{"id":18635,"date":"2024-03-22T09:34:07","date_gmt":"2024-03-22T08:34:07","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18635"},"modified":"2024-04-26T11:58:32","modified_gmt":"2024-04-26T09:58:32","slug":"les-donnees-de-couts-dans-alma","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/acquisition-a-deplacer-vers-acquisiton\/les-donnees-de-couts-dans-alma\/","title":{"rendered":"Les donn\u00e9es de co\u00fbts dans Alma"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Diff\u00e9rents modes d’achat<\/a>
    1. Abonnement \u00e0 un bouquet directement aupr\u00e8s de l’\u00e9diteur<\/a><\/li>
    2. Abonnement \u00e0 un bouquet aupr\u00e8s d’un agr\u00e9gateur diff\u00e9rent de l’\u00e9diteur<\/a><\/li>
    3. Abonnement \u00e0 un bouquet annuel (?)<\/a><\/li>
    4. Abonnement \u00e0 un titre individuel sur une plateforme<\/a><\/li>
    5. Achat p\u00e9renne d’un titre individuel sur une plateforme<\/a><\/li>
    6. Achat p\u00e9renne d’un bouquet<\/a><\/li>
    7. Abonnement qui se transforme en achat<\/a><\/li>
    8. Cas particulier : les groupements de commande<\/a><\/li>
    9. Cas particulier : les bouquets r\u00e9seaux<\/a><\/li>
    10. Cas particulier : faire figurer les frais de gestion<\/a><\/li>
    11. Cas particulier : abonnement arr\u00eat\u00e9, frais de plateforme pour les ann\u00e9es souscrites<\/a><\/li>
    12. La gestion du Patron Driven Acquisition<\/a><\/li><\/ol>
    13. Gestion de la TVA<\/a>
      1. Ressource \u00e0 taux fixe – TVA pay\u00e9e par l’\u00e9tablissement<\/a><\/li>
      2. Ressource \u00e0 taux 0 – aucune TVA pay\u00e9e<\/a><\/li>
      3. Ressource \u00e0 taux 0 – je veux connaitre la TVA que je n’ai pas pay\u00e9<\/a><\/li>
      4. Application d’une TVA mixte<\/a><\/li>
      5. Plusieurs co\u00fbts avec des TVA diff\u00e9rentes pour la m\u00eame ressource<\/a><\/li><\/ol>
      6. Fournisseurs, groupements de commande et plateforme \u00e9diteur<\/a>
        1. Je paye aupr\u00e8s du fournisseur<\/a><\/li>
        2. Je paye aupr\u00e8s d’un fournisseur qui n’est pas mon gestionnaire d’acc\u00e8s<\/a><\/li>
        3. Je paye aupr\u00e8s d’un gestionnaire de groupement de commande<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/li><\/div><\/div><\/div>

          Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
          1. Diff\u00e9rents modes d’achat<\/a>
            1. Abonnement \u00e0 un bouquet directement aupr\u00e8s de l’\u00e9diteur<\/a><\/li>
            2. Abonnement \u00e0 un bouquet aupr\u00e8s d’un agr\u00e9gateur diff\u00e9rent de l’\u00e9diteur<\/a><\/li>
            3. Abonnement \u00e0 un bouquet annuel (?)<\/a><\/li>
            4. Abonnement \u00e0 un titre individuel sur une plateforme<\/a><\/li>
            5. Achat p\u00e9renne d’un titre individuel sur une plateforme<\/a><\/li>
            6. Achat p\u00e9renne d’un bouquet<\/a><\/li>
            7. Abonnement qui se transforme en achat<\/a><\/li>
            8. Cas particulier : les groupements de commande<\/a><\/li>
            9. Cas particulier : les bouquets r\u00e9seaux<\/a><\/li>
            10. Cas particulier : faire figurer les frais de gestion<\/a><\/li>
            11. Cas particulier : abonnement arr\u00eat\u00e9, frais de plateforme pour les ann\u00e9es souscrites<\/a><\/li>
            12. La gestion du Patron Driven Acquisition<\/a><\/li><\/ol>
            13. Gestion de la TVA<\/a>
              1. Ressource \u00e0 taux fixe – TVA pay\u00e9e par l’\u00e9tablissement<\/a><\/li>
              2. Ressource \u00e0 taux 0 – aucune TVA pay\u00e9e<\/a><\/li>
              3. Ressource \u00e0 taux 0 – je veux connaitre la TVA que je n’ai pas pay\u00e9<\/a><\/li>
              4. Application d’une TVA mixte<\/a><\/li>
              5. Plusieurs co\u00fbts avec des TVA diff\u00e9rentes pour la m\u00eame ressource<\/a><\/li><\/ol>
              6. Fournisseurs, groupements de commande et plateforme \u00e9diteur<\/a>
                1. Je paye aupr\u00e8s du fournisseur<\/a><\/li>
                2. Je paye aupr\u00e8s d’un fournisseur qui n’est pas mon gestionnaire d’acc\u00e8s<\/a><\/li>
                3. Je paye aupr\u00e8s d’un gestionnaire de groupement de commande<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/li><\/div><\/div><\/p>\n

