{"id":18570,"date":"2024-03-22T09:33:02","date_gmt":"2024-03-22T08:33:02","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18570"},"modified":"2024-04-22T13:26:08","modified_gmt":"2024-04-22T11:26:08","slug":"verification-et-modification-en-masse-des-types-de-cotes","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/verification-et-modification-en-masse-des-types-de-cotes\/","title":{"rendered":"V\u00e9rifier et modifier en masse des types de cotes"},"content":{"rendered":"
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Le Scoop met \u00e0 disposition un rapport Analytics permettant pour une biblioth\u00e8que et une localisation de v\u00e9rifier que l\u2019indicateur 1 de la 852 (HOL) est en coh\u00e9rence avec le type de cote d\u00e9clar\u00e9 pour chaque localisation. (Analytique collections\/Suivi des mouvements de collection et des anomalies\/Rep\u00e9rer les incoh\u00e9rences entre les indicateurs de la 852 holding et le type de cote d\u2019exemplaire<\/em>)<\/p>\n\n\n

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S\u00e9lectionner dans les invites la biblioth\u00e8que et la localisation.<\/p>\n\n\n

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Le rapport fait \u00e9tat de la biblioth\u00e8que et de la localisation analys\u00e9e ainsi que de la valeur param\u00e9tr\u00e9e pour la localisation. Dans cet exemple la localisation Arts\/EPS<\/em> du CRD INSPE M\u00e9rignac est param\u00e9tr\u00e9e pour un type de cote Classification D\u00e9cimale Dewey (valeur 1 du 1er<\/sup> indicateur de la 852).<\/p>\n\n\n\n

Pour chaque code-barre le rapport renvoie l\u2019ind. 1 de la 852 de sa HOL (colonne Type de cote de la HOL (ind. 1)<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

Enfin la derni\u00e8re colonne \u00ab Correct\/incorrect \u00bb renvoie la valeur CORRECT<\/em> quand l\u2019ind. 1 de la 852 correspond \u00e0 la valeur param\u00e9tr\u00e9e pour la localisation et la valeur INCORRECT<\/em><\/span> lorsque l\u2019indicateur de la 852 est diff\u00e9rent avec ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9clar\u00e9e dans le param\u00e8tre de localisation.<\/p>\n\n\n\n

Exportez dans Excel votre rapport en utilisant la roue Options de page :<\/em><\/p>\n\n\n

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Dans Excel, filtrer la colonne CORRECT\/INCORRECT sur la valeur INCORRECT<\/em> pour retrouver tous les EXE dont la HOL est en erreur.<\/p>\n\n\n

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Pr\u00e9parez les lots pour corriger en masse : dans l\u2019exemple ci-dessus (encart rouge) l\u2019indicateur des HOL de CB a pour valeur 4 alors que la localisation est param\u00e9tr\u00e9e sur la valeur 1.<\/p>\n\n\n

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Copier les CB dans un nouveau fichier Excel avec \u00ab barcode \u00bb comme en-t\u00eate.<\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9ez un jeu exemplaris\u00e9 (Admin\/G\u00e9rer les traitements et les ensembles : G\u00e9rer les ensembles<\/em>) \u00e0 partir de votre fichier Excel.<\/p>\n\n\n

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Ex\u00e9cuter un traitement pour corriger les valeurs en erreur (Admin\/G\u00e9rer les traitements et les ensembles : Ex\u00e9cuter un traitement)<\/em><\/p>\n\n\n\n

S\u00e9lectionner le traitement \u00ab Changer les informations des holdings \u00bb puis \u00ab Suivant \u00bb.<\/p>\n\n\n

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S\u00e9lectionner le jeu sur lequel appliquer le traitement (puis Suivant).<\/p>\n\n\n

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S\u00e9lectionner et choisir le param\u00e8tre \u00e0 appliquer au jeu.<\/p>\n\n\n

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Puis valider (Suivant<\/em>).<\/p>\n\n\n\n

Les HOL ont bien \u00e9t\u00e9 modifi\u00e9es.<\/p>\n\n\n

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Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n