	{"id":18564,"date":"2024-03-22T09:32:59","date_gmt":"2024-03-22T08:32:59","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18564"},"modified":"2025-03-10T15:33:55","modified_gmt":"2025-03-10T14:33:55","slug":"exemplariser-une-monographie","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/exemplariser-une-monographie\/","title":{"rendered":"Exemplariser une monographie"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-rechercher-le-document-a-signaler'><a href='#stoc-rechercher-le-document-a-signaler'>Rechercher le document \u00e0 signaler<\/a><\/li><li class='stoc-dupliquer-ou-ajouter-un-exemplaire'><a href='#stoc-dupliquer-ou-ajouter-un-exemplaire'>Dupliquer ou Ajouter un exemplaire<\/a><ol><li class='stoc-dupliquer'><a href='#stoc-dupliquer'>Dupliquer<\/a><\/li><li class='stoc-ajouter-un-exemplaire'><a href='#stoc-ajouter-un-exemplaire'>Ajouter un exemplaire<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-creer-une-notice-de-fonds-et-un-exemplaire'><a href='#stoc-creer-une-notice-de-fonds-et-un-exemplaire'>Cr\u00e9er une notice de fonds et un exemplaire<\/a><ol><li class='stoc-creer-une-notice-de-fonds'><a href='#stoc-creer-une-notice-de-fonds'>Cr\u00e9er une notice de fonds<\/a><\/li><li class='stoc-creer-un-exemplaire'><a href='#stoc-creer-un-exemplaire'>Cr\u00e9er un exemplaire<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-rechercher-le-document-a-signaler'><a href='#stoc-rechercher-le-document-a-signaler'>Rechercher le document \u00e0 signaler<\/a><\/li><li class='stoc-dupliquer-ou-ajouter-un-exemplaire'><a href='#stoc-dupliquer-ou-ajouter-un-exemplaire'>Dupliquer ou Ajouter un exemplaire<\/a><ol><li class='stoc-dupliquer'><a href='#stoc-dupliquer'>Dupliquer<\/a><\/li><li class='stoc-ajouter-un-exemplaire'><a href='#stoc-ajouter-un-exemplaire'>Ajouter un exemplaire<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-creer-une-notice-de-fonds-et-un-exemplaire'><a href='#stoc-creer-une-notice-de-fonds-et-un-exemplaire'>Cr\u00e9er une notice de fonds et un exemplaire<\/a><ol><li class='stoc-creer-une-notice-de-fonds'><a href='#stoc-creer-une-notice-de-fonds'>Cr\u00e9er une notice de fonds<\/a><\/li><li class='stoc-creer-un-exemplaire'><a href='#stoc-creer-un-exemplaire'>Cr\u00e9er un exemplaire<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<h2 id=\"stoc-rechercher-le-document-a-signaler\" class=\"wpig-heading\">Rechercher le document \u00e0 signaler<\/h2>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re \u00e9tape du circuit d&rsquo;exemplarisation consiste \u00e0 v\u00e9rifier l&rsquo;existence du document au niveau du r\u00e9seau. Il faut pour cela faire une recherche.<\/p>\n\n\n\n<p>Depuis la barre de recherche simple, utiliser le contexte de recherche \u00ab\u00a0Tous les titres\u00a0\u00bb et le p\u00e9rim\u00e8tre \u00ab\u00a0R\u00e9seau\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_barre-recherche-1024x66.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"66\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_barre-recherche-1024x66.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3543\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_barre-recherche-1024x66.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_barre-recherche-300x19.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_barre-recherche-768x49.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_barre-recherche.png 1211w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Pour rechercher un PPN, utiliser les index \u00ab\u00a0Tout\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Autre num\u00e9ro de syst\u00e8me\u00a0\u00bb. Saisir le num\u00e9ro pr\u00e9c\u00e9d\u00e9 de PPN et d&rsquo;un espace :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r%C3%A9seau-1-1024x54.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"54\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-1-1024x54.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4352\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-1-1024x54.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-1-300x16.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-1-768x41.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-1.png 1209w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r%C3%A9seau-2-1024x53.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"53\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-2-1024x53.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-4353\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-2-1024x53.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-2-300x15.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-2-768x40.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/Recherche-PPN-r\u00e9seau-2.png 1204w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Cette recherche peut aboutir \u00e0 trois cas de figure diff\u00e9rents :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>\u00a0la notice bibliographique existe dans Alma et ma biblioth\u00e8que poss\u00e8de d\u00e9j\u00e0 un exemplaire = Dupliquer un exemplaire si les informations doivent \u00eatre identiques \u00e0 l\u2019exemplaire que l\u2019on va copier (toutes les notes et les informations d&rsquo;inventaire) OU ajouter un exemplaire dans le cas contraire<\/li>\n\n\n\n<li>&nbsp;la notice bibliographique existe dans Alma mais ma biblioth\u00e8que ne poss\u00e8de pas d&rsquo;exemplaire = il faut cr\u00e9er une notice de fonds et un exemplaire<\/li>\n\n\n\n<li>\u00a0la notice bibliographique n&rsquo;existe pas dans Alma : on peut d\u00e9river la notice depuis le SUDOC et suivre la proc\u00e9dure de cr\u00e9ation d&rsquo;une notice de fonds et d&rsquo;un exemplaire.