{"id":14901,"date":"2023-02-25T12:14:03","date_gmt":"2023-02-25T11:14:03","guid":{"rendered":"https:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/?p=14901"},"modified":"2023-02-26T17:43:42","modified_gmt":"2023-02-26T16:43:42","slug":"whats-new-in-alma-fevrier-2023","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/rebub.u-bordeaux.fr\/index.php\/whats-new-in-alma-fevrier-2023\/","title":{"rendered":"What’s new in Alma (f\u00e9vrier 2023)"},"content":{"rendered":"\n

Voici quelques nouveaut\u00e9s introduites par la mise \u00e0 jour Alma de f\u00e9vrier 2023<\/p>\n\n\n\n

Nouvelle interface du menu Analytique<\/h2>\n\n\n\n

Le menu analytique fait peau neuve. Il est repens\u00e9 pour permettre \u00e0 chaque utilisateur de se constituer sa propre biblioth\u00e8que de rapports, \u00e0 partir des rapports propos\u00e9s par le Scoop, dans la table Liste d\u2019objets d\u2019analyse<\/strong>. Cette nouvelle interface ne sera d\u00e9ploy\u00e9e par d\u00e9faut qu’au mois d’avril. Il est cependant possible de l’activer directement dans votre espace personnel. Voici une petite visite guid\u00e9e des nouveaut\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Acc\u00e9dez directement aux rapports qui vous int\u00e9ressent<\/h3>\n\n\n\n
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Aper\u00e7u du menu<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Vous pouvez directement lancer un rapport ou un tableau de bord depuis le menu :<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • En recherchant ce dernier parmi la liste des rapports mis \u00e0 votre disposition par le SCOOP (1.)<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • En s\u00e9lectionnant ce dernier dans la liste des favoris (2.)<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  • En parcourant la liste de tous les rapports mis \u00e0 votre disposition par le SCOOP (Liste d’objets d’analyse partag\u00e9s avec moi<\/strong> 4.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Le lien Rapports pr\u00e9d\u00e9finis<\/strong> renvoie vers une liste de rapports propos\u00e9s par Exlibris. Ces rapports ne sont pas utilis\u00e9s dans notre r\u00e9seau.<\/p>\n\n\n\n

    Ajoutez un rapport \u00e0 la liste de vos favoris<\/h3>\n\n\n\n

    Vous pouvez ajouter un rapport \u00e0 vos favoris directement depuis le menu, dans la liste des r\u00e9sultats<\/strong> de recherche. Il suffit pour cela de cliquer sur l’\u00e9toile \u00e0 gauche du titre du rapport.<\/p>\n\n\n\n

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    Ajout d’un rapport au favoris depuis la liste des r\u00e9sultats d’une recherche de rapports<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Vous pouvez aussi mettre un rapport en favoris depuis Liste d’objets d’analyse partag\u00e9s avec moi<\/strong> (4.)<\/p>\n\n\n\n

    Acc\u00e9dez \u00e0 la liste des rapports qui vous sont partag\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n

    L\u2019acc\u00e8s aux rapports partag\u00e9s (i.e. les rapports mis \u00e0 disposition par le SCOOP)<\/em> se fait depuis le lien marqu\u00e9 Liste d’objets d’analyse partag\u00e9s avec moi<\/strong> (4.). La page qui s\u2019ouvre est l\u2019\u00e9quivalent de ce qui \u00e9tait rang\u00e9 dans la section Rapports<\/strong> du menu Analytics pr\u00e9c\u00e9dent.<\/p>\n\n\n\n

    Comme pr\u00e9c\u00e9demment, l\u2019\u00e9tendue des rapports propos\u00e9s d\u00e9pend des r\u00f4les assign\u00e9s \u00e0 l\u2019utilisateur : certains rapports sont partag\u00e9s tr\u00e8s largement (par exemple, avec tous les \u00ab op\u00e9rateurs de bureau de pr\u00eat \u00bb), d\u2019autres r\u00e9serv\u00e9s \u00e0 un nombre plus restreint d\u2019utilisateurs (par exemple, aux \u00ab administrateurs des acquisitions). Cette liste est donc diff\u00e9rente d\u2019une personne \u00e0 l\u2019autre.<\/p>\n\n\n\n

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    Liste des rapports partag\u00e9s<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