                  Les donn\u00e9es financi\u00e8res dans Alma ne sont pas des donn\u00e9es statiques mais des informations li\u00e9es au processus d’acquisition des ressources. Pour disposer des donn\u00e9es de co\u00fbt d’une ressource, il faut donc qu’elle fasse l’objet d’une commande.<\/p>\n\n\n\n

                  Cette page tente de recenser les diff\u00e9rentes questions qui peuvent se poser en lien avec les acquisitions pour renvoyer vers les diff\u00e9rentes pages concern\u00e9es et de pr\u00e9senter de mani\u00e8re aussi claire que possible o\u00f9 sont les diff\u00e9rentes informations.<\/p>\n\n\n\n

                  Diff\u00e9rents modes d’achat<\/h2>\n\n\n\n
                  \n
                  \n
                  \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                  \n

                  Note<\/strong> : Cette liste sera \u00e0 compl\u00e9ter selon les retours et besoins de chacun. L’utilisation en plus des informations ci-dessous d’un code statistique de ligne de commande d\u00e9di\u00e9 \u00e0 chaque cas peut aider \u00e0 retrouver les bouquets.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                  Abonnement \u00e0 un bouquet directement aupr\u00e8s de l’\u00e9diteur<\/h3>\n\n\n\n
                  \n
                  \n
                  \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                  \n

                  Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : je souscrit un abonnement annuel pour l’acc\u00e8s \u00e0 un bouquet ou une base de donn\u00e9es – cet acc\u00e8s n’est valable que le temps que dure mon abonnement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                  C’est le cas le plus simple. Ce qu’il faut en retenir :<\/p>\n\n\n\n

                    \n
                  • type d’acc\u00e8s \u00e0 pr\u00e9ciser dans la collection : ‘Actuel’<\/li>\n\n\n\n
                  • type d’achat : collection \u00e9lectronique – abonnement<\/li>\n\n\n\n
                  • le fournisseur de mat\u00e9riel sera le m\u00eame que le fournisseur d’acc\u00e8s<\/li>\n\n\n\n
                  • mode d’acquisition : achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n\n\n\n
                  • code stat : Docelec – Achat \u00e9diteur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                    Pour les retrouver : recherche avanc\u00e9e de ligne de commande avec<\/p>\n\n\n\n

                      \n
                    • Type de ligne de commande : Egale : Collection \u00e9lectronique – Abonnement<\/li>\n\n\n\n
                    • ET Code statistique : Egale : Docelec – Achat \u00e9diteur<\/li>\n\n\n\n
                    • ET Mode d’acquisition : Egale : Achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                      Abonnement \u00e0 un bouquet aupr\u00e8s d’un agr\u00e9gateur diff\u00e9rent de l’\u00e9diteur<\/h3>\n\n\n\n
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                      \n
                      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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                      Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : je souscrit un abonnement annuel pour l’acc\u00e8s \u00e0 un bouquet ou une base de donn\u00e9es – cet acc\u00e8s n’est valable que le temps que dure mon abonnement. Je ne paye pas directement l’\u00e9diteur mais un agr\u00e9gateur.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                      Le sc\u00e9nario n’est pas beaucoup plus complexe que le pr\u00e9c\u00e9dent, la seule diff\u00e9rence est qu’il faut pr\u00e9ciser un fournisseur de mat\u00e9riel pour l’agr\u00e9gateur aupr\u00e8s duquel on paye et un fournisseur d’acc\u00e8s pour le producteur du contenu aupr\u00e8s duquel on g\u00e8re les acc\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n

