Transférer une ligne de commande d’un portfolio à un autre ou d’une collection électronique à une autre

Il est fréquent qu’en l’absence de correspondance dans la KB au moment de l’abonnement à une ressource électronique on attache une ligne de commande à une collection ou un portfolio local. Une fois, la ressource créée dans la KB il est alors nécessaire de transférer les informations de commande de l’inventaire local vers l’inventaire de la KB.

Supprimer le lien de la ligne de commande à la collection locale

  1. Éditer la collection électronique ou le portfolio local
  2. Noter le numéro de la ligne de bon de commande
  3. Supprimer la ligne de commande
    • Pour un portfolio aller dans l’onglet « Information sur les acquisitions »
    • Pour une collection aller dans l’onglet « Information générale »

Déclarer la ligne de commande dans le nouvel inventaire actif

  1. Copier le numéro de la ligne de commande à transférer
  2. Activer dans la KB votre portfolio/collection
  3. Éditer le portfolio/collection
  4. Associer la ligne de commande :
    • Pour un portfolio aller dans l’onglet « Information sur les acquisitions » et saisir le numéro de ligne de commande dans le champ « Ligne de commande »
    • Pour une collection aller dans l’onglet « Information générale » et saisir le numéro de ligne de commande dans le champ « Ligne de commande »
Collection électronique
Portfolio

Changer les référence bibliographique de la ligne de commande

  1. Rechercher la ligne de commande
  2. Cliquer sur « Changer les références bibliographiques »
    Alma va effectuer une recherche sur l’ISBN ou l’ISSN
  3. Sélectionner la notice sous laquelle est lié l’inventaire actif

Supprimer l’inventaire local

Vous pouvez forcer la suppression malgré la présence d’une ligne de commande. Cette dernière Ne sera pas supprimée.