    Pour chaque rapport, cette page indique :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Le chemin d\u2019acc\u00e8s vers le rapport dans Alma Analytics (7.)<\/li>\n\n\n\n
    • L\u2019identit\u00e9 de la personne ayant ajout\u00e9 le rapport \u00e0 la biblioth\u00e8que partag\u00e9e et la date d\u2019ajout (8.) (nota bene :<\/em> cette personne n\u2019est pas forc\u00e9ment celle qui a cr\u00e9\u00e9 ce rapport)<\/li>\n\n\n\n
    • L\u2019identit\u00e9 de la derni\u00e8re personne ayant modifi\u00e9 les donn\u00e9es associ\u00e9es \u00e0 ce rapport, et la date de cette derni\u00e8re modification (9.) (nota bene\u00a0:<\/em> cette personne n\u2019a pas forc\u00e9ment modifi\u00e9 le rapport)<\/li>\n\n\n\n
    • Le type de rapport (en r\u00e8gle g\u00e9n\u00e9rale, rapport ou tableau de bord) (10.) et l\u2019indication \u00e9ventuelle de la configuration d\u2019un envoi planifi\u00e9 et\/ou de la configuration du rapport comme widget (11.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Un clic sur les \u2026 (12.) permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 la fonction d\u2019ajout aux favoris. Le rapport sera alors disponible directement depuis le menu d\u2019acc\u00e8s aux rapports (2.).<\/p>\n\n\n\n

      Un clic sur un rapport permet d\u2019ouvrir l\u2019\u00e9cran en \u00e9cran partag\u00e9<\/em> avec \u00e0 gauche la liste des rapports partag\u00e9s et \u00e0 droite le d\u00e9tail du rapport sur lequel on vient de cliquer :<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Une URL (13.)<\/li>\n\n\n\n
      • La fr\u00e9quence d\u2019envoi, dans le cas d\u2019un rapport planifi\u00e9 (nota bene :<\/em> la fonction d\u2019auto-abonnement \u00e0 un rapport planifi\u00e9 ne semble plus disponible, sauf pour les utilisateurs disposant du r\u00f4le d\u2019administrateur Analytics) (14.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
        \"\"<\/figure>\n\n\n\n

        C\u2019est depuis cet \u00e9cran qu\u2019est fourni le lien d\u2019acc\u00e8s vers le rapport. (16.)<\/p>\n\n\n\n

        Depuis cet \u00e9cran \u00e9galement, il est possible de faire d\u00e9filer les rapports pr\u00e9c\u00e9dents ou suivants \u00e0 l\u2019aide des fl\u00e8ches Haut\/Bas situ\u00e9es en haut \u00e0 droite.<\/p>\n\n\n\n

        Il est possible d\u2019opter pour une vue compl\u00e8te, plut\u00f4t que pour un \u00e9cran partag\u00e9. Pour cela, on cliquera sur l\u2019ic\u00f4ne situ\u00e9e tout en haut \u00e0 droite et on s\u00e9lectionnera sur Vue de liste (ou sur Diviser la vue, pour revenir \u00e0 l\u2019\u00e9cran partag\u00e9). (17.)<\/p>\n\n\n\n

        Basculez sur la nouvelle interface<\/h3>\n\n\n\n

        La nouvelle interface sera activ\u00e9e par d\u00e9faut en avril 2023. Si vous souhaitez d\u00e9s \u00e0 pr\u00e9sent utiliser le nouveau menu, vous pouvez l’activer \u00e0 partir de vos param\u00e8tres utilisateurs (1.)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

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        Ecran Alma – Acc\u00e9der \u00e0 votre menu utilisteur<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

        Cliquez sur le lien \u00ab\u00a0Configuration de d\u00e9ploiement de fonctionnalit\u00e9s\u00a0\u00bb<\/strong> (2.)<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Un nouvel \u00e9cran s’ouvre listant toutes les nouvelles interfaces en cours de d\u00e9ploiement.<\/p>\n\n\n\n

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        Cliquez sur le lien \u00ab\u00a0Configuration de d\u00e9ploiement de fonctionnalit\u00e9s\u00a0\u00bb<\/strong> – Mise en valeur des zones d’activation<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

        Activez l’interface nomm\u00e9e \u00ab\u00a0Nouvelle Analyse\u00a0\u00bb<\/strong> dans la liste ou dans l’affichage d\u00e9taill\u00e9. Jusqu’en ao\u00fbt 2023, vous pourrez retourner \u00e0 tout moment \u00e0 l’ancienne interface.<\/p>\n\n\n\n

        De nouveaux raccourcis clavier dans l\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

        L\u2019\u00e9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es supporte de nouveaux raccourcis clavier pour l\u2019ouverture de ses menus principaux. Les nouveaux raccourcis fonctionnent sur une combinaison Alt + un chiffre. EX:<\/p>\n\n\n\n

        \"\"
        \u00c9diteur de m\u00e9tadonn\u00e9es avec indication du mapping raccourci\/menu <\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
          \n
        • Alt +1 : ouverture du menu Notices<\/li>\n\n\n\n
        • Alt + 2 : ouverture du menu Mod\u00e8les<\/li>\n\n\n\n
        • Alt + 3 : ouverture du menu R\u00e8gles<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Un appui sur la touche Alt permet d\u2019afficher le mapping chiffre\/menu. Une fois le menu ouvert les fl\u00e8ches clavier permettent de s\u00e9lectionner une option. La touche entr\u00e9e permet de la valider.<\/p>\n\n\n\n

          \n