Dernière mise à jour de la documentation : 25/04/2019
Mise en ligne sur le blog : 21/05/2021
Mailing : mailto:rebub-sgbm-gt-administration@diff.u-bordeaux.fr
Le GT Administrateurs est composé des différents interlocuteurs dans les établissements qui seront amenés à prendre en charge des éléments d’administration Alma et Primo après le passage en production.
Il travaille notamment aux questions d’intégration avec les éléments du SI dont ils peuvent avoir la charge : imprimantes, proxies, automates de circulation notamment. Ils peuvent parfois servir de relais auprès de leurs DSI respectives.
Ce groupe est peu sollicité dans le cadre de la migration mais est plus concerné par la partie intégration du projet à la livraison de l’environnement de pré-production.
Membres du groupe
| Scoop | Alexandre Faure |
|---|---|
| Université de Bordeaux | Laurent Auzeral |
| Cyril Le Bel | |
| Université Bordeaux Montaigne | Sylvain Machefert |
| Antoine Barthélémy | |
| Bordeaux Sciences Agro | non représenté |
| Sciences Po Bordeaux | Philippe Vuillemin |
| Paul Rouger | |
| Bordeaux INP | non-représenté |
Liste des points d’intégration
| Périmètre Fonctionnel | Composant Alma | Nom de l’intégration | Utilisé pour | Lien vers la documentation | Statut | Niveau de la configuration | Responsable de la configuration |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Acquisition | Profils d’import | Import d’une nouvelle commande | Créer à partir des paniers fournisseurs (par exemple Electre) les notices bibliographiques, les lignes de commandes et les notices d’inventaires correspondantes. | Alma_Online_Help, Video | Non démarré | 33PUDB | |
| Profils d’import | Mise à jour d’une commande | Modifier à partir des paniers fournisseurs (par exemple Electre) les notices bibliographiques, les lignes de commandes et les notices d’inventaires correspondantes. | Alma_Online_Help,Video | Non démarré | 33PUDB | ||
| Données counter | Comptes SUSHI | Permet de collecter automatiquement les rapports COUNTER | Managing_COUNTER-Compliant_Usage_Data | Non démarré | 33PUDB | ||
| Gestion des ressources | Profils d’import,Règles de normalisation | Import de données bibliographiques | Charger des données bibliographiques et des données d’inventaire. Nécessaire pour la synchronisqtion avec le SUDOC | Managing_Import_Profiles,Video | En cours | Réseau | 33PUDB, EXLIBRIS, ABES |
| Configuration de la Recherche | Profil de recherche externe | Dériver des notices depuis des catalogues externes (SUDOC, BNF,LOC, NLM,…) | External_System_Search,Video | Non démarré | Réseau | 33PUDB | |
| Profils de publication | Publication des états de collection électronique vers PCI | Envoi tous nos états de collection à PCI afin de déterrminer si la publication est accessible en texte intégral dans l’institution | Publishing_Electronic_Holdings_to_Primo_Central | Fait | Etablissement | Exlibris | |
| Profils de publication | Publication des états de collection électronique vers Google Scholar | Envoi tous nos états de collection à Google Scholar afin de déterrminer si la publication est accessible en texte intégral dans l’institution | Publishing_Electronic_Holdings_to_Google_Scholar | Non démarré | Etablissement | 33PUDB | |
| Profils de publication | Publication des notices bibliographiques | Envoi de nos notices bibliographiques vers les portails des médiathèques de la métropole et de la BM de Bordeaux | Non démarré | Réseau | SCOOP | ||
| Profil d’intégration | Reverse Proxy | Permet de proxyfier les URLS depuis le résolveur de lien Alma | Resolver_Proxies,Video | Fait | Etablissement | 33PUDB | |
| Profil d’intégration | Interface de découverte | Permet de proposer depuis Primo une carte permetant de localiser l’emplacement du document | GetIt_Configuration | Non démarré | Etablissement | 33PUDB | |
| Profil d’intégration | Définition d’un entrepôt OAI | Permet d’exposer des données en AOI – PMH. Sans doute nécessaire pour les flux Alma/SUDOC | Setting_Up_OAI_Integration | En cours | Réseau | 33PUDB, EXLIBRIS, ABES | |
| Services aux usagers | Profil d’intégration | Borne automatique de prêt | Configuration des automates de prêt | RFID dans Alma – Configuration des automates | Non démarré | Etablissement | 33PUDB |
| Profil d’intégration | Imprimantes | Déclaration des adreses mail des imprimantes | Configuration des imprimantes | En cours | Etablissement | 33PUDB | |
| Gestion des utilisateurs | Profil d’intégration | Student Information System | Chargeur des données usagers | Les imports de lecteurs | En cours | Réseau | 33PUDB + DSI |
| Profil d’intégration | Authentification SAML | Authentification à Alma et Primo via les Idp des établissements du réseau | Tester l’authentification | En cours | Etablissement | 33PUDB, DSI, Exlibris | |
| Profil d’intégration | Authentification Lecteurs extérieurs | Authentification à Primo pour les lecteurs Autorisés via le système d’authentification d’Exlibris | exl_identity_service | Non démarré | Réseau | Exlibris | |
| Général | Profil d’intégration | RFID | Alma supporte les modèles suivants de platine RFID : 3M™ RFID Staff Workstation (Model 896),Bibliotheca (liber8connet),Seret (Italy). Pour ces modèles, Alma gère le prêt et le retour en une passe. On dépose sur la platine l’exemplaire, l’action de prêt ou de retour s’effectue et écris sur le tag. Un profil d’intégration est donc nécessaire. Pour les autres modèles, deux passes sont nécessaires : 1. On dépose sur la platine l’exemplaire, l’action de prêt ou de retour s’effectue. 2. L’écriture sur le tag demande une action manuelle. Il n’est pas nécessaire d’avoir un profil d’intégration pour ces cas. |
RFID,Support RFID | Non démarré | Etablissement | 33PUDB |
| Profil d’intégration | Gestion du courrier | Déclarer un nom de domaine valide pour l’adresse EnvelopeFrom.
Certains services d’impression par mail (c’est le cas de HP) filtrent les emails entrants et rejettent les messages pour lesquels le nom de domaine de l’adresse “From” ne correspond pas à celui de l’adresse “EnvelopeFrom”. Il convient donc de définir une adresse pour l’“Envelope From” ayant le nom de domaine de votre institution. |
Configuring_Alma_Letters | En cours | Etablissement | 33PUDB | |
Calendrier de travail
| Date | Ordre du jour | Compte-rendu |
|---|---|---|
| 15 janvier 2018 – 13h-15h | – Authentification – Impressions – Lecteurs extérieurs |
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