Opérations de recotation – méthodes utilisées

Dernière mise à jour de la documentation : 02/09/2020

Mise en ligne sur le blog : 20/05/2021

Fichiers à fournir par l’Infothèque (format csv séparé par ; si possible)

  • barcode ⇒ le code-barre de l’exemplaire à fournir
  • cote ⇒ la cote souhaitée, si un exemplaire est seulement déplacé mais garde sa cote, il faut remettre la cote quand même
  • mms_id ⇒ l’identifiant mms du document dans Alma
  • localisation ⇒ le nom de la localisation souhaité (privilégier l’utilisation de liste déroulantes dans Excel pour s’assurer que ce sont les bonne valeurs)
Remarque sur le nommage des fichiers : éviter les espaces et les caractères accentués dans les noms de fichier.

Cas particuliers identifiés pour le traitement :

  • nous effectuerons un contrôle pour s’assurer que l’ensemble des exemplaires indiqués dans la liste à traiter va bien vers la même holding, si ce n’est pas le cas, l’ensembles des exemplaires à ventiler sera rejeté ⇒ le traitement de relocalisation des exemplaires est à faire avant le traitement de recotation
  • le type de cote de la holding sera automatiquement mis à jour pour refléter ce que contient le paramétrage de la localisation de destination