Organisation générale du projet bordelais

Le projet est porté au quotidien par l’équipe du SID au SCOOP qui assure la relation courante avec le prestataire et le suivi des échéances.

• Sandrine Berthier : Chef de projet
• Alexandre Faure : Chef de projet pour Primo et en charge du suivi technique
• François Lagarde : Coordinateur SUDOC et en charge du suivi fonctionnel
• Fatouma Séjournet : Chargée de mission auprès des bibliothèques pour le projet
• Fabrice Zambau : Chargé de la communication et coordinateur des formations

Le suivi régulier pour les établissements est assuré par le Groupe Projet. Celui-ci rend compte auprès des 5 directeurs du réseau. Il coordonne l’activité des groupes de travail qui assurent l’expertise métier auprès du groupe projet et la conduite des tests fonctionnels.

• GT Circuit du document : pour les circuits d’entrée et sortie des documents dans le réseau, quel que soit le support et le type de document
• GT Administrateurs du système : pour les intégrations et paramétrages qui relève de chaque établissement
• GT Outil de découverte : pour Primo et tout ce qui touche à l’affichage public
• GT Docelec : pour la gestion de la documentation électronique via la base de connaissance Alma
• GT Services aux usagers : pour tous les services rendus aux usagers, quel que soit le support ou le type de document
• GT Métadonnées et signalement : pour toutes les données descriptives des ressources, quel qu’en soit le support ou le type
• GT Partenaires des services administratifs et financiers : pour les relations à construire autour des acquisitions avec les services financiers et administratifs qui nous accompagnent au quotidien

Le plan projet détaillé a été fourni par la société Ex Libris : Plan projet