{"id":18569,"date":"2024-03-22T09:33:01","date_gmt":"2024-03-22T08:33:01","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18569"},"modified":"2025-01-27T14:14:50","modified_gmt":"2025-01-27T13:14:50","slug":"generer-une-cote-automatiquement-dans-alma","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/generer-une-cote-automatiquement-dans-alma\/","title":{"rendered":"G\u00e9n\u00e9rer une cote automatiquement"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Entr\u00e9e d’un nouveau titre dans Alma<\/a><\/li>
  2. Recotation<\/a><\/li><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. Entr\u00e9e d’un nouveau titre dans Alma<\/a><\/li>
    2. Recotation<\/a><\/li><\/div><\/div><\/p>\n

      Entr\u00e9e d’un nouveau titre dans Alma<\/h2>\n\n\n\n

      Un ouvrage non-trait\u00e9 doit recevoir une cote automatique [cas-type : le r\u00e9tro-catalogage, ou une nouvelle  acquisition recevant directement une cote automatique]<\/p>\n\n\n\n

      Apr\u00e8s avoir effectu\u00e9 les premi\u00e8res \u00e9tapes du traitement documentaire (localisation dans le Sudoc, import de la notice bibliographique ou copier-coller du PPN), lors de la cr\u00e9ation de la notice holding :
      – se placer dans la zone 852 de la notice holding<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      – CTRL+F pour en faire appara\u00eetre les champs<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      – renseigner la biblioth\u00e8que (champ B)
      – renseigner la localisation (champ C)
      – ne pas renseigner la cote, mais ouvrir le menu \u00ab Actions de la notice \u00bb > G\u00e9n\u00e9rer un num\u00e9ro d\u2019entr\u00e9e<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      – la cote automatique appara\u00eet dans le champ \u00ab Partie de classification \u00bb (H) de la notice holding<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      – sauvegarder la notice holding, passer \u00e0 la cr\u00e9ation du ou des exemplaire(s)<\/p>\n\n\n\n

      NB : si plusieurs exemplaires sous cette notice holding doivent porter diff\u00e9rentes cotes<\/strong> g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement, il faut r\u00e9p\u00e9ter le processus et affecter \u00e0 chaque exemplaire la cote g\u00e9n\u00e9r\u00e9e dans le champ \u00ab cote de l\u2019exemplaire\u00a0\u00bb de la notice de l’exemplaire. La cote de la holding devra porter une cote g\u00e9n\u00e9rique ou pas de cote, selon ce que d\u00e9finissent les r\u00e8gles locales de la biblioth\u00e8que pour ce cas de figure.<\/p>\n\n\n\n

      Recotation<\/h2>\n\n\n\n

      Un ouvrage porte d\u00e9j\u00e0 une cote, doit recevoir une cote automatique, et changer de localisation [cas type : un ouvrage de libre-acc\u00e8s est rel\u00e9gu\u00e9 en magasin, un ouvrage de magasin change de cote]<\/p>\n\n\n\n

      – Dans l\u2019index \u00ab Titres physiques \u00bb, sous-index \u00ab Codes-barres \u00bb, scanner le code-\u00e0-barres de l\u2019ouvrage \u00e0 recoter automatiquement<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      – Rep\u00e9rer la collection concern\u00e9e et le nombre d\u2019exemplaires dans cette collection
      Cas 1 : l\u2019exemplaire est seul dans la collection = la cote de la holding peut \u00eatre modifi\u00e9e car il sera seul affect\u00e9
      – Cliquer sur le nom de la localisation dans la colonne concern\u00e9e, ou sur \u00ab Toutes les collections \u00bb<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a>
      – \u00c9diter la notice
      – se placer dans la zone 852 de la notice holding<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n


      – Supprimer tout chiffre \u00e0 droite de la zone 852<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n


