{"id":18744,"date":"2024-03-22T09:35:02","date_gmt":"2024-03-22T08:35:02","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=18744"},"modified":"2024-04-26T15:53:17","modified_gmt":"2024-04-26T13:53:17","slug":"receptionner-une-commande-de-monographie-new","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/acquisitions\/reception\/receptionner-une-commande-de-monographie-new\/","title":{"rendered":"R\u00e9ceptionner une commande de monographie"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. R\u00e9ceptionner une commande<\/a><\/li>
  2. \u00c9diter les donn\u00e9es d’exemplaires et de holding<\/a><\/li>
  3. Mettre en circulation l’exemplaire<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. R\u00e9ceptionner une commande<\/a><\/li>
    2. \u00c9diter les donn\u00e9es d’exemplaires et de holding<\/a><\/li>
    3. Mettre en circulation l’exemplaire<\/a><\/li><\/ol><\/div><\/div><\/p>\n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      Attention !<\/strong> Avant toute op\u00e9ration, v\u00e9rifier que l’on est localis\u00e9 \u00e0 un bureau de pr\u00eat de la biblioth\u00e8que dans laquelle vous vous trouvez.
      Cliquer sur l’ic\u00f4ne \"\" dans la barre de navigation principale d’Alma et choisir son bureau de pr\u00eat.
      Si l’on coche le bouton \u00ab\u00a0Toujours afficher la localisation actuelle\u00a0\u00bb, la localisation appara\u00eet toujours sur la barre de navigation principale \u00e0 la place du bouton \"\"
      <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div><\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      R\u00e9ceptionner une commande<\/h2>\n\n\n\n

      Depuis la barre de navigation principale d’Alma, cliquer sur \u00ab\u00a0Acquisitions\u00a0\u00bb puis s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0R\u00e9ceptionner\u00a0\u00bb dans le sous-menu \u00ab\u00a0R\u00e9ception et facturation\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Sur la page suivante, se positionner sur l’onglet \u00ab\u00a0Ponctuelle\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Cocher la case \u00ab\u00a0Garder dans le d\u00e9partement\u00a0\u00bb et s\u00e9lectionner dans la liste la valeur \u00ab\u00a0En traitement\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n\n

      \n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      Attention !<\/strong> Il est possible de ne pas cocher la case \u00ab\u00a0Garder dans le d\u00e9partement\u00a0\u00bb : si elle n\u2019est pas coch\u00e9e, le document devient imm\u00e9diatement disponible en rayon. C\u2019est donc l\u2019organisation de la biblioth\u00e8que et les consignes de travail qui d\u00e9terminent s\u2019il faut cocher cette case.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Chercher la ligne de bon de commande (LBC) correspondant au document \u00e0 r\u00e9ceptionner dans la liste (ou utiliser le champ de recherche si vous connaissez le num\u00e9ro LBC).<\/p>\n\n\n\n

      Sur la ligne correspondant \u00e0 votre document, cliquer sur le bouton \"\" et choisir \u00ab\u00a0R\u00e9ceptionner\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      \u00c9diter les donn\u00e9es d’exemplaires et de holding<\/h2>\n\n\n\n

      Aller dans le menu \u00ab\u00a0Acquisitions\u00a0\u00bb de la barre de navigation principale d’Alma et choisir \u00ab\u00a0Exemplaires dans le D\u00e9partement de r\u00e9ception\u00a0\u00bb dans le sous-menu \u00ab\u00a0Traitement apr\u00e8s r\u00e9ception\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      S’ouvre alors le formulaire d’\u00e9dition de l’exemplaire :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n
      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n
      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Les champs \u00e0 renseigner sont :<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t
      CHAMPS<\/strong><\/th>VALEURS<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      Code-barres<\/strong><\/td>Num\u00e9ro du code-barres attribu\u00e9 au document.<\/td>\n<\/tr>\n
      Exception de circulation<\/strong><\/td>A remplir uniquement si l’exemplaire ne suit pas la r\u00e8gle de circulation de la localisation o\u00f9 il sera rang\u00e9.<\/font><\/td>\n<\/tr>\n
      Localisation d\u00e9tentrice<\/strong><\/td>Localisation du document command\u00e9 et r\u00e9ceptionn\u00e9.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

      L’\u00e9tape suivante consiste \u00e0 renseigner la cote au niveau de la holding.<\/p>\n\n\n\n

