{"id":18457,"date":"2024-03-22T09:32:02","date_gmt":"2024-03-22T08:32:02","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18457"},"modified":"2025-03-13T09:19:37","modified_gmt":"2025-03-13T08:19:37","slug":"creer-une-requete-dans-alma","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/generalites\/la-recherche\/creer-une-requete-dans-alma\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er une requ\u00eate dans Alma"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Cr\u00e9er une requ\u00eate<\/a><\/li>
  2. Exporter les r\u00e9sultats<\/a><\/li>
  3. Enregistrer une requ\u00eate<\/a>
    1. Retrouver une requ\u00eate enregistr\u00e9e et l’ex\u00e9cuter<\/a><\/li>
    2. Dupliquer une requ\u00eate existante<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><\/div><\/div>

      Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
      1. Cr\u00e9er une requ\u00eate<\/a><\/li>
      2. Exporter les r\u00e9sultats<\/a><\/li>
      3. Enregistrer une requ\u00eate<\/a>
        1. Retrouver une requ\u00eate enregistr\u00e9e et l’ex\u00e9cuter<\/a><\/li>
        2. Dupliquer une requ\u00eate existante<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/div><\/div><\/p>\n

          Cr\u00e9er une requ\u00eate<\/h2>\n\n\n\n

          Depuis la page d\u2019accueil, cliquer sur la recherche avanc\u00e9e\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Un formulaire s\u2019ouvre\u00a0: il s\u2019agit de combiner plusieurs items en utilisant les op\u00e9rateurs bool\u00e9ens et\/ou.<\/p>\n\n\n\n

          \n

          Exemple de recherche : je veux tous les documents de mon institution en langue fran\u00e7aise et anglaise qui comportent le mot Freud dans le titre, localis\u00e9s \u00e0 la BU Droit, science politique, \u00e9conomie et qui poss\u00e8dent au moins 1 exemplaire.<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          1: Cr\u00e9er les crit\u00e8res de la requ\u00eate : choisir le type de r\u00e9sultat souhait\u00e9 en utilisant la liste d\u00e9roulante (liste d\u2019exemplaires, de titres, d\u2019usagers, de lignes de commande, etc).<\/p>\n\n\n\n

          2: Choisir les index interrog\u00e9s, les op\u00e9rateurs (liste d\u00e9roulante du milieu) et saisir les donn\u00e9es (champ \u00e0 droite).<\/p>\n\n\n\n

          3: Il est possible d\u2019ajouter des lignes (bouton +), de les dupliquer ou de les supprimer.<\/p>\n\n\n\n

          4: Choisir les bons op\u00e9rateurs correspondants au r\u00e9sultat voulu (ET \/ OU).<\/p>\n\n\n\n

          Exporter les r\u00e9sultats<\/h2>\n\n\n\n

          Pour exporter les r\u00e9sultats dans un fichier excel en s\u00e9lectionnant pr\u00e9alablement les donn\u00e9es \u00e0 pr\u00e9senter, se reporter \u00e0 la proc\u00e9dure Exporter les r\u00e9sultats d’une requ\u00eate dans Excel.<\/a><\/p>\n\n\n

          \n
          \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

          Sinon cliquer sur le bouton<\/p>\n\n\n\n

          Enregistrer une requ\u00eate<\/h2>\n\n\n\n

          Lorsque la requ\u00eate est cr\u00e9\u00e9e, cliquer sur \u00ab\u00a0Cr\u00e9er et filtrer ensemble \u00bb\u00a0:<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Compl\u00e9ter les informations :<\/p>\n\n\n\n

          Donner un titre \u00e0 la requ\u00eate (Nom de l\u2019ensemble). Obligatoire.<\/p>\n\n\n\n

          Choisir si la requ\u00eate sera visible par vous seul (Priv\u00e9 = oui) ou par tous les coll\u00e8gues (Priv\u00e9 = non)<\/p>\n\n\n\n

          Type de jeu : logique<\/p>\n\n\n\n

          Statut : actif<\/p>\n\n\n\n

          Puis \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Un message s\u2019ouvre sur la partie droite de votre \u00e9cran (l\u2019encart est vert tout s\u2019est bien d\u00e9roul\u00e9)<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Votre ensemble est maintenant disponible dans Admin \/G\u00e9rer les ensembles.<\/p>\n\n\n\n

          Retrouver une requ\u00eate enregistr\u00e9e et l’ex\u00e9cuter<\/h3>\n\n\n\n

          Dans Alma, menu \u00ab Admin \u00bb puis \u00ab G\u00e9rer les ensembles \u00bb<\/p>\n\n\n\n

          Dans l\u2019onglet \u00ab P\u00e9rim\u00e8tre \u00bb, s\u00e9lectionnez \u00ab Mes ensembles \u00bb ou \u00ab Ensembles publics \u00bb en fonction du crit\u00e8re que vous avez affect\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Une fois l\u2019ensemble choisi, cliquez sur \u00ab\u00a0Contenu\u00a0\u00bb pour afficher les donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
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          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
          \n

          Attention !<\/strong> Modification d\u2019une requ\u00eate : Si vous modifiez la requ\u00eate, si vous l\u2019enregistrez vos modifications \u00e9craseront la requ\u00eate initiale.
          Il est pr\u00e9f\u00e9rable de cr\u00e9er une nouvelle requ\u00eate et lui donner un autre nom.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

          Vous pouvez aussi \u00e0 partir d\u2019une requ\u00eate existante, la dupliquer pour pouvoir la modifier et l\u2019enregistrer sous un autre nom.<\/p>\n\n\n\n

          Dupliquer une requ\u00eate existante<\/h3>\n\n\n\n

          Dans Alma, menu \u00ab Admin \u00bb puis \u00ab G\u00e9rer les ensembles \u00bb<\/p>\n\n\n\n

          Choisir un ensemble, cliquez sur le bouton \u00ab\u00a0\u2026\u00a0\u00bb puis sur \u00ab\u00a0Dupliquer\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Un volet s\u2019ouvre sur la partie droite de l\u2019\u00e9cran indiquant que l\u2019ensemble a bien \u00e9t\u00e9 dupliqu\u00e9<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Ce nouvel ensemble appara\u00eet en fin de liste de tous vos ensembles avec un intitul\u00e9 commen\u00e7ant par \u00ab\u00a0Copier\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n

          Pour modifier l\u2019ensemble, cliquez sur celui-ci, une fen\u00eatre s\u2019ouvre dans la partie de droite.<\/p>\n\n\n\n

          Les zones avec l\u2019ic\u00f4ne \u00ab\u00a0crayon\u00a0\u00bb sont modifiables.<\/p>\n\n\n\n

          \"\"<\/figure>\n\n\n\n
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          Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n