{"id":22594,"date":"2024-11-07T10:26:27","date_gmt":"2024-11-07T09:26:27","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=22594"},"modified":"2024-11-07T14:01:23","modified_gmt":"2024-11-07T13:01:23","slug":"signalement-titre-a-titre-ebooks","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/signalement-titre-a-titre-ebooks\/","title":{"rendered":"Signalement d&rsquo;un e-book acquis au titre \u00e0 titre dans le circuit de synchronisation des inventaires"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><\/div><p><\/p>\n<p>Cette proc\u00e9dure tient compte des consignes de l\u2019ABES de 2023, li\u00e9es \u00e0 l\u2019application du code RDA-FR. Pour plus d&rsquo;informations, vous trouverez les <a href=\"https:\/\/callisto-formation.fr\/course\/index.php?categoryid=193\" data-type=\"URL\" data-id=\"https:\/\/callisto-formation.fr\/course\/index.php?categoryid=193\">formations d\u00e9di\u00e9es<\/a> \u00e0 ces ressources sur la plateforme Callisto. <\/p>\n\n\n\n<p>Dans tous les cas de figure, la cr\u00e9ation et l&rsquo;enrichissement des notices dans le SUDOC profite \u00e0 tout le r\u00e9seau. Pour vous accompagner sur ces questions, n&rsquo;h\u00e9sitez pas \u00e0 contacter vos <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/le-scoop\/nos-missions\/presentation\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/le-scoop\/nos-missions\/presentation\/\">personnes-ressources<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour retrouver la pr\u00e9sentation du circuit de synchronisation des inventaires \u00e9lectroniques avec le SUDOC, ce sera sur <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/circuit-de-synchronisation-sudoc\/signalement-de-la-documentation-electronique-presentation-du-circuit-de-synchroniqation-avec-le-sudoc\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/circuit-de-synchronisation-sudoc\/signalement-de-la-documentation-electronique-presentation-du-circuit-de-synchroniqation-avec-le-sudoc\/\">cette page<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-3 wp-block-columns alignfull bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ff303047\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19898\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/point-dexclamation-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p><strong>Rappels<\/strong> : toutes les notices des ressources \u00e9lectroniques sont au <strong>format Marc21<\/strong>, \u00e0 l&rsquo;exception des th\u00e8ses, m\u00e9moires et des notices BabordNum et 1886. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour identifier les notices ou les portfolios synchronis\u00e9s <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/circuit-de-synchronisation-sudoc\/signalement-de-la-documentation-electronique-identifier-les-notices-ou-les-portfolios\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/circuit-de-synchronisation-sudoc\/signalement-de-la-documentation-electronique-identifier-les-notices-ou-les-portfolios\/\">c&rsquo;est ici. <\/a><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-black-color has-text-color\">Dans Alma, les portfolios activ\u00e9s depuis la<strong> base de connaissance<\/strong> sont li\u00e9s par d\u00e9faut \u00e0 des notices de la <strong>zone communautaire<\/strong>. Il faut en tenir compte pour rechercher une notice.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Dans Alma, pour qu&rsquo;un e-book ait un inventaire cr\u00e9\u00e9 dans le SUDOC sur la bonne notice, il y a certains points \u00e0 garder en t\u00eate : <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>La notice doit \u00eatre au format <strong>MARC21<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Elle doit avoir un <strong>PPN <\/strong>correspondant \u00e0 la notice du Sudoc qui d\u00e9crit la ressource<\/li>\n\n\n\n<li>Son portfolio doit \u00eatre <strong>actif <\/strong>et pr\u00e9sent dans une collection \u00e9lectronique portant la description <strong>\u00ab&nbsp;Synchronisation sudoc&nbsp;\u00bb<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Copie-de-Flux-de-signalement-doc-elec.jpg\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"796\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Copie-de-Flux-de-signalement-doc-elec-1024x796.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-22657\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Copie-de-Flux-de-signalement-doc-elec-1024x796.jpg 1024w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Copie-de-Flux-de-signalement-doc-elec-300x233.jpg 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Copie-de-Flux-de-signalement-doc-elec-768x597.jpg 768w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/Copie-de-Flux-de-signalement-doc-elec.jpg 1373w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-constrained wp-block-group bord-bloc-reutilisable\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Les diff\u00e9rents cas qui peuvent se pr\u00e9senter&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Cas 1&nbsp;:<\/strong><\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rechercher si la notice existe dans la Zone communautaire (ZC).<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, la notice porte-t-elle un ppn&nbsp;qui correspond \u00e0 ma ressource avec le bon diffuseur&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, activer le portfolio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cas 2&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rechercher si la notice existe dans la ZC.<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, la notice porte-t-elle un ppn&nbsp;qui correspond \u00e0 ma ressource&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Le ppn correspond \u00e0 ma ressource mais pas au diffuseur.<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce que la notice correspondante existe dans le SUDOC&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, rechercher si la notice n\u2019existe pas dans la Zone r\u00e9seau (ZR).<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, transf\u00e9rer le portfolio sous cette notice (<a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/transferer-un-portfolio-dune-notice-bibliographique-a-une-autre\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/transferer-un-portfolio-dune-notice-bibliographique-a-une-autre\/\">proc\u00e9dure disponible ici<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li>Activer le portfolio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cas 3&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rechercher si la notice existe dans la ZC.<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, la notice porte-t-elle un ppn&nbsp;qui correspond \u00e0 ma ressource&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Le ppn correspond \u00e0 ma ressource, mais pas au bon diffuseur.