{"id":12397,"date":"2021-09-09T11:10:40","date_gmt":"2021-09-09T09:10:40","guid":{"rendered":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?p=12397"},"modified":"2024-06-20T08:42:46","modified_gmt":"2024-06-20T06:42:46","slug":"alma-rappel-sur-les-bonnes-pratiques-sur-la-gestion-des-comptes-lecteurs","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma-rappel-sur-les-bonnes-pratiques-sur-la-gestion-des-comptes-lecteurs\/","title":{"rendered":"Alma : rappel sur les bonnes pratiques sur la gestion des comptes lecteurs"},"content":{"rendered":"\n<p>C&rsquo;est enfin une rentr\u00e9e \u00ab\u00a0normale\u00a0\u00bb. Nous accueillons les lecteurs dans des conditions que nous avons l&rsquo;habitude de conna\u00eetre.<\/p>\n\n\n\n<p>Vous allez donc \u00eatre de nouveau confront\u00e9s \u00e0 des lecteurs dont le compte n&rsquo;est pas r\u00e9gularis\u00e9, des lecteurs qui voudront s&rsquo;inscrire et d&rsquo;autres situations qui vous poseront question.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour vous aider, une page du blog vous indique la d\u00e9marche \u00e0 suivre en fonction du cas de figure. Nous vous invitons donc \u00e0 vous y r\u00e9f\u00e9rer d\u00e8s que vous avez un doute (ou m\u00eame sans doute, \u00e7a fait toujours du bien de rafraichir ses connaissances sur le sujet) : <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/linformatique-documentaire\/les-ressources\/alma\/la-gestion-des-lecteurs\/tableau-recapitulatif-des-procedures-dinscription-dun-lecteur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/linformatique-documentaire\/les-ressources\/alma\/la-gestion-des-lecteurs\/tableau-recapitulatif-des-procedures-dinscription-dun-lecteur\/<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-les-lecteurs-institutionnels\" class=\"wpig-heading\">Les lecteurs institutionnels<\/h3>\n\n\n\n<p>Par lecteurs institutionnels nous entendons les \u00e9tudiants, les enseignants, les chercheurs et personnels qui d\u00e9pendent d&rsquo;un des cinq \u00e9tablissements du r\u00e9seau bordelais.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"message warning\">\n<p>Il est interdit de <strong>modifier<\/strong> les donn\u00e9es des comptes des lecteurs institutionnels. Ces donn\u00e9es sont fournies par les \u00e9tablissements, elles ne nous appartiennent pas. D&rsquo;autre part, elles sont int\u00e9gr\u00e9es automatiquement dans Alma quotidiennement donc toute modification r\u00e9alis\u00e9e par un biblioth\u00e9caire sera \u00e9cras\u00e9e le lendemain.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"message important important-vert\">\n<p>En revanche, il est possible d&rsquo;ajouter une information sur le compte d&rsquo;un lecteur institutionnel (ajout d&rsquo;une carte car le lecteur ne poss\u00e8de pas de carte Aquipass, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone,&#8230;) mais vous devez faire un ticket au Scoop (scoop@u-bordeaux.fr) afin d&rsquo;indiquer \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe les informations ajout\u00e9es pour que ces derniers les r\u00e9percutent sur le compte du lecteur concern\u00e9 pr\u00e9sent dans les autres institutions Alma.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-les-lecteurs-exterieurs\" class=\"wpig-heading\">Les lecteurs ext\u00e9rieurs<\/h3>\n\n\n\n<p>A la diff\u00e9rence des lecteurs institutionnels, nous sommes propri\u00e9taires des donn\u00e9es, nous pouvons donc cr\u00e9er, modifier, renouveler et supprimer les donn\u00e9es les concernant dans Alma.<\/p>\n\n\n\n<p>En revanche, il est fortement conseill\u00e9 de suivre les modes d&#8217;emploi suivants pour cr\u00e9er et modifier les comptes des lecteurs ext\u00e9rieurs :<\/p>\n\n\n\n<ul>\n<li>Inscrire un lecteur ext\u00e9rieur : <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/linformatique-documentaire\/les-ressources\/alma\/la-gestion-des-lecteurs\/inscrire\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/linformatique-documentaire\/les-ressources\/alma\/la-gestion-des-lecteurs\/inscrire\/<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Modifier\/renouveler un lecteur ext\u00e9rieur : <a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/linformatique-documentaire\/les-ressources\/alma\/la-gestion-des-lecteurs\/modifier-les-informations-dun-lecteur-exterieur\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/linformatique-documentaire\/les-ressources\/alma\/la-gestion-des-lecteurs\/modifier-les-informations-dun-lecteur-exterieur\/<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 id=\"stoc-les-comptes-dattente\" class=\"wpig-heading\">Les comptes d&rsquo;attente<\/h3>\n\n\n\n<p>Les comptes d&rsquo;attente servent \u00e0 d\u00e9panner les lecteurs institutionnels dont le compte n&rsquo;est pas encore pr\u00e9sent dans Alma. Avant de cr\u00e9er ce type de compte, il faut s&rsquo;assurer que le lecteur a pris contact avec sa scolarit\u00e9 afin de r\u00e9gulariser sa situation et que celui-ci a aussi pris le temps d&rsquo;activer son compte dans l&rsquo;ENT.<\/p>\n\n\n\n<p>Pour cr\u00e9er ce type de compte provisoire, nous vous invitons \u00e0 suivre la<a href=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/services-aux-usagers\/gestion-des-lecteurs\/creer-un-compte-lecteur-dattente\/\" data-type=\"URL\" data-id=\"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/alma\/procedures\/services-aux-usagers\/gestion-des-lecteurs\/creer-un-compte-lecteur-dattente\/\"> d\u00e9marche suivante<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"message warning\">\n<p>Ce type de compte a ses limites en termes de services, il doit donc \u00eatre provisoire.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"message important important-vert\">\n<p>Le Scoop se charge de surveiller la cr\u00e9ation de ces comptes et les supprimera lorsque le compte institutionnel sera pr\u00e9sent dans Alma.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n<p>Merci d&rsquo;avance pour votre collaboration !<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Table des mati\u00e8res[ Show ]Les lecteurs institutionnelsLes lecteurs ext\u00e9rieursLes comptes d&rsquo;attenteC&rsquo;est enfin une rentr\u00e9e \u00ab\u00a0normale\u00a0\u00bb. 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