                      Ce qu’il faut en retenir :<\/p>\n\n\n\n

                        \n
                      • type d’acc\u00e8s \u00e0 pr\u00e9ciser dans la collection : ‘Actuel’<\/li>\n\n\n\n
                      • type d’achat : collection \u00e9lectronique – abonnement<\/li>\n\n\n\n
                      • le fournisseur de mat\u00e9riel est celui que l’on paye<\/li>\n\n\n\n
                      • le fournisseur d’acc\u00e8s est le responsable de nos acc\u00e8s et de nos statistiques<\/li>\n\n\n\n
                      • mode d’acquisition : achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n\n\n\n
                      • code stat : Docelec – Abonnement aupr\u00e8s d’un agr\u00e9gateur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                        Pour les retrouver : recherche avanc\u00e9e de ligne de commande avec<\/p>\n\n\n\n

                          \n
                        • Type de ligne de commande : Egale : Collection \u00e9lectronique – Abonnement<\/li>\n\n\n\n
                        • ET Code statistique : Egale : Docelec – Achat agr\u00e9gateur<\/li>\n\n\n\n
                        • ET Mode d’acquisition : Egale : Achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                          Abonnement \u00e0 un bouquet annuel (?)<\/h3>\n\n\n\n
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                          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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                          Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : je souscrit un abonnement annuel pour l’acc\u00e8s \u00e0 un bouquet qui change tous les ans. Je garde l’acc\u00e8s aux ann\u00e9es pr\u00e9c\u00e9demment souscrites tant que je suis toujours abonn\u00e9.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                          Je ne suis pas certaine du cas – s’il existe, c’est \u00e0 tester, mais je dirais qu’il faut cr\u00e9er un ligne de commande chaque ann\u00e9e par bouquet annuel et lier les lignes entre elles. La ligne 2017 sera ferm\u00e9e en 2018 mais le bouquet 2017 toujours actif. Il faut penser \u00e0 d\u00e9sactiver les bouquets r\u00e9trospectifs au moment du d\u00e9sabonnement.<\/p>\n\n\n\n

                          Ce qu’il faut en retenir :<\/p>\n\n\n\n

                            \n
                          • type d’acc\u00e8s \u00e0 pr\u00e9ciser dans la collection : ‘Actuel et p\u00e9renne’ (?)<\/li>\n\n\n\n
                          • type d’achat : collection \u00e9lectronique – abonnement<\/li>\n\n\n\n
                          • le fournisseur de mat\u00e9riel est celui que l’on paye<\/li>\n\n\n\n
                          • le fournisseur d’acc\u00e8s est le responsable de nos acc\u00e8s et de nos statistiques<\/li>\n\n\n\n
                          • mode d’acquisition : achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n\n\n\n
                          • code stat : Docelec – Abonnement annualis\u00e9 \u00e9diteur OU Docelec – Abonnement annualis\u00e9 agr\u00e9gateur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                            Pour les retrouver : recherche avanc\u00e9e de ligne de commande avec<\/p>\n\n\n\n

                              \n
                            • Type de ligne de commande : Egale : Collection \u00e9lectronique – Abonnement<\/li>\n\n\n\n
                            • ET Code statistique : Egale : Docelec – Abonnement annualis\u00e9 \u00e9diteur (ou agr\u00e9gateur selon ce qu’on cherche)<\/li>\n\n\n\n
                            • ET Mode d’acquisition : Egale : Achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                              Abonnement \u00e0 un titre individuel sur une plateforme<\/h3>\n\n\n\n
                              \n
                              \n
                              \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                              \n

