Le circuit du document et la gestion des métadonnées

Table des matières[ Show ]
  1. Première partie : ce qui est fait et immédiatement nécessaire
    1. Les circuits intermédiaires de traitement
    2. Articulation SUDOC
  2. Deuxième partie : questions pour les circuits définitifs
  3. Cotes, holdings et disponibilités
  4. Périodiques
  5. Acquisition

Dernière mise à jour de la documentation : 16/05/2018

Mise en ligne sur le blog : 21/05/2021

Première partie : ce qui est fait et immédiatement nécessaire

Les circuits intermédiaires de traitement

  • pour les périodiques : ouverture d’une commande technique pour la période intermédiaire + au fur et à mesure traitement des zones 853 de la notice Holding (Lien)
  • Pour les monographie : création manuelle des nouveaux titres avec la holding et les exemplaires, directement dans l’éditeur de métadonées (Lien)

Articulation SUDOC

  • on fera un point sur là où on en est : occasion aborder IdRef ?

Deuxième partie : questions pour les circuits définitifs

Cotes, holdings et disponibilités

  • Il existe différents types de cote dans les holdings et dans les exemplaires ⇒ pour l’alimentation au quotidien, qu’est ce qui doit s’afficher où ?
  • Dans les informations de holding, peut-on contrôler ce qui s’affiche dans Primo ?
  • Comment échanger avec d’autres clients Alma des modèles de prévision ?

Périodiques

  • si possible, nous souhaiterions une démonstration sur la gestion d’un périodique qui est pour partie en salle de lecture et pour partie en magasin ⇒ comment faire passer les exemplaires de l’un à l’autre, être alerté quand nous devons faire le changement et comment gérer l’affichage d’un état de collection unique à ces 2 espaces ? (un seul abonnement mais 2 espaces de rangement) lien
  • comment sont gérés les fascicules non-livrés ?
  • travail à prévoir (mais sans doute pas en séance car trop complexe et déjà partiellement vu avec BxSA)

Acquisition

  • Peut-on revenir sur la structure commande-facturation dans Alma et ses usages ?
  • Quel type d’acquisition permettent d’éviter des envois de mail par Alma auprès du prestataire ?
  • Comment est-ce qu’on ferme un abonnement (physique ou électronique) : les informations à l’historique restent-elles visibles ?
  • On peut laisser la TVA de coté, on en a déjà assez parlé aujourd’hui
  • En testant, nous n’avons pas saisi la logique des statuts des lignes de commande
    • comment identifier une commande qui n’a pas encore de facture ?
    • comment identifier les factures non payés ?
    • dans les deux cas peut-on avoir des alertes sur les éléments manquants au bout d’un certain temps