	{"id":7591,"date":"2020-02-17T17:12:22","date_gmt":"2020-02-17T16:12:22","guid":{"rendered":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?page_id=7591"},"modified":"2026-02-03T09:57:07","modified_gmt":"2026-02-03T08:57:07","slug":"excel-pour-les-bibliothecaires-formation-mediaquitaine","status":"publish","type":"page","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/lanimation-du-reseau\/les-formations\/les-supports-de-formation\/les-supports-des-ateliers\/excel-pour-les-bibliothecaires-formation-mediaquitaine\/","title":{"rendered":"Excel pour les biblioth\u00e9caires : 1\u00e8re partie"},"content":{"rendered":"<div id='wpig-floatingbar' class='wpig-floatingbar'><div id='wpig-switch-wrapper' class='wpig-switch-wrapper'><span id='wpig-floating-switch' class='wpig-floating-switch'><img src='http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/plugins\/sticky-toc-advance-table-of-contents\/\\assets\\menu.png'><\/span><\/div><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-3'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content'><ol><li class='stoc-exercice-1-analyser-une-collection'><a href='#stoc-exercice-1-analyser-une-collection'>Exercice 1 : Analyser une collection<\/a><ol><li class='stoc-importer-des-donnees-externes'><a href='#stoc-importer-des-donnees-externes'>Importer des donn\u00e9es externes <\/a><\/li><li class='stoc-naviguer-dans-le-fichier'><a href='#stoc-naviguer-dans-le-fichier'>Naviguer dans le fichier<\/a><\/li><li class='stoc-filtrer-les-donnees'><a href='#stoc-filtrer-les-donnees'>Filtrer les donn\u00e9es<\/a><\/li><li class='stoc-obtenir-des-valeurs-uniques-utiliser-les-tableaux-croises-dynamiques'><a href='#stoc-obtenir-des-valeurs-uniques-utiliser-les-tableaux-croises-dynamiques'>Obtenir des valeurs uniques : utiliser les tableaux crois\u00e9s dynamiques<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-exercice-2-comparer-des-collections'><a href='#stoc-exercice-2-comparer-des-collections'>Exercice 2 : Comparer des collections<\/a><ol><li class='stoc-definir-la-clef-de-recouvrement-des-deux-fichiers-et-mettre-en-forme-la-colonne'><a href='#stoc-definir-la-clef-de-recouvrement-des-deux-fichiers-et-mettre-en-forme-la-colonne'>D\u00e9finir la clef de recouvrement des deux fichiers et mettre en forme la colonne<\/a><\/li><li class='stoc-impact-des-formules-sur-les-performances'><a href='#stoc-impact-des-formules-sur-les-performances'>Impact des formules sur les performances<\/a><\/li><li class='stoc-nombre-dexemplaires-presents-a-la-bu-lettres-la-fonction-nb-si'><a href='#stoc-nombre-dexemplaires-presents-a-la-bu-lettres-la-fonction-nb-si'>Nombre d&rsquo;exemplaires pr\u00e9sents \u00e0 la BU Lettres : la fonction NB.SI<\/a><\/li><li class='stoc-somme-des-emprunts-a-la-bu-lettres'><a href='#stoc-somme-des-emprunts-a-la-bu-lettres'>Somme des emprunts \u00e0 la BU Lettres<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-pour-reviser'><a href='#stoc-pour-reviser'>Pour r\u00e9viser<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/div><p><div id='wpig-contents' class='wpig-contents  wpig-sidebar-widget wpig-style-1'><span class='wpig-headline'>Table des mati\u00e8res<span><a data-action='show' class='wpig-btn-toggledisplay'>[ Show ]<\/a><\/span><\/span><!