{"id":18572,"date":"2024-03-22T09:32:59","date_gmt":"2024-03-22T08:32:59","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18572"},"modified":"2025-07-09T08:43:44","modified_gmt":"2025-07-09T06:43:44","slug":"recolement","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/gestion-des-ressources\/exemplaires-holding\/recolement\/","title":{"rendered":"Faire du r\u00e9colement"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Lecture des codes \u00e0 barres<\/a><\/li>
  2. Le chargement du fichier Excel<\/a><\/li>
  3. Inventaire par Intervalle<\/a><\/li>
  4. Inventaire par Ensemble<\/a><\/li>
  5. Le rapport du traitement<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. Lecture des codes \u00e0 barres<\/a><\/li>
    2. Le chargement du fichier Excel<\/a><\/li>
    3. Inventaire par Intervalle<\/a><\/li>
    4. Inventaire par Ensemble<\/a><\/li>
    5. Le rapport du traitement<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>\n

      Le r\u00e9colement consiste \u00e0 lire \u00e0 l\u2019aide d\u2019une douchette et d\u2019un ordinateur portable les codes-barres des ouvrages du fonds concern\u00e9 et les lister dans un fichier Excel.<\/p>\n\n\n\n

      Les codes-barres du fichier Excel seront ensuite charg\u00e9s dans Alma. Alma compare ces donn\u00e9es avec l\u2019existant et \u00e9tablit un rapport qui d\u00e9termine les exemplaires en rayon et les anomalies.<\/p>\n\n\n\n

      Le r\u00e9colement peut concerner une tranche de cotes appel\u00e9e \u00ab Intervalle \u00bb dans Alma ou un \u00ab Ensemble \u00bb (exemple, une localisation) d\u00e9fini au pr\u00e9alable par un jeu de r\u00e9sultats (voir la proc\u00e9dure pour cr\u00e9er un jeu de r\u00e9sultats<\/a>).<\/p>\n\n\n\n

      Lecture des codes \u00e0 barres<\/h2>\n\n\n\n

      Ouvrir un fichier Excel (.xls ou .xlsx) sur l\u2019ordinateur.<\/p>\n\n\n\n

      Enregistrer et nommer le fichier.<\/p>\n\n\n\n

      Scanner les codes-barres. La douchette doit \u00eatre param\u00e9tr\u00e9e d\u2019un \u00ab retour chariot \u00bb afin de passer \u00e0 la cellule suivante.<\/p>\n\n\n\n

      Enregistrer r\u00e9guli\u00e8rement le fichier lors de la lecture des codes-barres.<\/p>\n\n\n\n

      Si le m\u00eame code-barres est lu deux fois, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de supprimer le doublon, Alma le d\u00e9tectera et ne le traitera pas.<\/p>\n\n\n\n

      Enregistrer le fichier \u00e0 la fin de la lecture des codes-barres.<\/p>\n\n\n\n

      Le chargement du fichier Excel<\/h2>\n\n\n\n

      Aller dans Ressources > G\u00e9rer l\u2019inventaire > R\u00e9colement.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Dans la partie Inventaire <\/strong>\u2460, choisir la d\u00e9finition de l\u2019inventaire : \u00ab Intervalle \u00bb ou \u00ab Ensemble \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Inventaire par Intervalle<\/h2>\n\n\n\n

      Remplir les champs Biblioth\u00e8que, Localisation, Type de cote (celui de la collection r\u00e9col\u00e9e) et indiquer les cotes extr\u00eames du fonds inventori\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

      Pour la saisie des intervalles de cotes en Dewey, indiquer l\u2019indice du d\u00e9but puis l\u2019indice de fin.<\/p>\n\n\n\n

      \n
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      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      Attention !<\/strong> L’indice de cote renseign\u00e9 dans le champ \u00ab\u00a0\u00c0 la cote\u00a0\u00bb n’est pas inclus. L’analyse s’arr\u00eatera \u00e0 la cote renseign\u00e9e.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      Note<\/strong> : la troncature ne fonctionne pas.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      Dans la partie S\u00e9lectionner un fichier <\/strong>\u2461, charger le fichier Excel des documents inventori\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

      Valider le traitement en cliquant sur Soumettre <\/strong>\u2462.<\/p>\n\n\n\n

      Inventaire par Ensemble<\/h2>\n\n\n\n

      Dans la partie Inventaire <\/strong>\u2460, <\/strong>s\u00e9lectionner le jeu de r\u00e9sultats cr\u00e9\u00e9 au pr\u00e9alable, choisir la biblioth\u00e8que concern\u00e9e ainsi que la location.<\/p>\n\n\n\n

      Dans la partie S\u00e9lectionner un fichier <\/strong>\u2461, charger le fichier Excel des documents inventori\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

