{"id":18732,"date":"2024-03-22T09:34:57","date_gmt":"2024-03-22T08:34:57","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18732"},"modified":"2024-04-26T15:38:47","modified_gmt":"2024-04-26T13:38:47","slug":"creer-une-notice-provisoire-dacquisition","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/commandes\/creer-une-notice-provisoire-dacquisition\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er des lignes de commandes manuelles"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Identifier ou cr\u00e9er la notice bibliographique du titre concern\u00e9<\/a><\/li>
  2. Cr\u00e9er les LBC<\/a><\/li>
  3. Regrouper les LBC<\/a><\/li>
  4. Ajouter des lignes de commande provenant d\u2019un panier Electre.<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. Identifier ou cr\u00e9er la notice bibliographique du titre concern\u00e9<\/a><\/li>
    2. Cr\u00e9er les LBC<\/a><\/li>
    3. Regrouper les LBC<\/a><\/li>
    4. Ajouter des lignes de commande provenant d\u2019un panier Electre.<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>\n

      Identifier ou cr\u00e9er la notice bibliographique du titre concern\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

      Les lignes de commandes doivent \u00eatre rattach\u00e9es \u00e0 une notice bibliographique : v\u00e9rifier si la notice bibliographique souhait\u00e9e existe dans la zone r\u00e9seau d\u2019Alma<\/u> (utiliser plusieurs crit\u00e8res de recherche : ISBN, titre-auteur\u2026)<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Cas n\u00b01 : Si la notice n\u2019est pas pr\u00e9sente dans Alma, v\u00e9rifier si elle existe dans le SUDOC :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Si elle existe dans le SUDOC, l\u2019importer dans Alma en utilisant le menu Ressources \/ Catalogage : Chercher des ressources externes<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      Dans le champ Rechercher un profil de catalogage<\/em>, choisir SUDOC (Unimarc).<\/p>\n\n\n\n

      Renseigner le PPN dans le champ Num\u00e9ro syst\u00e8me<\/em> et cliquer sur Chercher<\/em> puis suivre la proc\u00e9dure d\u2019import habituelle.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Cas n\u00b02 : Si la notice n\u2019est pas pr\u00e9sente dans Alma ni dans le SUDOC, il est n\u00e9cessaire de cr\u00e9er une notice locale provisoire :<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Aller dans le menu Ressources \/ Catalogage : Ouvrir l\u2019\u00c9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      A gauche de l’\u00e9cran choisir l’onglet Mod\u00e8les<\/em> puis le sous-menu UNIMARC Bib<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      Se placer sur le p\u00e9rim\u00e8tre du R\u00e9seau <\/em>et choisir un mod\u00e8le de notice, faire un clic droit puis cliquer sur Nouvelle notice \u00e0 partir du mod\u00e8le. <\/em><\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      La notice appara\u00eet, compl\u00e9ter les champs de la notice provisoire comme suit :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
      9<\/td><\/td>Code par d\u00e9faut 33PUDB_ACQ\u00a0: ne pas modifier<\/td>\n<\/tr>\n
      10<\/td>$a<\/td>Saisir l\u2019ISBN avec les tirets<\/td>\n<\/tr>\n
      73<\/td>$a<\/td>Saisir l\u2019EAN (facultatif)<\/td>\n<\/tr>\n
      200 1<\/td>$a<\/td>Saisir le titre. Si le titre commence par un article, saisir l\u2019article entre doubles guillemets avec un espace apr\u00e8s l\u2019article. Exemple\u00a0: \u00ab Le \u00bb capital au XXIe si\u00e8cle<\/td>\n<\/tr>\n
      700 1<\/td>$a<\/td>Saisir le nom de l\u2019auteur <\/td>\n<\/tr>\n
      700 1<\/td>$b<\/td>Saisir le pr\u00e9nom de l\u2019auteur<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n
      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Dans le menu Enregistrer<\/em>, cliquer sur Enregistrer et d\u00e9bloquer la notice<\/em>.<\/p>\n\n\n\n

      La notice est \u00e0 pr\u00e9sent visible lorsqu\u2019on la recherche (par auteurs, ISBN par exemple) dans la zone r\u00e9seau. Elle n\u2019a ni holding, ni exemplaire, il faut donc chercher dans l\u2019index Tous les titre<\/em>s et en zone r\u00e9seau.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Les notices peuvent \u00eatre retrouv\u00e9es \u00e9galement par le champ 009.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Cr\u00e9er les LBC<\/h2>\n\n\n\n

      Rechercher sa notice dans la zone r\u00e9seau, basculer dans l\u2019institution et utiliser le menu \u00abcommande\u00bb<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Compl\u00e9ter les informations :<\/p>\n\n\n\n

      \u00abType d\u2019achat\u00bb,<\/p>\n\n\n\n

      \u00abPropri\u00e9taire de la ligne de commande\u00bb : choisir la biblioth\u00e8que acheteuse,<\/p>\n\n\n\n

      Cliquer sur \u00abCr\u00e9er une ligne de commande\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      On peut utiliser un mod\u00e8le de commande lorsqu\u2019on en a d\u00e9j\u00e0 cr\u00e9\u00e9 un (voir la proc\u00e9dure Mod\u00e8le de LBC<\/a>). Dans ce cas, les \u00e9l\u00e9ments tels que le fournisseur, le compte budg\u00e9taire sont conserv\u00e9s dans le mod\u00e8le de LBC donc pas \u00e0 saisir \u00e0 nouveau.<\/p>\n\n\n\n

      Ne pas cocher la case \u00abAssigner l\u2019inventaire manuellement\u00bb afin qu\u2019une holding et un exemplaire soient bien automatiquement cr\u00e9\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

      Cliquer sur Cr\u00e9er une ligne de commande<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Alma affiche parfois\/souvent un message d\u2019alerte, Confirmer :
      <\/em><\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n\n

      Les donn\u00e9es \u00e0 renseigner dans la LBC :<\/p>\n\n\n\n