-- Table of Contents --><div id='wpig-table-of-content' class='wpig-table-of-content' ><ol><li class='stoc-exercice-1-analyser-une-collection'><a href='#stoc-exercice-1-analyser-une-collection'>Exercice 1 : Analyser une collection<\/a><ol><li class='stoc-importer-des-donnees-externes'><a href='#stoc-importer-des-donnees-externes'>Importer des donn\u00e9es externes <\/a><\/li><li class='stoc-naviguer-dans-le-fichier'><a href='#stoc-naviguer-dans-le-fichier'>Naviguer dans le fichier<\/a><\/li><li class='stoc-filtrer-les-donnees'><a href='#stoc-filtrer-les-donnees'>Filtrer les donn\u00e9es<\/a><\/li><li class='stoc-obtenir-des-valeurs-uniques-utiliser-les-tableaux-croises-dynamiques'><a href='#stoc-obtenir-des-valeurs-uniques-utiliser-les-tableaux-croises-dynamiques'>Obtenir des valeurs uniques : utiliser les tableaux crois\u00e9s dynamiques<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-exercice-2-comparer-des-collections'><a href='#stoc-exercice-2-comparer-des-collections'>Exercice 2 : Comparer des collections<\/a><ol><li class='stoc-definir-la-clef-de-recouvrement-des-deux-fichiers-et-mettre-en-forme-la-colonne'><a href='#stoc-definir-la-clef-de-recouvrement-des-deux-fichiers-et-mettre-en-forme-la-colonne'>D\u00e9finir la clef de recouvrement des deux fichiers et mettre en forme la colonne<\/a><\/li><li class='stoc-impact-des-formules-sur-les-performances'><a href='#stoc-impact-des-formules-sur-les-performances'>Impact des formules sur les performances<\/a><\/li><li class='stoc-nombre-dexemplaires-presents-a-la-bu-lettres-la-fonction-nb-si'><a href='#stoc-nombre-dexemplaires-presents-a-la-bu-lettres-la-fonction-nb-si'>Nombre d&rsquo;exemplaires pr\u00e9sents \u00e0 la BU Lettres : la fonction NB.SI<\/a><\/li><li class='stoc-somme-des-emprunts-a-la-bu-lettres'><a href='#stoc-somme-des-emprunts-a-la-bu-lettres'>Somme des emprunts \u00e0 la BU Lettres<\/a><\/li><\/ol><li class='stoc-pour-reviser'><a href='#stoc-pour-reviser'>Pour r\u00e9viser<\/a><\/li><\/ol><\/li><\/li><\/div><!-- END OF Table of Contents --><\/div><\/p>\n<blockquote class=\"wp-block-quote\">\n<p>Formation M\u00e9diaquitaine du 18 F\u00e9vrier 2020 <\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-exercice-1-analyser-une-collection\" class=\"wpig-heading\">Exercice 1 : Analyser une collection<\/h2>\n\n\n\n<p>Vous \u00eates gestionnaire du fonds d&rsquo;histoire Moderne \u00e0 la Biblioth\u00e8que Elie Vinet. Vous souhaitez analyser votre collection en libre acc\u00e8s. Vous avez donc utilis\u00e9 le rapport Analytique Alma \u00ab\u00a0Liste de titres et d&rsquo;exemplaires\u00a0\u00bb pour t\u00e9l\u00e9charger la liste des exemplaires de la localisation \u00ab\u00a0Histoire Moderne\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"message important important-vert\">\n<p><a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/ElieVinet.csv\">T\u00e9l\u00e9charger le fichier exemple<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-importer-des-donnees-externes\" class=\"wpig-heading\">Importer des donn\u00e9es externes <\/h3>\n\n\n\n<ol>\n<li>Etape 1 : Donn\u00e9es d\u00e9limit\u00e9es ou largeur fixe et choix de l&rsquo;encodage du fichier<\/li>\n\n\n\n<li>Etape 2&nbsp;: Choix du s\u00e9parateur<\/li>\n\n\n\n<li>Etape 3 : Format des colonnes<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 62.5%; height: 0;\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/9fd92e529c9d45afb6c9be3c589c017f\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-naviguer-dans-le-fichier\" class=\"wpig-heading\">Naviguer dans le fichier<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td>Ctrl + A<\/td><td>S\u00e9lectionne la r\u00e9gion contenant des donn\u00e9es<\/td><\/tr><tr><td>Ctrl + Fl\u00e8ches<\/td><td>Active la cellule \u00e0 l\u2019extr\u00e9mit\u00e9 du tableau<\/td><\/tr><tr><td>Ctrl + Maj + Fl\u00e8ches<\/td><td>S\u00e9lectionne les cellules jusqu&rsquo;\u00e0 l&rsquo;extr\u00e9mit\u00e9 du tableau<\/td><\/tr><tr><td>Ctrl + B <\/td><td>Recopie vers le bas<\/td><\/tr><tr><td> Ctrl + D<\/td><td> Recopie vers la Droite<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-filtrer-les-donnees\" class=\"wpig-heading\">Filtrer les donn\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p>Imaginons que vous vouliez refouler