      – CTRL+F pour en faire appara\u00eetre les champs
      – ne pas modifier la biblioth\u00e8que (champ B)
      – \u00e9ventuellement modifier la localisation (champ C)
      – supprimer toute mention de cote dans le champ H (Partie de classification)
      – ouvrir le menu \u00ab Actions de la notice \u00bb > G\u00e9n\u00e9rer un num\u00e9ro d\u2019entr\u00e9e
      – la cote automatique appara\u00eet dans le champ \u00ab Partie de classification \u00bb (H) de la notice holding
      – sauvegarder la notice holding, passer \u00e0 la cr\u00e9ation du ou des exemplaire(s)<\/p>\n\n\n\n

      Cas 2 : l\u2019exemplaire n\u2019est pas seul dans la collection = la cote de la holding ne peut \u00eatre modifi\u00e9e car la nouvelle cote affecterait tous les exemplaires<\/p>\n\n\n\n

      a) S\u2019il s\u2019agit de d\u00e9sherbage avec rel\u00e9gation, collecter pr\u00e9alablement les autres exemplaires et les supprimer puis se reporter au cas 1 une fois que l\u2019exemplaire \u00e0 rel\u00e9guer est seul pr\u00e9sent dans la holding.<\/p>\n\n\n\n

      b) S\u2019il s\u2019agit d\u2019un autre cas de figure, ou que la rel\u00e9gation doit intervenir sans d\u00e9lai : il s\u2019agit de le d\u00e9placer sous une nouvelle holding, sous laquelle il sera seul, et qui se verra affecter la nouvelle cote
      – Cliquer sur \u00ab Toutes les collections \u00bb s\u2019il y a d\u2019autres holdings. S\u2019il n\u2019y a qu\u2019une seule holding, cliquer sur \u00ab Tous les exemplaires \u00bb, puis \u00ab Voir toutes les donn\u00e9es de fonds \u00bb<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      – Cliquer sur \u00ab Ajouter une nouvelle collection \u00bb<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      – se placer dans la zone 852 de la notice holding<\/p>\n\n\n\n

      – CTRL+F pour en faire appara\u00eetre les champs
      – renseigner la biblioth\u00e8que (champ B)
      – renseigner la localisation (champ C)
      – ne pas renseigner la cote, mais ouvrir le menu \u00ab Actions de la notice \u00bb > G\u00e9n\u00e9rer un num\u00e9ro d\u2019entr\u00e9e
      – la cote automatique appara\u00eet dans le champ \u00ab Partie de classification \u00bb (H) de la notice holding
      – sauvegarder et d\u00e9bloquer la notice holding
      – la nouvelle holding \u00e9tant cr\u00e9\u00e9e, cliquer sur les trois points en bout de ligne en face de l\u2019ancienne holding et en afficher les exemplaires
      – S\u00e9lectionner l\u2019exemplaire qui doit \u00eatre rel\u00e9gu\u00e9 \/ chang\u00e9 de holding
      – Cliquer sur \u00ab Modifier la collection \u00bb
      – S\u00e9lectionner la nouvelle collection qui vient d\u2019\u00eatre cr\u00e9\u00e9e avec la cote automatique
      – Cliquer sur \u00ab S\u00e9lectionner \u00bb
      – L\u2019exemplaire est d\u00e9plac\u00e9 sous sa nouvelle localisation avec sa nouvelle cote<\/p>\n\n\n\n

      Dans le Sudoc : Aller dans le Sudoc (Colodus ou WiniBW) pour mettre \u00e0 jour les donn\u00e9es si n\u00e9cessaire.<\/p>\n\n\n\n

      Plusieurs cas de figure :<\/strong>
      – Si la recotation concerne le dernier exemplaire : recoter l\u2019exemplaire dans le Sudoc
      – La recotation ne concerne pas le dernier exemplaire : pas de recotation syst\u00e9matique dans le Sudoc. Choisir la cote la plus appropri\u00e9e pour votre biblioth\u00e8que.<\/p>\n\n\n\n

      \n
      \n

      Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n

      \n

      Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n

      \n

      <\/p>\n\n\n\n

      Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n
      \n
      Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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