      Valider le traitement en cliquant sur Soumettre <\/strong>\u2462.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Le traitement s\u2019effectue en quelques secondes.<\/p>\n\n\n\n

      Le rapport du traitement<\/h2>\n\n\n\n

      L\u2019analyse du r\u00e9colement est dans un rapport fournit par Alma<\/p>\n\n\n\n

      Pour retrouver le rapport, aller dans Admin > Suivi des traitements <\/strong>puis l\u2019onglet Historique. <\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Choisir son rapport. Le nom du rapport d\u00e9bute par \u00ab Shelf Report \u00bb + nom du fonds r\u00e9col\u00e9 + \u00ab Shelving control number \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

      Tous les traitements effectu\u00e9s par Alma sont pr\u00e9sents dans l\u2019historique. Pour retrouver le bon, si besoin, pr\u00e9ciser la date dans la case pr\u00e9vue \u00e0 cet effet \u00ab Intervalle des dates de soumission \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

      Ouvrir le rapport en cliquant sur \"\".<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Dans la partie Analyse <\/strong>du rapport, Alma classe les exemplaires dans 6 cat\u00e9gories : pour acc\u00e9der aux exemplaires, cliquer sur en face de chaque cat\u00e9gorie.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
      Cat\u00e9gorie <\/th>Intitul\u00e9 Alma <\/th>Commentaire <\/th>Traitement <\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      1<\/td>Items in place <\/td>CB lus, aucune anomalie : bonne notice de fonds, statut \u00ab En rayon \u00bb dans Alma <\/td>Tout est normal, aucune intervention n\u00e9cessaire <\/td>\n<\/tr>\n
      2<\/td>Missing items but marked in place <\/td>Exemplaires avec le statut \u00ab En rayon \u00bb dans Alma mais le CB n\u2019a pas \u00e9t\u00e9 lu. Ce sont les manquants r\u00e9colement <\/td>Refaire la v\u00e9rification dans Alma + en rayon + en interne puis d\u00e9clarer les vrais manquants <\/td>\n<\/tr>\n
      3<\/td>Items on shelf but marked not in place <\/td>CB lus, ouvrages en rayon mais dans Alma statut autre que \u201cEn rayon\u201d (ex : emprunt\u00e9, en transit\u2026) <\/td>Retrouver les ouvrages et attribuer le statut \u00ab En rayon \u00bb en cas \u00e9ch\u00e9ant <\/td>\n<\/tr>\n
      4<\/td>Known items not in place <\/td>Exemplaires avec la bonne notice de fonds mais CB non lus lors de l\u2019inventaire et statuts dans Alma autre que \u00ab Exemplaire en rayon \u00bb (ex : emprunt\u00e9, en traitement\u2026) <\/td>Rien \u00e0 faire si ouvrages emprunt\u00e9s. Voir pour les autres statuts si corrections n\u00e9cessaires en fonction du statut <\/td>\n<\/tr>\n
      5<\/td>Items on shelf but out of range\/set <\/td>CB lus, exemplaires en rayon mais ne font pas partis de l’ensemble\/intervalle, soit car ils sont sur la mauvaise notice de fonds ou mal rang\u00e9s (ne font pas partie de la tranche de cote d\u00e9finie) ou parce qu’il y a un mauvais indicateur dans la 852
      \n(mauvais type de cote)<\/td>      		Retrouver l\u2019ouvrage. V\u00e9rification dans Alma, corriger les erreurs <\/td>\n<\/tr>\n
      6<\/td>Barcodes with no matched item<\/td>CB inconnus dans Alma<\/td>Erreur de lecture de la douchette ou ouvrage en rayon mais supprim\u00e9 d\u2019Alma. Reprendre la liste des CB lus (Barcode), trouver le CB lu juste avant ou apr\u00e8s, le chercher dans Alma pour obtenir la cote et retrouver en rayon le CB inconnu.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

      Extraire les r\u00e9sultats<\/p>\n\n\n\n

      Il est possible d\u2019extraire les donn\u00e9es de chaque cat\u00e9gorie dans un fichier Excel, il n\u2019est pas possible d\u2019extraire globalement toutes les donn\u00e9es d\u2019un inventaire dans Excel.
      Pour extraire les donn\u00e9es par cat\u00e9gories d\u2019erreur dans la partie analyse de votre rapport de traitement, les boutons d\u2019actions proposent deux choix :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      \u00ab Pr\u00e9visualiser les exemplaires \u00bb : permet de visualiser les 50 premiers r\u00e9sultats.
      \u00ab Cr\u00e9er un ensemble exemplaris\u00e9 \u00bb : permet de g\u00e9n\u00e9rer un jeu de r\u00e9sultat, disponible dans l\u2019onglet \u00ab Admin>G\u00e9rer les jeux \u00bb. A partir de ce jeu, on peut extraire le fichier complet.<\/p>\n\n\n\n

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      Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n