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-dupliquer-ou-ajouter-un-exemplaire\" class=\"wpig-heading\">Dupliquer ou Ajouter un exemplaire<\/h2>\n\n\n\n<p>Se positionner dans la zone \u00ab\u00a0Institution\u00a0\u00bb\u00a0:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"941\" height=\"170\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/recherche1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23436\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/recherche1.png 941w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/recherche1-300x54.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/recherche1-768x139.png 768w\" sizes=\"(max-width: 941px) 100vw, 941px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>L&rsquo;\u00e9cran se scinde en 3 colonnes. Dans la colonne de droite, cliquer sur \u00ab\u00a0holdings\u00a0\u00bb, puis sur\u00a0<img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"45\" height=\"30\" class=\"alignnone wp-image-3417\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/bouton-actions-suppl\u00e9mentaires.jpg\" alt=\"\"> de la  biblioth\u00e8que concern\u00e9e et choisir \u00ab\u00a0Voir exemplaires\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"961\" height=\"364\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice2.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23437\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice2.png 961w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice2-300x114.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice2-768x291.png 768w\" sizes=\"(max-width: 961px) 100vw, 961px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>S\u00e9lectionner un exemplaire dans la liste et cliquer sur le bouton Un \u00ab\u00a0volet\u00a0\u00bb se d\u00e9plie sur la droite avec l\u2019ensemble des exemplaires. S\u00e9lectionner un exemplaire dans la liste et cliquer sur le bouton <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"45\" height=\"30\" class=\"alignnone wp-image-3417\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/bouton-actions-suppl\u00e9mentaires.jpg\" alt=\"\"> et choisir \u00ab\u00a0Dupliquer\u00a0\u00bb (uniquement si l\u2019on souhaite que les informations contenues dans la notice d\u2019exemplaire soient identiques : m\u00eame exception de circulation, champs de notes &#8230;).<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-dupliquer\" class=\"wpig-heading\">Dupliquer<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"942\" height=\"527\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice3.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23438\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice3.png 942w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice3-300x168.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice3-768x430.png 768w\" sizes=\"(max-width: 942px) 100vw, 942px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>S&rsquo;ouvre alors l&rsquo;\u00e9diteur d&rsquo;exemplaire physique sur l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Information g\u00e9n\u00e9rale\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"944\" height=\"527\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice4.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23439\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice4.png 944w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice4-300x167.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice4-768x429.png 768w\" sizes=\"(max-width: 944px) 100vw, 944px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Modifier et\/ou renseigner les champs suivants :<\/p>\n\n\n\n<table id=\"tablepress-24\" class=\"tablepress tablepress-id-24\">\n<tbody>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Codes-barres<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">Champ obligatoire<br \/>\n<font color=red>Attention au param\u00e9trage de la douchette : si elle est param\u00e9tr\u00e9e pour valider (retour chariot), penser \u00e0 renseigner ce champ en dernier sous peine d&rsquo;enregistrer et de fermer la notice.<\/font><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Type de mat\u00e9riel<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">S\u00e9lectionner le type souhait\u00e9 dans la liste (important pour le mat\u00e9riel d&rsquo;accompagnement notamment)<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Exception de circulation<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">A renseigner si l&rsquo;on souhaite appliquer des r\u00e8gles de pr\u00eat sp\u00e9cifiques \u00e0 l&rsquo;exemplaire. Par d\u00e9faut ce sont les r\u00e8gles li\u00e9es \u00e0 la localisation qui s&rsquo;appliquent.