      Depuis le formulaire d’\u00e9dition de l’exemplaire, cliquer sur \u00ab\u00a0Voir toutes les donn\u00e9es de fonds\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Dans la page suivante on retrouve l’exemplaire r\u00e9ceptionn\u00e9 :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Cliquer sur le bouton \"\" et s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Editer\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      L’\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es s’ouvre :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Se positionner sur la zone 852 :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Faire un Ctrl+F sur cette zone pour ouvrir l’\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es pour cette zone :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Renseigner la cote puis aller dans \u00ab\u00a0Fichier\u00a0\u00bb et cliquer sur \u00ab\u00a0Enregistrer et d\u00e9bloquer la notice\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Quitter\u00a0\u00bb pour terminer l’action :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      On revient alors sur la liste des exemplaires pour ce titre et on constate que la c\u00f4te apparait d\u00e9sormais :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Cliquer sur le bouton \u00ab\u00a0Retour\u00a0\u00bb pour revenir au formulaire d’\u00e9dition de l’exemplaire :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Sur le formulaire d’\u00e9dition de l’exemplaire, cliquer sur \u00ab\u00a0Enregistrer\u00a0\u00bb pour terminer les modifications :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Les donn\u00e9es d’exemplaire et de holding sont \u00e0 jour sur l’exemplaire re\u00e7u :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Sur la ligne de l’exemplaire, cliquer sur le bouton \"\" et s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Fait\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Le document n’est plus en \u00e9tape \u00ab\u00a0En traitement\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      L’action \u00ab\u00a0Fait\u00a0\u00bb enverra l’exemplaire en \u00ab\u00a0Transit\u00a0\u00bb entre le d\u00e9partement de traitement et le d\u00e9partement de services aux usagers. Les op\u00e9rations d’\u00e9quipement de l’ouvrage peuvent se d\u00e9rouler \u00e0 ce stade.<\/p>\n\n\n\n

      En faisant une recherche sur l’exemplaire physique avec son code-barres, on constate qu’il est bien en transit :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Mettre en circulation l’exemplaire<\/h2>\n\n\n\n

      La derni\u00e8re \u00e9tape du processus de r\u00e9ception du document est la mise en circulation de l’exemplaire.<\/p>\n\n\n\n

      Depuis la barre de navigation principale d’Alma, aller dans le menu \u00ab\u00a0Acquisitions\u00a0\u00bb et s\u00e9lectionner \u00ab\u00a0Scanner les exemplaires\u00a0\u00bb dans le sous-menu \u00ab\u00a0Traitement apr\u00e8s r\u00e9ception\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Sur la page suivante, choisir \u00ab Acquisition technical services \u00bb dans la zone \u00ab Type de traitement interne \u00bb :<\/p>\n\n\n\n

      Les champs \u00ab Changer le statut \u00bb et \u00ab Effectu\u00e9 \u00bb apparaissent.<\/p>\n\n\n\n

      La valeur \u00ab En traitement \u00bb est affect\u00e9e automatiquement dans la zone \u00ab Changer le statut en \u00bb.<\/p>\n\n\n\n

      Cocher la zone \u00ab Effectu\u00e9 \u00bb \u00e0 \u00ab Oui \u00bb<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/a><\/figure>\n\n\n
      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      Alma indique qu’il faut remettre en rayon l’exemplaire :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n

      En faisant une recherche sur l’exemplaire physique avec le code-barres du document, son statut est \u00ab\u00a0Exemplaire en rayon\u00a0\u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/a><\/figure><\/div>\n\n\n
      \n
      \n

      Date de publication<\/strong> <\/p>\n\n\n

      \n

      Mis \u00e0 jour le <\/strong><\/p>\n\n\n

      \n

      <\/p>\n\n\n\n

      Attention ! <\/strong>Certains \u00e9tablissements utilisent parfois de proc\u00e9dures compl\u00e9mentaires <\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

      \n
      \n
      Signaler une erreur<\/strong><\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Table des mati\u00e8res[ Show ]R\u00e9ceptionner une commande\u00c9diter les donn\u00e9es d’exemplaires et de holdingMettre en circulation l’exemplaireAttention ! Avant toute op\u00e9ration, v\u00e9rifier que l’on est localis\u00e9 \u00e0 un bureau de pr\u00eat de la biblioth\u00e8que dans laquelle vous vous trouvez.Cliquer sur l’ic\u00f4ne…<\/p>\n","protected":false},"author":46,"featured_media":0,"parent":18699,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18744"}],"collection":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/46"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=18744"}],"version-history":[{"count":3,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18744\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":20624,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18744\/revisions\/20624"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18699"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=18744"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}