	{"id":18733,"date":"2024-03-22T09:34:57","date_gmt":"2024-03-22T08:34:57","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18733"},"modified":"2025-06-02T10:37:57","modified_gmt":"2025-06-02T08:37:57","slug":"creer-des-lbc-a-partir-dun-fichier-excel-notices-non-disponibles-sous-electre","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/commandes\/creer-des-lbc-a-partir-dun-fichier-excel-notices-non-disponibles-sous-electre\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er des LBC \u00e0 partir d\u2019un fichier excel (notices non disponibles sous Electre)"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-constitution-du-fichier-excel'><a href='#stoc-constitution-du-fichier-excel'>Constitution du fichier Excel<\/a><\/li><li class='stoc-import-du-fichier-excel-dans-alma'><a href='#stoc-import-du-fichier-excel-dans-alma'>Import du fichier Excel dans Alma<\/a><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-constitution-du-fichier-excel'><a href='#stoc-constitution-du-fichier-excel'>Constitution du fichier Excel<\/a><\/li><li class='stoc-import-du-fichier-excel-dans-alma'><a href='#stoc-import-du-fichier-excel-dans-alma'>Import du fichier Excel dans Alma<\/a><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<p>Lorsque les notices ne sont pas disponibles sur Electre, il est impossible d\u2019utiliser les paniers pour l\u2019import dans ALMA. Alma dispose d&rsquo;une fonctionnalit\u00e9 d\u2019import par fichier Excel.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-constitution-du-fichier-excel\" class=\"wpig-heading\">Constitution du fichier Excel<\/h2>\n\n\n\n<p>Le SCOOP propose un mod\u00e8le de fichier Excel avec la premi\u00e8re ligne pr\u00e9 remplie, dans lequel il faudra rajouter sur les lignes suivantes les informations bibliographiques des notices \u00e0 importer et aussi les informations requises par Alma pour cr\u00e9er les lignes de commandes correspondantes.<\/p>\n\n\n\n<p>Le mod\u00e8le suivant concerne les monographies uniquement (il existe \u00e9galement un mod\u00e8le pour les DVD):<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"82\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capturefichierexcel-1024x82.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23738\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capturefichierexcel-1024x82.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capturefichierexcel-300x24.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capturefichierexcel-768x62.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capturefichierexcel.png 1271w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Remplir le fichier apr\u00e8s la 2<sup>nd <\/sup>ligne avec les informations correspondantes aux titres qu\u2019on importe. Cr\u00e9er une ligne par document:<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Les informations bibliographiques du titre dans les colonnes non color\u00e9es (ISBN, EAN, etc.). Ces informations sont \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer de la notice du fournisseur (ex : le site d\u2019Erasmus) et l\u2019EAN est \u00e0 renseigner obligatoirement.<\/li>\n\n\n\n<li>Les informations de la commande dans les colonnes color\u00e9es&nbsp;(toutes ces informations sont obligatoires sauf la note de r\u00e9ception) :\n<ul>\n<li><strong>Code Biblioth\u00e8que<\/strong>: le code ALMA de la biblioth\u00e8que<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Code Fournisseur<\/strong>: le code ALMA du fournisseur<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Code Compte Fournisseur<\/strong>: le code ALMA du compte fournisseur<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Num\u00e9ro BC<\/strong>: le code de commande donn\u00e9 \u00e0 la commande<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Code compte budg\u00e9taire<\/strong>: le code ALMA du compte budg\u00e9taire<\/li>\n\n\n\n<li><strong>NB exemplaire <\/strong>: le nombre d\u2019exemplaires qu\u2019on ach\u00e8te<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Prix&nbsp;<\/strong>: le prix en euros et avec une virgule s\u2019il y a des centimes <span style=\"color: #f60501;\">(attention, ne pas utiliser le point pour s\u00e9parer les centimes des euros)<\/span>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Note de r\u00e9ception\u00a0: <\/strong>une note de r\u00e9ception optionnelle (la cote DEWEY si on la connait d\u00e9j\u00e0, la personne ayant sugg\u00e9r\u00e9 l\u2019achat, etc.)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Code public cible&nbsp;:<\/strong> le code stat de public cible (optionnel)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Code disciplinaire\u00a0:<\/strong> le code stat disciplinaire (optionnel)<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Attention !<\/strong> Avant l\u2019import, supprimer la ligne avec les indications de remplissage (2<sup>nd<\/sup> ligne) sinon Alma la consid\u00e9rera comme une ligne de commande.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Exemple de fichier utilis\u00e9 pour importer 8 notices dans Alma :<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"182\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture2-1024x182.