                              Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : je souscrit un abonnement annuel pour l’acc\u00e8s \u00e0 un titre (p\u00e9riodique ou monographie). Cet acc\u00e8s ne dure que pour la dur\u00e9e de mon abonnement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                              Th\u00e9oriquement, il faudrait cr\u00e9er dans ce cas une ligne de commande par titre. Pour les cas o\u00f9 plusieurs titres sont command\u00e9s en m\u00eame temps, il est possible de pr\u00e9voir un profil d’import pour les collections les plus utilis\u00e9s de mani\u00e8re \u00e0 pr\u00e9voir un chargement par lot des notices. Le cas n’est pas tr\u00e8s complexe non plus, il suit le m\u00eame exemple que l’abonnement d’une collection mais au niveau d’un titre. Dans ce cas, on retrouvera dans les informations du fournisseur la liste des commandes pass\u00e9es chaque ann\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

                              Ce qu’il faut en retenir :<\/p>\n\n\n\n

                                \n
                              • type d’acc\u00e8s \u00e0 pr\u00e9ciser dans le portefolio (si diff\u00e9rent de la collection) : ‘Actuel’<\/li>\n\n\n\n
                              • type d’achat : livre\/p\u00e9riodique \u00e9lectronique – abonnement<\/li>\n\n\n\n
                              • le fournisseur de mat\u00e9riel le m\u00eame que le fournisseur d’acc\u00e8s<\/li>\n\n\n\n
                              • mode d’acquisition : achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n\n\n\n
                              • code stat : Docelec – Achat \u00e9diteur OU Docelec – Achat agr\u00e9gateur, selon le cas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                Pour les retrouver, recherche avanc\u00e9e de ligne de commande :<\/p>\n\n\n\n

                                  \n
                                • Type de ligne de commande : Egale : Livre \u00e9lectronique – Abonnement OU P\u00e9riodique \u00e9lectronique – Abonnement<\/li>\n\n\n\n
                                • ET Code statistique : Egale : Docelec – Achat \u00e9diteur (ou agr\u00e9gateur selon ce qu’on cherche)<\/li>\n\n\n\n
                                • ET Mode d’acquisition : Egale : Achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                  Achat p\u00e9renne d’un titre individuel sur une plateforme<\/h3>\n\n\n\n
                                  \n
                                  \n
                                  \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                  \n

                                  Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : j’ach\u00e8te l’acc\u00e8s \u00e0 un titre (p\u00e9riodique ou monographie). Cet acc\u00e8s dure au-del\u00e0 de mon abonnement. Des frais de plateforme peuvent venir s’ajouter \u00e0 mon co\u00fbt d’achat.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                  C’est le m\u00eame cas que pr\u00e9c\u00e9demment, sauf que le type d’acc\u00e8s est p\u00e9renne et qu’il s’agit d’un achat ponctuel et plus d’un abonnement.<\/p>\n\n\n\n

                                  Ce qu’il faut en retenir :<\/p>\n\n\n\n

                                    \n
                                  • type d’acc\u00e8s \u00e0 pr\u00e9ciser dans le portefolio (si diff\u00e9rent de la collection) : ‘P\u00e9renne’<\/li>\n\n\n\n
                                  • type d’achat : livre\/p\u00e9riodique \u00e9lectronique – achat ponctuel<\/li>\n\n\n\n
                                  • le fournisseur de mat\u00e9riel le m\u00eame que le fournisseur d’acc\u00e8s<\/li>\n\n\n\n
                                  • mode d’acquisition : achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n\n\n\n
                                  • code stat : Docelec – Achat \u00e9diteur Ou Docelec – Achat agr\u00e9gateur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                    Pour les retrouver, recherche avanc\u00e9e de lignes de commande<\/p>\n\n\n\n

                                      \n
                                    • Type de ligne de commande : Egale : Livre \u00e9lectronique – Achat ponctuel OU P\u00e9riodique \u00e9lectronique – Achat ponctuel<\/li>\n\n\n\n
                                    • ET Code statistique : Egale : Docelec – Achat \u00e9diteur (ou agr\u00e9gateur selon ce qu’on cherche)<\/li>\n\n\n\n
                                    • ET Mode d’acquisition : Egale : Achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                      Achat p\u00e9renne d’un bouquet<\/h3>\n\n\n\n
                                      \n
                                      \n
                                      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                      \n