en magasin ou pilonner les exemplaires des documents non emprunt\u00e9s ou demand\u00e9s depuis 2015 et dont le nombre d&#8217;emprunt est inf\u00e9rieur \u00e0 10. Utilisez le filtre Excel pour isoler les donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 62.5%; height: 0;\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/5d7f03e5e2914582928e07b69b283ff6\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<p>Marquez les donn\u00e9es exemplaires s\u00e9lectionn\u00e9s<\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-obtenir-des-valeurs-uniques-utiliser-les-tableaux-croises-dynamiques\" class=\"wpig-heading\">Obtenir des valeurs uniques : utiliser les tableaux crois\u00e9s dynamiques<\/h3>\n\n\n\n<ol>\n<li> Obtenir la liste des titres<\/li>\n\n\n\n<li> Nombre d\u2019exemplaires par titre<\/li>\n\n\n\n<li> Nombre de pr\u00eats par titre<\/li>\n\n\n\n<li> Date du dernier emprunt <\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<div style=\"position: relative; padding-bottom: 62.5%; height: 0;\"><iframe src=\"https:\/\/www.loom.com\/embed\/a92212a5dedf48029feab603b3094a1e\" webkitallowfullscreen=\"\" mozallowfullscreen=\"\" allowfullscreen=\"\" style=\"position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;\" frameborder=\"0\"><\/iframe><\/div>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-exercice-2-comparer-des-collections\" class=\"wpig-heading\">Exercice 2 : Comparer des collections<\/h2>\n\n\n\n<p>Pour cette m\u00eame collection d&rsquo;histoire, vous aimeriez savoir quels sont les titres \u00e9galement pr\u00e9sents dans la localisation \u00e9quivalente de la BU Lettres. Vous relancer donc le rapport Alma Analytique pour obtenir la liste des exemplaires de la localisation (\u00ab\u00a0Histoire m\u00e9di\u00e9vale, moderne et contemporaine\u00a0\u00bb).<\/p>\n\n\n\n<div class=\"message important important-vert\">\n<p><a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/BUL.zip\" data-wplink-edit=\"true\">T\u00e9l\u00e9charger le fichier exemple<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-definir-la-clef-de-recouvrement-des-deux-fichiers-et-mettre-en-forme-la-colonne\" class=\"wpig-heading\">D\u00e9finir la clef de recouvrement des deux fichiers et mettre en forme la colonne<\/h3>\n\n\n\n<p>Vous voulez utiliser le PPN pour comparer les deux fichiers. Probl\u00e8me, vous vous apercevez que dans le fichier de la biblioth\u00e8que Elie Vinet, l&rsquo;identifiant est pr\u00e9fix\u00e9 par \u00ab\u00a0(PPN)\u00a0\u00bb. Le PPN est fourni tel quel dans le fichier de la BUL.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous allez devoir pr\u00e9fixer ce dernier en utilisant la fonction <strong>CONCATENER<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>=CONCATENER(&#91;Texte1];&#91;Texte2];...)<\/code><\/pre>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>=&#91;Texte1]&amp;&#91;Texte2]<\/code><\/pre>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-impact-des-formules-sur-les-performances\" class=\"wpig-heading\">Impact des formules sur les performances<\/h3>\n\n\n\n<p>Excel va r\u00e9guli\u00e8rement recalculer automatiquement toutes les formules du classeur. Cela peut ralentir \u00e9norm\u00e9ment  votre travail car vous \u00eates oblig\u00e9s d&rsquo;attendre la fin du calcul pour reprendre la main sur votre fichier. <\/p>\n\n\n\n<p>Pour se pr\u00e9munir de ses ralentissements vous pouvez :<\/p>\n\n\n\n<ol>\n<li>D\u00e9sactiver le calcul automatique (Formule &gt; Options de calcul &gt; Manuel). Il faudra alors utiliser F9 pour relancer le calcul des formules<\/li>\n\n\n\n<li>Si vous \u00eates assur\u00e9s de ne plus avoir \u00e0 modifier  les colonnes utilis\u00e9es pour le calcul de votre formule,vous pouvez figer le r\u00e9sultat de cette derni\u00e8re en faisant un copier\/coller de la valeur.