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23743\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture2-1024x182.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture2-300x53.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture2-768x136.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture2.png 1269w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Exemple de fichier pour la cr\u00e9ation de notices DVD:<\/p>\n\n\n\n<p>(En jaune : code LDR, titre, r\u00e9alisateur, en vert : les donn\u00e9es propres \u00e0 toute commande : code biblioth\u00e8que, code fournisseur, code compte fournisseur, etc)<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"69\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture3-1024x69.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-23745\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture3-1024x69.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture3-300x20.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture3-768x51.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/capture3.png 1268w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-import-du-fichier-excel-dans-alma\" class=\"wpig-heading\">Import du fichier Excel dans Alma<\/h2>\n\n\n\n<p>Lorsque le fichier Excel est construit, la proc\u00e9dure pour importer les notices dans Alma est la m\u00eame que pour un import de fichier issu d\u2019Electre, \u00e0 la diff\u00e9rence pr\u00e8s qu\u2019il faut s\u00e9lectionner \u00ab Import fichier Excel \u00bb avant de s\u00e9lectionner le fichier :<\/p>\n\n\n\n<p>Dans Alma, aller dans dans le menu <em>Acquisitions \/ Importer : Importer<br><\/em><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"300\" height=\"185\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Importer-menu-1-300x185.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-17173\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Importer-menu-1-300x185.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Importer-menu-1-1024x632.png 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Importer-menu-1-768x474.png 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Importer-menu-1.png 1152w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Sur la ligne \u00ab\u00a0Import fichier Excel\u00a0\u00bb, cliquer sur \u00ab \u2026 \u00bb&nbsp; et s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Ex\u00e9cuter\u00a0\u00bb<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Creer_LBC_A_Partir_Excel_Ex%C3%A9cuter.jpg\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1537\" height=\"587\" src=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Creer_LBC_A_Partir_Excel_Ex\u00e9cuter.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-7459\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Creer_LBC_A_Partir_Excel_Ex\u00e9cuter.jpg 1537w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Creer_LBC_A_Partir_Excel_Ex\u00e9cuter-300x115.jpg 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Creer_LBC_A_Partir_Excel_Ex\u00e9cuter-1024x391.jpg 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/Creer_LBC_A_Partir_Excel_Ex\u00e9cuter-768x293.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1537px) 100vw, 1537px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<p>Le reste de la proc\u00e9dure est le m\u00eame que lors d\u2019un import Electre. Se rapporter \u00e0 la proc\u00e9dure correspondante:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/commandes\/importer-un-panier-electre\/\">Importer un panier Electre<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>S\u2019il est n\u00e9cessaire de r\u00e9importer le fichier, lui donner un nom diff\u00e9rent du 1<sup>er<\/sup> fichier import\u00e9 sinon Alma ne l\u2019acceptera pas. Idem pour le n\u00b0de BC.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-10 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#d9edf7\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2024-03-22T09:34:57+01:00\">22 mars 2024<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:20%\">\n<p><strong>Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n<div style=\"font-size:15px;\" class=\"wp-block-post-date\"><time datetime=\"2025-06-02T10:37:57+02:00\">2 juin 2025<\/time><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:40%\">\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><strong>Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"font-size:15px;flex-basis:25%\">\n<div class=\"is-horizontal is-content-justification-center is-layout-flex wp-container-8 wp-block-buttons alignfull has-custom-font-size\" style=\"font-size:16px\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-75 has-custom-font-size is-style-fill\" style=\"font-size:15px\"><a class=\"wp-block-button__link has-white-color has-text-color has-background wp-element-button\" href=\"mailto:scoop@u-bordeaux.fr\" style=\"border-radius:65px;background-color:#000000db\"><strong>Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Constitution du fichier ExcelImport du fichier Excel dans AlmaLorsque les notices ne sont pas disponibles sur Electre, il est impossible d\u2019utiliser les paniers pour l\u2019import dans ALMA. 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