                                      Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : j’ach\u00e8te l’acc\u00e8s \u00e0 un bouquet de titres. Cet acc\u00e8s dure au-del\u00e0 de mon abonnement. Des frais de plateforme peuvent venir s’ajouter \u00e0 mon co\u00fbt d’achat.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                      Ce qu’il faut en retenir :<\/p>\n\n\n\n

                                        \n
                                      • type d’acc\u00e8s \u00e0 pr\u00e9ciser dans la collection : ‘P\u00e9renne’<\/li>\n\n\n\n
                                      • type d’achat : collection \u00e9lectronique – achat ponctuel<\/li>\n\n\n\n
                                      • le fournisseur de mat\u00e9riel est celui que l’on paye<\/li>\n\n\n\n
                                      • le fournisseur d’acc\u00e8s est le responsable de nos acc\u00e8s et de nos statistiques<\/li>\n\n\n\n
                                      • mode d’acquisition : achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n\n\n\n
                                      • code stat : Docelec – Achat \u00e9diteur ou agr\u00e9gateur selon les cas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                        Pour les retrouver : recherche avanc\u00e9e de ligne de commande avec<\/p>\n\n\n\n

                                          \n
                                        • Type de ligne de commande : Egale : Collection \u00e9lectronique – Achat ponctuel<\/li>\n\n\n\n
                                        • ET Code statistique : Egale : Docelec – Achat agr\u00e9gateur ou \u00e9diteur<\/li>\n\n\n\n
                                        • ET Mode d’acquisition : Egale : Achat sur la plateforme du fournisseur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                          Abonnement qui se transforme en achat<\/h3>\n\n\n\n
                                          \n
                                          \n
                                          \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                          \n

                                          Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : je souscrit un abonnement \u00e0 un bouquet – au bout d’un temps donn\u00e9, tout ou partie de mon co\u00fbt d’abonnement est transform\u00e9 en achat. Une partie des titres garde donc l’acc\u00e8s p\u00e9renne et je perd l’acc\u00e8s au reste des titres.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                          Pour rendre compte de cette r\u00e9alit\u00e9, je proc\u00e9derais de la fa\u00e7on suivante : cr\u00e9ation d’une commande de type abonnement au niveau du bouquet dont le montant correspondra \u00e0 l’issue des op\u00e9rations \u00e0 la somme non-utilisable pour les achats en fin d’exercice (peut \u00eatre \u00e0 0 si l’ensemble de la facture est converti en achat). Puis cr\u00e9ation, au moment du choix des titres d’une commande ‘classique’ par import pour l’ensemble des titres (on aura donc des achats titre \u00e0 titre avec le d\u00e9tail des co\u00fbts) mais toutes associ\u00e9es avec la ligne de commande d’abonnement d’origine. Un groupement manuel de toutes ces lignes dans une seule commande peut \u00e9galement permettre de g\u00e9rer la facture en une seule fois et d’ajuster les montants.<\/p>\n\n\n\n

                                          Caract\u00e9ristiques de la commande globale<\/p>\n\n\n\n

                                            \n
                                          • type d’acc\u00e8s \u00e0 pr\u00e9ciser dans la collection : ‘Actuel et p\u00e9renne’<\/li>\n\n\n\n
                                          • type d’achat : collection \u00e9lectronique – achat ponctuel<\/li>\n\n\n\n
                                          • le fournisseur de mat\u00e9riel sera le m\u00eame que le fournisseur d’acc\u00e8s ou pas selon les cas<\/li>\n\n\n\n
                                          • mode d’acquisition : plan d’approbation<\/li>\n\n\n\n
                                          • code stat : Docelec – Achat \u00e9diteur (ou agr\u00e9gateur selon les cas)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                            Caract\u00e9ristiques des commandes de titres<\/p>\n\n\n\n

                                              \n
                                            • type d’acc\u00e8s \u00e0 pr\u00e9ciser dans le portefolio : ‘P\u00e9renne’<\/li>\n\n\n\n
                                            • type d’achat : livre\/p\u00e9riodique \u00e9lectronique – achat ponctuel<\/li>\n\n\n\n
                                            • le fournisseur de mat\u00e9riel sera ou non le m\u00eame que le fournisseur d’acc\u00e8s<\/li>\n\n\n\n
                                            • mode d’acquisition : plan d’approbation<\/li>\n\n\n\n
                                            • code stat : Docelec – Achat \u00e9diteur ou agr\u00e9gateur selon les cas<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                              Pour retrouver les bouquets acquis de cette mani\u00e8res, recherche avanc\u00e9e de lignes de commande :<\/p>\n\n\n\n

