Le programme des formations annuelles 2023-2024

Retrouvez sur cette page le programme annuel des formations proposées à l’ensemble des personnels du Réseau des Bibliothèques Universitaires de Bordeaux. Elles concernent aussi bien les nouveaux arrivants que les agents en poste.

Ces formations sont proposées par le Scoop et concerne l’outil de gestion des bibliothèques Alma et le catalogue Babord+.

Les conditions ne nous permettent pas de réaliser toutes ces formations en présentiel c’est pourquoi elles se dérouleront majoritairement en visioconférence (via Zoom).

Les inscriptions à ces formations ne vous dispensent pas de suivre également la procédure de votre établissement pour les demandes de formations.

DECOUVERTE DE L'INTERFACE ALMA
Objectifs de la formation
  • se repérer et naviguer dans Alma

  • connaître les fonctionnalités auxquelles nous avons accès

  • savoir personnaliser son interface
    		•
    Sessions04/09 de 14h à 16hlien Zoom
    07/09 de 9h à 11hlien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    DONNEES ET RECHERCHE DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • comprendre la structure des données dans Alma

  • savoir faire une recherche simple et une recherche avancée

  • savoir exploiter les résultats d’une recherche
    		•
    Sessions12/09 de 9h à 11hlien Zoom
    15/09 de 14h à 16hlien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    SERVICES AUX USAGERS (CYCLE INITIAL)
    Objectifs de la formation
  • connaître les principes des services aux usagers dans Alma : règles et limites de prêt, blocages, renouvellement, lecteurs
  • savoir réaliser les principales opérations de services usagers
    		•
    Sessions05/09 de 9h à 10h30 (horaire indicatif)lien Zoom
    11/09 de 13h30 à 14h45 (horaire indicatif)lien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    SERVICES AUX USAGERS (CYCLE AVANCE)
    Objectifs de la formation
  • comprendre la gestion des lecteurs dans Alma et savoir inscrire un lecteur non institutionnel

  • connaître les types de demandes et savoir les gérer

  • savoir faire un ajout rapide
    		•
    Sessions05/09 de 11h à 12h30 (horaire indicatif)sur Zoom
    11/09 de 14h45 à 16h (horaire indicatif)lien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    DECOUVERTE DE BABORD+
    Objectifs de la formation
  • connaître les ressources disponibles sur le catalogue

  • savoir naviguer et se repérer dans l’interface

  • savoir faire une recherche et exploiter les résultats

  • connaître le compte lecteur et ses fonctionnalités
    		•
    Sessions05/09 de 14h30 à 16h30lien Zoom
    08/09 de 9h à 11hlien Zoom
    Inscriptionsur Evento
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA : FAIRE UNE COMMANDE
    Objectifs de la formation
  • Connaître et comprendre le circuit de commande d’un document dans
    Alma.

  • Connaître les fonctionnalités liées aux commandes.

  • Savoir créer une commande.

    		•
    Session(s)19/09 de 9h00 à 12h00Salle de formation de l'Urfist (campus Pessac)
    Inscriptionsur Evento
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA : RECEPTIONNER UNE COMMANDE
    Objectifs de la formation
  • Savoir réceptionner des lignes de commande

  • Mettre à disposition un nouveau document

    		•
    Session(s)19/09 de 13h45 à 15h00Salle de formation de l'Urfist (campus Pessac)
    Inscriptionsur Evento
    LES ACQUISITIONS DANS ALMA : FACTURER UNE COMMANDE
    Objectifs de la formation
  • Savoir enregistrer des factures
    		•
    Session(s)19/09 de 15h15 à 17h00Salle de formation de l'Urfist (campus Pessac)
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CE QU’IL FAUT SAVOIR AVANT DE CATALOGUER
    Objectifs de la formation
  • Savoir chercher des notices dans Alma

  • Connaître la structure des données dans Alma

  • Repérer le format d’une notice (Marc21 ou Unimarc)
    		•
    Session(s)03/10 de 9h à 12hSciences Po Bordeaux - salle de
    formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : CATALOGUER LES NOUVEAUX DOCUMENTS DANS ALMA
    Objectifs de la formation
  • Connaitre le circuit du document

  • Savoir signaler dans Alma une notice cataloguée dans le Sudoc :
    dans le circuit des acquisitions
    dans le cadre d’une rétroconversion
    dans le cadre d’un don
    		•
    Session(s)03/10 de 14h à 17hSciences Po Bordeaux - salle de
    formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : LES AUTRES TÂCHES AU QUOTIDIEN
    Objectifs de la formation
  • Savoir déplacer ou pilonner un exemplaire dans Alma

  • Savoir modifier les informations de la holding ou de l’exemplaire (recotation, etc)

  • Savoir appliquer ou supprimer un traitement interne

  • Savoir contrôler la qualité du catalogage (niveau 1)
    		•
    Session(s)09/10 de 14h à 17h
    12/10 de 9h à 12h    		Sciences Po Bordeaux - salle de
    formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento
    GESTION DES RESSOURCES (MONOGRAPHIES) : GESTION DES RESSOURCES AVANCEE
    Objectifs de la formation
  • Savoir appliquer des traitements par lots

  • Savoir contrôler la qualité du catalogage
    		•
    Session(s)12/10 de 14h à 17hSciences Po Bordeaux - salle de
    formation de la bibliothèque
    Inscriptionsur Evento

    Les programme des formations pour l’année en cours sont également disponible au format pdf :

    Pour tout renseignement concernant les formations proposées aux agents des bibliothèques, veuillez contacter le Scoop à l’adresse : scoop@u-bordeaux.fr