « FR » dans la sous-zone 102 $a du format UNIMARC) :
- pour les périodiques considérés comme hors-champ (voir les catégories de périodiques hors-champ selon ISSN France: http://www.abes.fr/Media/Fichiers/Sudoc-Fichiers/Le-reseau-Sudoc-PS-MEDIA/Documents-utiles/Hors-Champ-tableau-2018) et pour lesquels ce n’est pas la peine de faire une demande de numérotation parce qu’elle sera refusée (la notice pouvant cependant être conservée dans le Sudoc comme notice de gestion)
- pour les collections de monographies qui ne remplissent pas du tout ou pas encore les critères d’attribution d’un numéro ISSN. Deux cas sont répertoriés : refus irrévocable (en dehors des critères : suite fermée, etc. …) pour lesquels il ne faut pas faire de demande ISSN, ou refus réversible (critères insuffisants pouvant évoluer) pour lesquels il faut vérifier si on peut trouver de nouveaux justificatifs pouvant modifier la décision.
L’ABES préconise donc une vérification systématique en affichant la notice BnF en format Intermarc pour faire apparaître cette nouvelle zone 905 :
Cette zone contient les motifs de refus irrévocable ou de refus conditionné d’attribution d’une numérotation ISSN.
Les motifs rencontrés sont les suivants :
MOTIFS DE REFUS IRREVOCABLE | COMMENTAIRES |
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N1 - Pas d'ISSN : ouvrages auto-édités | |
N2 - Pas d'ISSN : manuels scolaires | |
N3 - Pas d'ISSN : complet en un nombre fini de volumes | |
N4 - Pas d'ISSN : ouvrages à auteur(s) unique(s) | |
N5 - Pas d'ISSN : collections créées pour besoins de catalogage à la BnF |
MOTIFS DE REFUS CONDITIONNE | COMMENTAIRES |
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C1 - ISSN à attribuer si auteur(s) différent(s) de | L'auteur ou les auteurs unique(s) sont cités en $n |
C2 - ISSN à attribuer si titre propre à part entière | Le titre n’est qu’une partie commune aux titres des monographies ou prend la forme « collection dirigée par… » |
C3 - ISSN à attribuer si évolution du nombre de volumes | Le nombre de volumes est donné en $n |
C4 - ISSN à attribuer si directeur de collection : confusion possible entre titre de collection et collectivité | |
C5 - ISSN à attribuer si parution au cours des 2 dernières années d'un nouvel ouvrage au sein de la collection | En $n (exemple) : un seul ouvrage reçu de 2011 |
C10 - ISSN à attribuer lorsque le titre de la collection sera clairement établi/défini | |
C11 - ISSN à attribuer lorsque les volumes porteront clairement la mention de collection | En $n (exemple) : apparaît uniquement en 4ème de couverture dans un texte |
C12 - ISSN à attribuer lorsque le titre de la collection sera stabilisé | |
C13 - Autres cas | Cas précisé en $n |
AUTRE MOTIF | COMMENTAIRES |
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P1 - Hors champ périodiques | Le cas échéant, la catégorie du hors champ ISSN France sera spécifiée en $n |
Merci d’appliquer et/ou de communiquer cette nouvelle consigne.