                                                \n
                                              • Type de ligne de commande : Egale : Collection \u00e9lectronique – Achat ponctuel<\/li>\n\n\n\n
                                              • ET Code statistique : Egale : Docelec – Achat agr\u00e9gateur ou \u00e9diteur<\/li>\n\n\n\n
                                              • ET Mode d’acquisition : Egale : Plan d’approbation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                Pour retrouver les titres acquis de cette mani\u00e8re, recherche avanc\u00e9e de lignes de commande :<\/p>\n\n\n\n

                                                  \n
                                                • Type de ligne de commande : Egale : Livre\/p\u00e9riodique \u00e9lectronique – Achat ponctuel<\/li>\n\n\n\n
                                                • ET Code statistique : Egale : Docelec – Achat agr\u00e9gateur ou \u00e9diteur<\/li>\n\n\n\n
                                                • ET Mode d’acquisition : Egale : Plan d’approbation<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                  Cas particulier : les groupements de commande<\/h3>\n\n\n\n
                                                  \n
                                                  \n
                                                  \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                                  \n

                                                  Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : je souscrit un abonnement annuel pour l’acc\u00e8s \u00e0 un bouquet ou une base de donn\u00e9es. Je fais partie d’un groupement de commande et m’acquitte donc de la facture aupr\u00e8s du gestionnaire du groupement – prise en compte n\u00e9cessaire des frais li\u00e9s au groupement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                                  Il existe \u00e0 ma connaissance 2 hypoth\u00e8ses pour ces cas sp\u00e9cifiques :<\/p>\n\n\n\n

                                                    \n
                                                  • utiliser un fournisseur g\u00e9n\u00e9rique groupement de commande par lequel nous aurions une visibilit\u00e9 de tous les GP<\/li>\n\n\n\n
                                                  • cr\u00e9er un fournisseur sp\u00e9cifique pour chaque porteur de groupement.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                    Dans tous les cas, il faut suivre les indication achat agr\u00e9gateur car le fournisseur aupr\u00e8s duquel on paye n’est pas le fournisseur aupr\u00e8s duquel on g\u00e8re la plateforme.<\/p>\n\n\n\n

                                                    Suggestion : dans le code stat primaire, un code ‘Achat GP’ en plus des ‘Achat \u00e9diteur’ et ‘Achat agr\u00e9gateur’ est aussi possible.<\/p>\n\n\n\n

                                                    \n
                                                    \n
                                                    \n
                                                    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                                    \n

                                                    Attention !<\/strong> Pas de traitement ici du cas o\u00f9 nous sommes porteur du groupement de commande – sauf avis contraire, Alma n’a pas vraiment vocation \u00e0 g\u00e9rer la tr\u00e9sorerie entrante et sortante.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

                                                    Cas particulier : les bouquets r\u00e9seaux<\/h3>\n\n\n\n
                                                    \n
                                                    \n
                                                    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                                    \n

                                                    Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : le scoop paye pour le r\u00e9seau un abonnement annuel \u00e0 une ressource. Le sujet ici est de voir comment j’acc\u00e8de aux informations qui me concerne sur cette transaction.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                                    \n
                                                    \n
                                                    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                                    \n

                                                    Note<\/strong> : Encore en cours de traitement.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                                    Cas particulier : faire figurer les frais de gestion<\/h3>\n\n\n\n
                                                    \n
                                                    \n
                                                    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                                    \n

                                                    Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : pour plusieurs des cas \u00e9voqu\u00e9s ci-dessus, il peut y avoir outre le co\u00fbt de la ressource des frais suppl\u00e9mentaires, comment les faire figurer dans Alma.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                                    L’endroit le plus indiqu\u00e9 pour les frais suppl\u00e9mentaires d’une commande me semble \u00eatre la facturation. Il est possible d’ajouter au moment de la r\u00e9alisation de celle-ci des lignes correspondant \u00e0 ce genre de frais. Dans l’onglet ‘Lignes de facture’, il est alors possible d’ajouter une ligne ‘Frais de gestion’ (il est possible de pr\u00e9voir plusieurs types diff\u00e9rents de lignes suppl\u00e9mentaires).<\/p>\n\n\n\n

