{"id":18382,"date":"2024-02-27T12:15:37","date_gmt":"2024-02-27T11:15:37","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18382"},"modified":"2026-03-25T14:56:24","modified_gmt":"2026-03-25T13:56:24","slug":"empecher-la-suppression-dun-exemplaire-en-utilisant-les-engagements-de-conservation","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/empecher-la-suppression-dun-exemplaire-en-utilisant-les-engagements-de-conservation\/","title":{"rendered":"Emp\u00eacher la suppression d\u2019exemplaires avec les engagements de conservation"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-proteger-un-exemplaire-specifique'><a href='#stoc-proteger-un-exemplaire-specifique'>Prot\u00e9ger un exemplaire sp\u00e9cifique : <\/a><\/li><li class='stoc-proteger-tous-les-exemplaires-sous-une-holding'><a href='#stoc-proteger-tous-les-exemplaires-sous-une-holding'>Prot\u00e9ger tous les exemplaires sous une holding <\/a><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-proteger-un-exemplaire-specifique'><a href='#stoc-proteger-un-exemplaire-specifique'>Prot\u00e9ger un exemplaire sp\u00e9cifique : <\/a><\/li><li class='stoc-proteger-tous-les-exemplaires-sous-une-holding'><a href='#stoc-proteger-tous-les-exemplaires-sous-une-holding'>Prot\u00e9ger tous les exemplaires sous une holding <\/a><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<p>Vous voulez emp\u00eacher un ou plusieurs exemplaires d&rsquo;\u00eatre supprim\u00e9s  ? Vous pouvez utiliser les engagements de conservation. Deux possibilit\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Prot\u00e9ger un exemplaire sp\u00e9cifique<\/li>\n\n\n\n<li>Prot\u00e9ger tous les exemplaires sous une holding<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-proteger-un-exemplaire-specifique\" class=\"wpig-heading\">Prot\u00e9ger un exemplaire sp\u00e9cifique : <\/h2>\n\n\n\n<p>Ouvrir la notice d&rsquo;exemplaire. <\/p>\n\n\n\n<p>Descendre jusqu&rsquo;au pav\u00e9 intitul\u00e9 \u00ab\u00a0Informations de conservation\u00a0\u00bb : <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"106\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/champsexemplaire-1024x106.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18383\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/champsexemplaire-1024x106.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/champsexemplaire-300x31.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/champsexemplaire-768x80.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/champsexemplaire.png 1487w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Cocher Oui pour activer la protection de l&rsquo;exemplaire. <\/p>\n\n\n\n<p>Choisir le cas \u00e9ch\u00e9ant une \u00ab\u00a0Raison de conservation\u00a0\u00bb dans la liste d\u00e9roulante. Cette liste a \u00e9t\u00e9 valid\u00e9e par le r\u00e9seau (Cf GT Collections du 07\/02\/2024). <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table aligncenter\"><table><tbody><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Libell\u00e9<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>D\u00e9finition du cas d&rsquo;usage<\/strong><\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire de l&rsquo;\u00e9tablissement<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire de l&rsquo;\u00e9tablissement =institution<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire du Rebub<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire sur le r\u00e9seau<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Unica Sudoc<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire dans le Sudoc<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Exemplaire rare<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">D\u00e9finition propre \u00e0 chaque institution (-de 5 documents dans le Sudoc etc&#8230;)<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Int\u00e9r\u00eat sp\u00e9cifique<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Raison de l&rsquo;int\u00e9r\u00eat donn\u00e9e en note (publication d&rsquo;un enseignant, de l&rsquo;\u00e9cole, don avec obligation de conservation, etc&#8230;)<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Contenu intellectuel de r\u00e9f\u00e9rence<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Document faisant r\u00e9f\u00e9rence dans les disciplines de l&rsquo;institution<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Si besoin de pr\u00e9cisions, vous pouvez ajouter une note dans le champs \u00ab\u00a0Note de conservation\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<p>Enregistrer les modifications. <\/p>\n\n\n\n<p>A l&rsquo;affichage, les exemplaires seront visibles avec cette ic\u00f4ne : <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"100\" height=\"125\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/icone-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-18385\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Pour rechercher tous vos exemplaires avec un engagement de conservation, dans la recherche avanc\u00e9e : <\/p>\n\n\n\n<p>Index : Exemplaires physiques &gt; Engagement de conservation &gt; est \u00e9gal \u00e0 &gt; Oui<\/p>\n\n\n\n<p>Vous pouvez \u00e9galement chercher les exemplaires par \u00ab\u00a0raison de conservation\u00a0\u00bb et par \u00ab\u00a0note de conservation\u00a0\u00bb. <\/p>\n\n\n\n<p>Attention, l&rsquo;export de la liste de r\u00e9sultats ne contient pas les colonnes relatives \u00e0 ces informations. Pour pouvoir les exploiter, faites d&rsquo;abord un ensemble de r\u00e9sultats puis ex\u00e9cuter le traitement \u00ab\u00a0Export des exemplaires physiques\u00a0\u00bb. <\/p>\n\n\n\n<p>Les informations apparaissent dans les colonnes intitul\u00e9es : <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Committed to retain<\/li>\n\n\n\n<li>Retention reason<\/li>\n\n\n\n<li>Retention note<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ces informations sont exploitables dans un rapport analytique. <\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-proteger-tous-les-exemplaires-sous-une-holding\" class=\"wpig-heading\">Prot\u00e9ger tous les exemplaires sous une holding <\/h2>\n\n\n\n<p>Ouvrir la notice holding dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<p>Aller dans le menu > actions de modification > ajouter un champ<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"405\" height=\"109\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/editeurHOL.