{"id":23299,"date":"2025-05-28T17:20:14","date_gmt":"2025-05-28T15:20:14","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=23299"},"modified":"2026-02-06T15:17:39","modified_gmt":"2026-02-06T14:17:39","slug":"demande-de-reservation-dun-document-non-catalogue","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/services-aux-usagers\/les-reservations\/demande-de-reservation-dun-document-non-catalogue\/","title":{"rendered":"Demande de r\u00e9servation d’un document non catalogu\u00e9"},"content":{"rendered":"
<\/span><\/div>
Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
  1. Demande de r\u00e9servation d\u2019un document depuis l\u2019interface Alma<\/a><\/li>
  2. <\/a><\/li><\/div><\/div><\/div>

    Table des mati\u00e8res[ Show ]<\/a><\/span><\/span>
    1. Demande de r\u00e9servation d\u2019un document depuis l\u2019interface Alma<\/a><\/li>
    2. <\/a><\/li><\/div><\/div><\/p>\n

      Pour les documents non catalogu\u00e9s<\/strong>, une proc\u00e9dure sp\u00e9cifique s\u2019applique concernant les demandes de r\u00e9servation. Il est tout d\u2019abord n\u00e9cessaire d\u2019effectuer une demande de r\u00e9servation puis de cr\u00e9er un exemplaire en prenant soin de le lier \u00e0 la demande.<\/p>\n\n\n\n

      1-<\/strong> Demande de r\u00e9servation d\u2019un document depuis l\u2019interface Alma<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      1<\/strong>) Effectuer une demande de r\u00e9servation :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Pour effectuer une demande de r\u00e9servation d\u2019un document non catalogu\u00e9, il faut suivre la proc\u00e9dure classique de cr\u00e9ation d\u2019une demande de r\u00e9servation.<\/p>\n\n\n\n

      Pour rappel, cette demande peut se faire via le catalogue Babord+<\/a> ou directement dans l\u2019interface d\u2019Alma.<\/p>\n\n\n\n

      Depuis l\u2019interface d\u2019Alma, se rendre tout d\u2019abord sur le compte du lecteur (Services aux usagers > Pr\u00eats\/retours > Pr\u00eat et autres services) et cr\u00e9er une demande. <\/p>\n\n\n\n

      Rechercher le titre souhait\u00e9, s\u00e9lectionner le type de demande : \u00ab Demande d\u2019exemplaire physique du lecteur \u00bb et cliquer sur \u00ab Cr\u00e9er \u00bb :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      Remarque<\/strong> : La demande de r\u00e9servation peut \u00e9galement s\u2019effectuer directement \u00e0 partir de la notice du document (en s\u00e9lectionnant \u00ab Demande de r\u00e9servation du lecteur \u00bb) :<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Un formulaire appara\u00eet alors dans lequel il convient de renseigner un certain nombre de champs (voir tableau ci-dessous) :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      Note<\/strong> : Les champs qui comportent une *<\/span> doivent obligatoirement contenir une valeur.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n\n\n\n\t\n\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t
      CHAMPS<\/strong><\/th>VALEURS<\/strong><\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
      Type de demande<\/strong><\/td>S\u00e9lectionner \u00ab Demande de r\u00e9servation du lecteur<\/strong> \u00bb, puis \u00ab Manuel<\/strong> \u00bb<\/td>\n<\/tr>\n
      Demandeur<\/strong><\/td>Renseigner le nom et pr\u00e9nom du demandeur<\/td>\n<\/tr>\n
      Holding<\/strong><\/td>Renseigner le num\u00e9ro de la holding du document \u00e0 r\u00e9server<\/td>\n<\/tr>\n
      Institution de retrait<\/strong><\/td>Renseigner l\u2019institution dans laquelle votre document sera retir\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n
      Retrait \u00e0<\/strong><\/td>Renseigner la biblioth\u00e8que dans laquelle votre document sera retir\u00e9<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\n\n\n