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Localisation d\u00e9tentrice<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">D\u00e9j\u00e0 renseign\u00e9e par la holding<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Type de cote alternative<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">A renseigner si la cote exemplaire est diff\u00e9rente de la cote holding<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-6\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Cote alternative<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">A renseigner si la cote exemplaire est diff\u00e9rente de la cote holding<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-24 from cache -->\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong> Le code-barres doit \u00eatre de pr\u00e9f\u00e9rence rempli en dernier. Si vous scanner ce dernier, il renseigne le champs et valide le formulaire m\u00eame si vous n&rsquo;avez pas fini de le saisir.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Aller dans l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Notes\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_ajout-exemplaire-8-1024x586.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"586\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_ajout-exemplaire-8-1024x586.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3552\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_ajout-exemplaire-8-1024x586.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_ajout-exemplaire-8-300x172.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_ajout-exemplaire-8-768x439.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Traitement-monographies_ajout-exemplaire-8.png 1537w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Modifier et\/ou renseigner les champs suivants :<\/p>\n\n\n\n<table id=\"tablepress-25\" class=\"tablepress tablepress-id-25\">\n<tbody>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Note stat 1<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">Renseigner ou modifier le code destination<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Note stat 2<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">Renseigner ou modifier le code discipline<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Note stat 3<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">Renseigner ou modifier l&rsquo;information de ce champ<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-25 from cache -->\n\n\n<p>Dans l&rsquo;onglet note renseigner \u00e9galement les champs suivant si n\u00e9cessaire :<\/p>\n\n\n\n<table id=\"tablepress-26\" class=\"tablepress tablepress-id-26\">\n<tbody>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Note publique<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">Les informations saisies dans ce champ appara\u00eetront dans Primo<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Note de services aux lecteurs<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">Les informations saisies dans ce champ appara\u00eetront sous la forme d&rsquo;une fen\u00eatre pop up lors des activit\u00e9s de services aux usagers<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-26 from cache -->\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-7 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong> Lorsque l&rsquo;on duplique, il se peut qu&rsquo;on r\u00e9cup\u00e8re certaines informations. Il faut penser \u00e0 v\u00e9rifier toutes les notes et les informations d&rsquo;inventaire.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Une fois les donn\u00e9es d&rsquo;exemplaires saisies, cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"943\" height=\"484\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice5.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23440\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice5.png 943w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice5-300x154.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice5-768x394.png 768w\" sizes=\"(max-width: 943px) 100vw, 943px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>L&rsquo;exemplaire a \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9 \u00e0 la notice de fonds :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"943\" height=\"551\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice6.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23441\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice6.png 943w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice6-300x175.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice6-768x449.png 768w\" sizes=\"(max-width: 943px) 100vw, 943px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-ajouter-un-exemplaire\" class=\"wpig-heading\">Ajouter un exemplaire<\/h3>\n\n\n\n<p>Il est \u00e9galement possible d\u2019ajouter un exemplaire \u00e0 partir du menu \u00ab\u00a0Liste des exemplaires\u00a0\u00bb puis cliquer sur + Ajouter un exemplaire :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"903\" height=\"490\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice7.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23442\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice7.png 903w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice7-300x163.