                                                    Cas particulier : abonnement arr\u00eat\u00e9, frais de plateforme pour les ann\u00e9es souscrites<\/h3>\n\n\n\n
                                                    \n
                                                    \n
                                                    \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
                                                    \n

                                                    Sc\u00e9nario d\u00e9crit<\/strong> : bien que mon abonnement soit arr\u00eat\u00e9, j’acc\u00e8de toujours \u00e0 une ressource, moyennant des frais de plateforme. Comment le mat\u00e9rialiser.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                                    La proposition que j’imagine consiste \u00e0 g\u00e9rer ce type d’achat comme un achat p\u00e9renne avec une ligne de commande de type achat ponctuel. On cr\u00e9era cependant \u00e9galement une commande de type abonnement au niveau collection qui permet de faire figurer uniquement les frais de plateforme.<\/p>\n\n\n\n

                                                    Caract\u00e9ristiques de la commande de frais :<\/p>\n\n\n\n

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                                                    • type d’achat : Service d’acc\u00e8s – Abonnement<\/li>\n\n\n\n
                                                    • le fournisseur de mat\u00e9riel sera ou non le m\u00eame que le fournisseur d’acc\u00e8s<\/li>\n\n\n\n
                                                    • mode d’acquisition : Achat sur la plateforme de l’\u00e9diteur<\/li>\n\n\n\n
                                                    • code stat : Docelec – Frais de plateforme<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                      Pour retrouver les collections qui ont ce type de frais, il faut chercher les lignes de commande en mode avanc\u00e9e :<\/p>\n\n\n\n

                                                        \n
                                                      • Type de ligne de commande : Egale : Service d’acc\u00e8s – Abonnement<\/li>\n\n\n\n
                                                      • ET Code statistique : Egale : Docelec – Frais de plateforme<\/li>\n\n\n\n
                                                      • ET Mode d’acquisition : Egale : Achat sur la plateforme de l’\u00e9diteur<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                        La gestion du Patron Driven Acquisition<\/h3>\n\n\n\n
                                                        \n
                                                        \n
                                                        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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                                                        Note<\/strong> : Non explor\u00e9 pour le moment – \u00e0 tester le moment venu.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                                        Gestion de la TVA<\/h2>\n\n\n\n
                                                        \n
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                                                        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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                                                        Note<\/strong> : Liste des cas \u00e0 v\u00e9rifier.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                                        La TVA dans Alma ne se g\u00e8re pas au niveau de la commande mais au niveau de la facturation. Tous les cas d\u00e9taill\u00e9s ci-dessous supposent la saisie d’un prix catalogue \u00e0 la commande correspondant au montant effectivement \u00e0 payer par l’\u00e9tablissement (donc TTC quand il y a de la TVA et qu’elle est \u00e0 notre charge.)<\/p>\n\n\n\n

                                                        Ressource \u00e0 taux fixe – TVA pay\u00e9e par l’\u00e9tablissement<\/h3>\n\n\n\n
                                                        \n
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                                                        \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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                                                        Sc\u00e9nario<\/strong> : co\u00fbt unique pour une ressource avec une TVA connue et pay\u00e9e par nos soins – pas de frais suppl\u00e9mentaires sur la ressource.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

                                                        Comment remplir le tableau de l’onglet ‘R\u00e9sum\u00e9’ de la facture<\/p>\n\n\n\n

                                                          \n
                                                        • TVA par ligne de facture<\/strong> \u21d2 d\u00e9cocher<\/li>\n\n\n\n
                                                        • TVA %<\/strong> OU Montant<\/strong> \u21d2 indiquer le taux de TVA ou le montant de TVA de la facture<\/li>\n\n\n\n
                                                        • Type de TVA<\/strong> \u21d2 inclusif<\/li>\n\n\n\n
                                                        • Utilis\u00e9 \u00e0 partir du fonds<\/strong> \u21d2 cocher<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

                                                          R\u00e9sultat :<\/p>\n\n\n\n