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24974\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/editeurHOL.png 405w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/editeurHOL-300x81.png 300w\" sizes=\"(max-width: 405px) 100vw, 405px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Taper l&rsquo;\u00e9tiquette de zone 583 puis $$a <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"432\" height=\"135\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/editeurHOL2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24975\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/editeurHOL2.png 432w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/editeurHOL2-300x94.png 300w\" sizes=\"(max-width: 432px) 100vw, 432px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Taper le code correspondant \u00e0 la raison de conservation choisie.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"427\" height=\"206\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/editeurHOL3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-24976\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/editeurHOL3.png 427w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/editeurHOL3-300x145.png 300w\" sizes=\"(max-width: 427px) 100vw, 427px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Enregistrer.<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;ic\u00f4ne apparait. Lib\u00e9rer la notice. <\/p>\n\n\n\n<p>Tableau des codes correspondants aux raisons d&rsquo;engagements de conservation (Cf GT Collections du 18\/03\/2026) :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table aligncenter\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Libell\u00e9<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>D\u00e9finition du cas d&rsquo;usage<\/strong><\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\"><strong>Code  <\/strong>    <\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Unica Sudoc<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire dans le Sudoc<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">    1<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Exemplaire rare<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">D\u00e9finition propre \u00e0 chaque institution (-de 5 documents dans le Sudoc etc\u2026)<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">    2<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Contenu intellectuel de r\u00e9f\u00e9rence<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Document faisant r\u00e9f\u00e9rence dans les disciplines de l&rsquo;institution<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">    3<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire de l&rsquo;\u00e9tablissement<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire de l&rsquo;\u00e9tablissement =institution<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">    4<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire du Rebub<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Dernier exemplaire sur le r\u00e9seau<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">    5<\/td><\/tr><tr><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Int\u00e9r\u00eat sp\u00e9cifique<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">Raison de l&rsquo;int\u00e9r\u00eat donn\u00e9e en note (publication d&rsquo;un enseignant, de l&rsquo;\u00e9cole, don avec obligation de conservation, etc&#8230;)<\/td><td class=\"has-text-align-center\" data-align=\"center\">    6<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Pour rechercher tous vos exemplaires avec un engagement de conservation au niveau de la holding, dans la recherche avanc\u00e9e : <\/p>\n\n\n\n<p>Index : Holdings physiques > Note sur les mesures prises > est \u00e9gal \u00e0 > [ici le chiffre correspondant \u00e0 la raison de l&rsquo;engagement de conservation]<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong>  Les exemplaires \u00ab\u00a0n&rsquo;h\u00e9ritent\u00a0\u00bb pas de l&rsquo;engagement de conservation de la holding. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour y rem\u00e9dier, le SCOOP a mis en place un traitement quotidien bas\u00e9 sur un ensemble de r\u00e9sultats qui ajoute la raison de l&rsquo;engagement correspondante au code de la holding dans la notice d&rsquo;exemplaire. <\/p>\n\n\n\n<p>Ces traitements (un par code) sont planifi\u00e9s <strong>tous les jours \u00e0 20h<\/strong>. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-10 wp-block-columns has-background has-small-font-size\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column\" style=\"flex-basis:20%\">\n<p class=\"has-small-font-size\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-date has-small-font-size\"><time datetime=\"2024-02-27T12:15:37+01:00\">27 f\u00e9vrier 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column\" style=\"flex-basis:25%\">\n<p class=\"has-small-font-size\"><strong>Derni\u00e8re modification<\/strong><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2026-03-25T14:56:24+01:00\">25 mars 2026<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column has-small-font-size\" style=\"flex-basis:25%\">\n<p class=\"has-small-font-size\"><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements disposent parfois de proc\u00e9dures sp\u00e9cifiques <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column has-small-font-size\" style=\"flex-basis:20%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-space-between is-layout-flex wp-container-8 wp-block-buttons has-custom-font-size has-small-font-size\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 is-style-fill\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-black-background-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" 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