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice7-768x417.png 768w\" sizes=\"(max-width: 903px) 100vw, 903px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Une fois les donn\u00e9es d&rsquo;exemplaires saisies, cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"947\" height=\"378\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice8.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23443\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice8.png 947w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice8-300x120.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice8-768x307.png 768w\" sizes=\"(max-width: 947px) 100vw, 947px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Note : Lorsque l&rsquo;on acc\u00e8de \u00e0 l&rsquo;\u00e9diteur d&rsquo;exemplaire par ce biais, seul l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Information g\u00e9n\u00e9rale\u00a0\u00bb est disponible.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour avoir acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Notes\u00a0\u00bb (notes publiques, notes internes, notes statistiques), il faut enregistrer l&rsquo;exemplaire et revenir sur celui-ci ou cliquer sur \u00ab\u00a0Enregistrer et modifier\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-creer-une-notice-de-fonds-et-un-exemplaire\" class=\"wpig-heading\">Cr\u00e9er une notice de fonds et un exemplaire<\/h2>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-creer-une-notice-de-fonds\" class=\"wpig-heading\">Cr\u00e9er une notice de fonds<\/h3>\n\n\n\n<p>Dans la 3<sup>\u00e8me<\/sup> colonne, s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Holdings\u00a0\u00bb puis \u00ab\u00a0Ajouter une nouvelle notice de fonds\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"949\" height=\"360\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice9.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23444\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice9.png 949w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice9-300x114.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice9-768x291.png 768w\" sizes=\"(max-width: 949px) 100vw, 949px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-11 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Dans la colonne gauche de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, le navigateur affiche la notice holding sous le dossier \u00ab\u00a0Marc21 Fonds\u00a0\u00bb. L&rsquo;ic\u00f4ne <img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/logo-institution-gris.jpg\" alt=\"\" width=\"29\" height=\"28\"> est gris\u00e9e, la notice n&rsquo;est pas encore enregistr\u00e9e et pas encore visible dans Alma.<\/p>\n\n\n\n<p>En bas de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, une liste d&rsquo;alerte rappelle les champs obligatoires.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"922\" height=\"246\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice10.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23445\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice10.png 922w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice10-300x80.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice10-768x205.png 768w\" sizes=\"(max-width: 922px) 100vw, 922px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Positionner le curseur dans la zone 852 de la notice de fonds, faire un CTRL F afin de faire appara\u00eetre un formulaire de saisie :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"950\" height=\"437\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice11.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23446\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice11.png 950w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice11-300x138.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice11-768x353.png 768w\" sizes=\"(max-width: 950px) 100vw, 950px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>En bas de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, une liste d&rsquo;alerte(s) rappelle les champs obligatoires.<\/p>\n\n\n\n<p>Renseigner successivement les champs suivants :<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;$b Biblioth\u00e8que ou collection<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;$c Emplacement sur les rayons \/ localisation<\/p>\n\n\n\n<p>&nbsp;$h Partie de classification : il s&rsquo;agit de la cote de la notice de fonds. Si l&rsquo;exemplaire porte une cote diff\u00e9rente, il faut renseigner cette derni\u00e8re au niveau de la cote exemplaire de l&rsquo;\u00e9diteur d&rsquo;exemplaire.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-14 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong> L&rsquo;ordre de saisie des valeurs a une importance ! Il faut commencer par renseigner le champ <strong>$b Biblioth\u00e8que ou collection<\/strong>. La valeur saisie d\u00e9termine celles propos\u00e9es dans le champ $<strong>c Emplacement sur les rayons \/ localisation<\/strong>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Dans le menu Enregistrer choisir \u00ab\u00a0Enregistrer et d\u00e9bloquer la notice\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Si la localisation comporte une cotation automatique, reportez-vous \u00e0 la <a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/generer-une-cote-automatiquement-dans-alma\/\" data-type=\"page\" data-id=\"18569\">proc\u00e9dure d\u00e9di\u00e9e<\/a>. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"949\" height=\"323\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice12.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23447\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice12.png 949w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice12-300x102.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/notice12-768x261.png 768w\" sizes=\"(max-width: 949px) 100vw, 949px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-creer-un-exemplaire\" class=\"wpig-heading\">Cr\u00e9er un exemplaire<\/h3>\n\n\n\n<p>L&rsquo;\u00e9tape suivante consiste \u00e0 cr\u00e9er l&rsquo;exemplaire. Depuis l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es ouvert sur la notice de fonds nouvellement cr\u00e9\u00e9e, cliquer sur le menu \u00ab\u00a0Ajouter inventaire\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Ajouter un exemplaire\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"984\" height=\"298\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/ajouter-exe.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22503\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/ajouter-exe.png 984w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/ajouter-exe-300x91.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/ajouter-exe-768x233.png 768w\" sizes=\"(max-width: 984px) 100vw, 984px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>L&rsquo;\u00e9diteur d&rsquo;exemplaire physique s&rsquo;ouvre :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"419\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/ecranex-1024x419.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23448\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/ecranex-1024x419.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/ecranex-300x123.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/ecranex-768x314.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/ecranex.png 1495w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-18 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Note<\/strong> : Lorsque l&rsquo;on acc\u00e8de \u00e0 l&rsquo;\u00e9diteur d&rsquo;exemplaire par ce biais, seul l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Information g\u00e9n\u00e9rale\u00a0\u00bb est disponible.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour avoir acc\u00e8s \u00e0 l&rsquo;onglet \u00ab\u00a0Notes\u00a0\u00bb (notes publiques, notes internes, notes statistiques), il faut enregistrer l&rsquo;exemplaire et revenir sur celui-ci ou cliquer sur \u00ab\u00a0Enregistrer et modifier\u00a0\u00bb.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Renseigner les champs suivants :<\/p>\n\n\n\n<table id=\"tablepress-24-no-2\" class=\"tablepress tablepress-id-24\">\n<tbody>\n<tr class=\"row-1\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Codes-barres<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">Champ obligatoire<br \/>\n<font color=red>Attention au param\u00e9trage de la douchette : si elle est param\u00e9tr\u00e9e pour valider (retour chariot), penser \u00e0 renseigner ce champ en dernier sous peine d&rsquo;enregistrer et de fermer la notice.<\/font><\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-2\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Type de mat\u00e9riel<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">S\u00e9lectionner le type souhait\u00e9 dans la liste (important pour le mat\u00e9riel d&rsquo;accompagnement notamment)<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-3\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Exception de circulation<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">A renseigner si l&rsquo;on souhaite appliquer des r\u00e8gles de pr\u00eat sp\u00e9cifiques \u00e0 l&rsquo;exemplaire. Par d\u00e9faut ce sont les r\u00e8gles li\u00e9es \u00e0 la localisation qui s&rsquo;appliquent.<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-4\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Localisation d\u00e9tentrice<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">D\u00e9j\u00e0 renseign\u00e9e par la holding<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-5\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Type de cote alternative<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">A renseigner si la cote exemplaire est diff\u00e9rente de la cote holding<\/td>\n<\/tr>\n<tr class=\"row-6\">\n\t<td class=\"column-1\"><strong>Cote alternative<\/strong><\/td><td class=\"column-2\">A renseigner si la cote exemplaire est diff\u00e9rente de la cote holding<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<!-- #tablepress-24-no-2 from cache -->\n\n\n<p>Une fois les donn\u00e9es saisies, cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/editeur-m%C3%A9tadonn%C3%A9es-12-Copie-1024x584.png\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"584\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/editeur-m\u00e9tadonn\u00e9es-12-Copie-1024x584.