      Vous pouvez \u00e9galement renseigner, si vous les connaissez, le num\u00e9ro de volume<\/strong>, la date de publication<\/strong> du document \u00e0 r\u00e9server (cette date peut \u00eatre approximative) ainsi que la date de r\u00e9servation souhait\u00e9e.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Cliquez ensuite sur \u00ab Soumettre \u00bb (en haut \u00e0 droite de la fen\u00eatre) pour valider la demande. Une fois la demande valid\u00e9e, le message de confirmation suivant appara\u00eet :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      L\u2019\u00e9tape suivante consiste \u00e0 cr\u00e9er l\u2019exemplaire qui a \u00e9t\u00e9 demand\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

      2-<\/strong> Cr\u00e9ation de l\u2019exemplaire :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Il est n\u00e9cessaire de cr\u00e9er un nouvel exemplaire (correspondant au num\u00e9ro de r\u00e9servation souhait\u00e9). <\/p>\n\n\n\n

      Voir la proc\u00e9dure concernant <\/strong>la cr\u00e9ation d\u2019exemplaires<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

      Pour cela, se rendre sur la notice associ\u00e9e \u00e0 l\u2019exemplaire puis cliquer sur \u00ab Ajouter exemplaire \u00bb :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      Remarque<\/strong> : Il est \u00e9galement possible de dupliquer un exemplaire existant et de le modifier directement avec les nouvelles donn\u00e9es. Le code-barres sera automatiquement renseign\u00e9. <\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      3-<\/strong> Modification de l\u2019exemplaire cr\u00e9\u00e9 :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Voir la proc\u00e9dure concernant <\/strong>la cr\u00e9ation d\u2019exemplaires<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n

      Un formulaire de cr\u00e9ation d\u2019exemplaire physique appara\u00eet alors \u00e0 l\u2019\u00e9cran :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Parmi les champs propos\u00e9s, il est recommand\u00e9 de renseigner \u00e0 minima le code-barres du document<\/strong>, la date de r\u00e9ception<\/strong> ainsi que le num\u00e9ro de volume<\/strong> correspondant au champ \u00ab Description \u00bb. <\/p>\n\n\n\n

      La localisation d\u00e9tentrice<\/strong> de l\u2019exemplaire est renseign\u00e9e automatiquement :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Pensez \u00e0 cliquer sur \u00ab Enregistrer \u00bb pour valider la modification de l\u2019exemplaire. <\/p>\n\n\n\n

      Le message de validation suivant appara\u00eet :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Une demande de r\u00e9servation s\u2019imprime alors d\u00e8s la validation de la demande. Vous trouverez un exemple de courrier ci-dessous :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      La pr\u00e9sence de la note confirme bien qu’il n’existe pas d’exemplaire catalogu\u00e9 correspondant \u00e0 la demande : il va alors falloir le cr\u00e9er \u00e0 partir de la notice.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Pour v\u00e9rifier que l\u2019exemplaire a bien \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9, on peut revenir sur la notice et consulter la liste des exemplaires associ\u00e9s :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      4-<\/strong> R\u00e9alisation du scan de l’exemplaire :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Scannez ensuite l\u2019exemplaire \u00e0 l\u2019aide du code-barres (Services aux usagers > Scanner les exemplaires) :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Une fois le scan effectu\u00e9, la mention \u00ab Remise en rayon \u00bb suivie de la localisation de destination appara\u00eet alors.<\/p>\n\n\n\n

      5-<\/strong> Lier l’exemplaire \u00e0 la demande<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Apr\u00e8s avoir scann\u00e9 l\u2019exemplaire, cliquer sur le bouton d\u2019actions, puis cliquer sur \u00ab Joindre \u00e0 la demande \u00bb :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Dans la fen\u00eatre qui appara\u00eet \u00e0 l\u2019\u00e9cran, s\u00e9lectionner le num\u00e9ro d\u2019exemplaire demand\u00e9 puis cliquer sur \u00ab Joindre \u00bb :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      La demande passe alors sur le rayon des r\u00e9servations actives :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Pour consulter et\/ou modifier la demande de r\u00e9servation :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Se rendre sur le rayon des r\u00e9servations actives (Services aux usagers > Demandes de ressource > Rayon des r\u00e9servations actives) :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \n
      \n
      \"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
      \n