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-nombre-dexemplaires-presents-a-la-bu-lettres-la-fonction-nb-si\" class=\"wpig-heading\">Nombre d&rsquo;exemplaires pr\u00e9sents \u00e0 la BU Lettres : la fonction NB.SI<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour chaque titre de la Biblioth\u00e8que Elie Vinet vous voulez connaitre le nombre d&rsquo;exemplaires poss\u00e9d\u00e9es par la BUL.<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>=NB.SI(&#91;Plage de cellules o\u00f9 compter les cellules r\u00e9pondant au crit\u00e8re];&#91;Crit\u00e8re])<\/code><\/pre>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-somme-des-emprunts-a-la-bu-lettres\" class=\"wpig-heading\">Somme des emprunts \u00e0 la BU Lettres<\/h3>\n\n\n\n<p>Pour chaque titre, vous voulez connaitre le nombre de pr\u00eats cumul\u00e9s sur tous les exemplaires de la BUL.<\/p>\n\n\n\n<pre class=\"wp-block-code\"><code>=SOMME.SI(&#91;Plage de cellules sur lesquels effectuer la correspondance]; &#91;Crit\u00e8re];&#91;Plage des cellules \u00e0 additionner])<\/code><\/pre>\n\n\n\n<h2 id=\"stoc-pour-reviser\" class=\"wpig-heading\">Pour r\u00e9viser<\/h2>\n\n\n\n<p>A partir de la liste des exemplaires des ouvrages de la collection \u00ab\u00a0Que-sais-je ?\u00a0\u00bb pr\u00e9sents \u00e0 la biblioth\u00e8ques de lettre, obtenez la liste des titres. Pour chaque titre obtenez : <\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>le nombre d&rsquo;exemplaires<\/li>\n\n\n\n<li>le nombre d&#8217;emprunts<\/li>\n\n\n\n<li>la date de derni\u00e8re activit\u00e9. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Afin d&rsquo;identifier, les exemplaires disponibles en version \u00e9lectronique,  croisez votre fichier avec le fichier Kbart de la collection \u00ab\u00a0Cairn encyclop\u00e9die de poche&rsquo; extrait de Bacon.<\/p>\n\n\n\n<p>Filtrez les exemplaires des titres disponibles en version \u00e9lectronique qui ne sont jamais sortis de la biblioth\u00e8que.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"message important important-vert\">\n<p><a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/QSJ_BUL.csv\">LIste exemplaires Que Sais Je BUL<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/wp-content\/uploads\/2020\/02\/CAIRN_GLOBAL_POCHES-QUESAIS-JE_2020-02-15-json.csv\">CAIRN_GLOBAL_POCHES-QUESAIS-JE_2020-02-15-json<\/a><\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>New game + :<\/strong> Essayez de remonter dans la liste des exemplaires l&rsquo;URL d&rsquo;acc\u00e8s au texte int\u00e9gral. (Indice : Allez voir du c\u00f4t\u00e9 de la fonction <a href=\"https:\/\/www.excel-pratique.com\/fr\/fonctions\/recherchev\">RECHERCHEV<\/a>) <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Exercice 1 : Analyser une collectionImporter des donn\u00e9es externes Naviguer dans le fichierFiltrer les donn\u00e9esObtenir des valeurs uniques : utiliser les tableaux crois\u00e9s dynamiquesExercice 2 : Comparer des collectionsD\u00e9finir la clef de recouvrement des deux fichiers&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"parent":2037,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":[],"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7591"}],"collection":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7591"}],"version-history":[{"count":27,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7591\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":24499,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/7591\/revisions\/24499"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2037"}],"wp:attachment":[{"href":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7591"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}