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3568\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/editeur-m\u00e9tadonn\u00e9es-12-Copie-1024x584.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/editeur-m\u00e9tadonn\u00e9es-12-Copie-300x171.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/editeur-m\u00e9tadonn\u00e9es-12-Copie-768x438.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/editeur-m\u00e9tadonn\u00e9es-12-Copie.png 1545w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n\n\n<p>L&rsquo;exemplaire appara\u00eet dans l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, \u00e0 droite de la notice holding :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"951\" height=\"195\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/edmholdings.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23449\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/edmholdings.png 951w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/edmholdings-300x62.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/edmholdings-768x157.png 768w\" sizes=\"(max-width: 951px) 100vw, 951px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Avant de quitter l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, il faut d\u00e9bloquer les notices afin qu&rsquo;elles soient modifiables par un coll\u00e8gue.<\/p>\n\n\n\n<p>Dans la colonne gauche de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es, cliquer sur les dossiers \u00ab\u00a0UNIMARC Bib\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Notices de fonds\u00a0\u00bb et s\u00e9lectionner l&rsquo;ic\u00f4ne \u00ab\u00a0Lib\u00e9rer toutes les notices de la liste\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"494\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/liberer-notice-1024x494.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-22504\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/liberer-notice-1024x494.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/liberer-notice-300x145.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/liberer-notice-768x371.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/liberer-notice-1536x742.png 1536w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/liberer-notice.png 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>On peut aussi le faire depuis la barre d&rsquo;outils sup\u00e9rieure, en cliquant sur le menu \u00ab\u00a0Actions de la notice\u00a0\u00bb et en choisissant \u00ab\u00a0D\u00e9bloquer la notice\u00a0\u00bb ou dans le menu \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb puis \u00ab\u00a0Enregistrer puis d\u00e9bloquer\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n<p>Lorsqu&rsquo;une notice est d\u00e9bloqu\u00e9e, elle n&rsquo;appara\u00eet plus dans la colonne gauche de l&rsquo;\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-21 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Astuce : <\/strong>D&rsquo;autres proc\u00e9dures peuvent \u00eatre utiles pour la cr\u00e9ation de notices de fonds et d&rsquo;exemplaires : <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>La <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/catalogage\/deriver-une-notice-depuis-le-sudoc\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/catalogage\/deriver-une-notice-depuis-le-sudoc\/\">d\u00e9rivation d&rsquo;une notice bibliographique<\/a> depuis un autre catalogue = utile quand la notice que vous recherchez n&rsquo;existe pas dans la zone r\u00e9seau.<\/li>\n\n\n\n<li>L&rsquo;<a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/utiliser-un-modele-dexemplaire\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/utiliser-un-modele-dexemplaire\/\">utilisation de mod\u00e8les d&rsquo;exemplaires<\/a> = utile quand vous n&rsquo;avez pas d&rsquo;exemplaire d&rsquo;acquisition d\u00e9j\u00e0 existant ou pour int\u00e9grer plusieurs exemplaires avec les m\u00eames caract\u00e9ristiques. <\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-27 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:32:59+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2025-03-10T15:33:55+01:00\">10 mars 2025<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-25 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Rechercher le document \u00e0 signalerDupliquer ou Ajouter un exemplaireDupliquerAjouter un exemplaireCr\u00e9er une notice de fonds et un exemplaireCr\u00e9er une notice de fondsCr\u00e9er un exemplaireRechercher le document \u00e0 signaler La premi\u00e8re \u00e9tape du circuit d&rsquo;exemplarisation consiste \u00e0&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":4793,"parent":18539,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18564"}],"collection":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18564"}],"version-history":[{"count":11,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18564\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":23450,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18564\/revisions\/23450"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18539"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4793"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18564"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}