      Ce type de demande peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9 pour une personne non inscrite \u00e0 l’universit\u00e9<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

      6-<\/strong> Revenir vers la demande de r\u00e9servation cr\u00e9\u00e9e (avec l’exemplaire li\u00e9) :<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Retourner ensuite sur la demande de r\u00e9servation cr\u00e9\u00e9e (depuis le compte du lecteur) afin de v\u00e9rifier que l\u2019exemplaire a bien \u00e9t\u00e9 li\u00e9 \u00e0 la demande :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      La mention \u00ab Sur le rayon des r\u00e9servations \u00bb est \u00e9galement indiqu\u00e9e sur le compte du lecteur, au niveau du document r\u00e9serv\u00e9 :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      La proc\u00e9dure qui suit concerne uniquement<\/strong> les demandes de r\u00e9servation effectu\u00e9es depuis Babord+.<\/p>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      2- Demande de r\u00e9servation d\u2019un document depuis Babord+<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Pour r\u00e9server un document non catalogu\u00e9 depuis Babord+, l\u2019utilisateur doit effectuer sa demande de r\u00e9servation au niveau du titre du document<\/strong> :<\/p>\n\n\n\n

      Cliquer sur \u00ab Demander un autre num\u00e9ro \/ volume<\/strong> \u00bb :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Renseigner ensuite le num\u00e9ro du volume souhait\u00e9, dans le champ \u00ab Description manuelle<\/strong> \u00bb (1).<\/p>\n\n\n\n

      Cliquer ensuite sur \u00ab Demander \/ r\u00e9server<\/strong> \u00bb afin de valider la demande (2) :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Une demande de r\u00e9servation s\u2019imprime alors automatiquement d\u00e8s la validation depuis Babord+.<\/p>\n\n\n\n

      Voici ci-dessous un exemple de courrier g\u00e9n\u00e9r\u00e9 pour un exemplaire non catalogu\u00e9 r\u00e9serv\u00e9 depuis Babord+ :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Une fois la demande du lecteur valid\u00e9e depuis Babord+, se rendre sur le compte du lecteur dans Alma pour acc\u00e9der \u00e0 sa demande de r\u00e9servation :<\/p>\n\n\n

      \n
      \"\"<\/figure><\/div>\n\n\n

      Il est \u00e9galement possible d\u2019y acc\u00e9der depuis la page \u00ab Suivre les demandes et exemplaires en traitement (depuis Services aux usagers) :<\/p>\n\n\n\n

      \"\"<\/figure>\n\n\n\n
      \"\"<\/figure>\n\n\n\n

      Il convient ensuite de cr\u00e9er l\u2019exemplaire demand\u00e9 au niveau de la notice afin de pouvoir le lier \u00e0 la demande.
      <\/p>\n\n\n\n

      Suivre les \u00e9tapes 2, 3, 4, 5 et 6 de la proc\u00e9dure 1. Demande de r\u00e9servation depuis Alma<\/strong>.
      V\u00e9rifiez alors que les informations concernant les exemplaires sont bien pr\u00e9sentes.<\/p>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      Pour une vue synth\u00e9tique des circuits de r\u00e9servations de documents, voir la page \u00ab\u00a0R\u00e9server un document<\/a>\u00a0\u00bb. Pour les circuits incluant des transits entre biblioth\u00e8ques, voir la page \u00ab\u00a0Alma en circuits : documents en transit<\/a>\u00a0\u00bb.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Table des mati\u00e8res[ Show ]Demande de r\u00e9servation d\u2019un document depuis l\u2019interface AlmaPour les documents non catalogu\u00e9s, une proc\u00e9dure sp\u00e9cifique s\u2019applique concernant les demandes de r\u00e9servation. Il est tout d\u2019abord n\u00e9cessaire d\u2019effectuer une demande de r\u00e9servation puis de cr\u00e9er un exemplaire…<\/p>\n","protected":false},"author":83,"featured_media":0,"parent":18470,"menu_order":3,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23299"}],"collection":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/83"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=23299"}],"version-history":[{"count":25,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23299\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24608,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/23299\/revisions\/24608"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/18470"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=23299"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}