<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce que la notice correspondante existe dans le SUDOC&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, rechercher si la notice n\u2019existe pas dans la ZR.<\/li>\n\n\n\n<li>Si non, d\u00e9river la notice depuis le sudoc (<a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/test\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/test\/\">proc\u00e9dure disponible ici<\/a>).<\/li>\n\n\n\n<li>Transf\u00e9rer le portfolio sous cette notice.<\/li>\n\n\n\n<li>Activer le portfolio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cas 4&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rechercher si la notice existe dans la ZC.<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, la notice porte-t-elle un PPN&nbsp;qui correspond \u00e0 ma ressource&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Le PPN correspond \u00e0 ma ressource, mais pas au diffuseur.<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce que la notice correspondante existe dans le SUDOC&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Si non, cr\u00e9er la notice dans le SUDOC.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9river la notice depuis le SUDOC.<\/li>\n\n\n\n<li>Transf\u00e9rer le portfolio sous cette notice.<\/li>\n\n\n\n<li>Activer le portfolio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cas 5&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rechercher si la notice existe dans la ZC.<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, la notice porte-t-elle un PPN qui correspond \u00e0 ma ressource&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>La notice correspond \u00e0 ma ressource, mais n\u2019a pas de PPN.<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce que la notice correspondante existe dans le SUDOC&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, ajouter le PPN dans la notice Alma.<\/li>\n\n\n\n<li>Activer le portfolio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cas 6&nbsp;:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rechercher si la notice existe dans la ZC.<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, la notice porte-t-elle un PPN qui correspond \u00e0 ma ressource&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>La notice correspond \u00e0 ma ressource, mais n\u2019a pas de PPN.<\/li>\n\n\n\n<li>Est-ce que la notice correspondante existe dans le SUDOC&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Si non, cr\u00e9er la notice dans le SUDOC,<\/li>\n\n\n\n<li>Ajouter le PPN dans la notice Alma.<\/li>\n\n\n\n<li>Activer le portfolio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cas 7 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rechercher si la notice existe dans la ZC.<\/li>\n\n\n\n<li>Si non, est-ce que la notice correspondante existe dans le SUDOC&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, rechercher si la notice n\u2019existe pas dans la Zone r\u00e9seau (ZR).<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, transf\u00e9rer le portfolio sous cette notice.<\/li>\n\n\n\n<li>Activer le portfolio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cas 8 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rechercher si la notice existe dans la ZC.<\/li>\n\n\n\n<li>Si non, est-ce que la notice correspondante existe dans le SUDOC&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Si oui, rechercher si la notice n\u2019existe pas dans la ZR.<\/li>\n\n\n\n<li>Si non, d\u00e9river la notice depuis le SUDOC.<\/li>\n\n\n\n<li>Transf\u00e9rer le portfolio sous cette notice.<\/li>\n\n\n\n<li>Activer le portfolio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Cas 9 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Rechercher si la notice existe dans la ZC.<\/li>\n\n\n\n<li>Si non, est-ce que la notice correspondante existe dans le SUDOC&nbsp;?<\/li>\n\n\n\n<li>Si non, cr\u00e9er la notice dans la SUDOC.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9river la notice depuis le SUDOC.<\/li>\n\n\n\n<li>Transf\u00e9rer le portfolio sous cette notice.<\/li>\n\n\n\n<li>Activer le portfolio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flex wp-container-8 wp-block-columns bord-bloc-reutilisable has-background\" style=\"background-color:#ffeec2\">\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:7%\">\n<figure class=\"wp-block-image alignfull size-full is-style-default\"><img decoding=\"async\" loading=\"lazy\" width=\"512\" height=\"512\" src=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-19897\" srcset=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours.png 512w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-300x300.png 300w, https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2024\/04\/nouvelles-idees-en-cours-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 512px) 100vw, 512px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"is-layout-flow wp-block-column is-vertically-aligned-center\" style=\"flex-basis:85%\">\n<p>Vous pouvez v\u00e9rifier si la synchronisation s&rsquo;est bien pass\u00e9e en suivant cette <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/signalement-de-la-documentation-electronique-gestion-des-anomalies\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/portfolios-collections\/signalement-de-la-documentation-electronique-gestion-des-anomalies\/\">proc\u00e9dure<\/a>, qui vous permettra de suivre et de corriger les anomalies. Dans le cas o\u00f9 vous identifiez des doublons de notices, suivez la <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/circuit-de-synchronisation-sudoc\/identifier-et-corriger-les-doublons-de-notices-electroniques-dans-le-cadre-du-circuit-de-synchronisation-sudoc\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/documentation-electronique\/circuit-de-synchronisation-sudoc\/identifier-et-corriger-les-doublons-de-notices-electroniques-dans-le-cadre-du-circuit-de-synchronisation-sudoc\/\">proc\u00e9dure suivante<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Cette proc\u00e9dure tient compte des consignes de l\u2019ABES de 2023, li\u00e9es \u00e0 l\u2019application du code RDA-FR. Pour plus d&rsquo;informations, vous trouverez les formations d\u00e9di\u00e9es \u00e0 ces ressources sur la plateforme Callisto. Dans tous les cas de figure, la cr\u00e9ation et&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":82,"featured_media":0,"parent":18610,"menu_order":13,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/22594"}],"collection":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/82"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22594"}],"version-history":[{"count":30,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/22594\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":22706,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/22594\/revisions\/22706"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18610"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22594"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}