Créer un compte lecteur d’attente

Procédure mise à jour le 17/10/2018

Avant de se lancer dans une inscription, penser à rechercher le lecteur en utilisant les étapes 1 et 2 de la procédure suivante : http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/alma/la-gestion-des-lecteurs/inscrire/

Dans quel cas utiliser cette procédure : le lecteur est inscrit mais ses informations ne sont pas encore intégrées dans Alma. Pour les étudiants, la délivrance d’une carte temporaire doit rester exceptionnelle (à termes ils recevront une carte Aquipass).

A la différence de la création d’un lecteur extérieur, le compte d’attente n’est pas répliqué dans les autres institutions et n’est donc pas présent dans les autres Alma.

Avant toute opération, vérifier que l’on est localisé à un bureau de prêt de la bibliothèque dans laquelle vous vous trouvez.

Cliquer sur l’icône dans la barre de navigation principale d’Alma et choisir son bureau de prêt :

Si l’on coche le bouton « Toujours afficher la localisation actuelle », la localisation apparaît toujours sur la barre de navigation principale à la place du bouton

Accéder au formulaire d’inscription

L’inscription se fait depuis la page de services aux usagers. Il faut se rendre dans le menu « Services aux usagers » de la barre de navigation principale d’Alma et choisir « Services aux usagers » dans le sous menu « Prêts/retours » :

Cliquer ensuite sur le bouton « Inscription d’un nouvel usager » :

On accède à un formulaire avec un certain nombre de champs à renseigner.

Remplir le formulaire d’inscription

Les champs qui comportent une * doivent comporter une valeur.

Section information utilisateur

Dans cette section les informations à saisir sont les suivantes :

CHAMPSVALEURS
PrénomSaisir le prénom du lecteur.
NomSaisir le nom du lecteur.
Identifiant principalSi le lecteur est en possession de son login ENT, le saisir dans ce champs.
Le format de l'identifiant est : login ENT@nom de domaine.
Les noms de domaines sont : u-bordeaux.fr, u-bordeaux-montaigne.fr, sciencespobordeaux.fr, enitab.fr, ipb.fr
Sinon ne rien modifier dans ce champs.
CatégorieSélectionner la valeur "Compte d'attente".
Groupe d'utilisateursSélectionner la valeur correspondant à son statut et son niveau d'études.
Langue préféréePar défaut la langue renseignée est le Français.
Date d'expirationLaisser ce champs vide il sera renseigné automatiquement au moment de l'enregistrement.

Section gestion information utilisateur

Le lecteur a son identifiant ENT

Le lecteur connaît son identifiant ENT et on a pu le renseignement dans le champ « Identifiant principal ».

Dans la section « Information utilisateur », cocher « Oui » en face de l’information « Le lecteur a une notice institutionnelle ». Cela permet d’indiquer que le lecteur est inscrit dans un établissement mais que les informations n’ont pas encore été intégrées dans Alma.

Le lecteur n’a pas son identifiant ENT

Le lecteur ne connaît pas son identifiant ENT et ne peut donc le fournir. Le champ « Identifiant principal » est renseigné par défaut avec un numéro système Alma.

Dans la section « Information utilisateur », cocher « Non » en face de l’information « Le lecteur a une notice institutionnelle ».

Le tableau suivant donne les éléments de paramétrage pour cette section :

CHAMPSVALEURS
Le lecteur a une notice institutionnelleCocher la réponse "non".

Depuis décembre 2019, on ne saisit plus de mot de passe dans Alma. Ce dernier est géré par le lecteur lui-même depuis le catalogue Babord+ de la manière suivante : http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/babord-2/premiers-pas-dans-babord/creer-modifier-son-mot-de-passe-cote-lecteur/

Section identifiant utilisateur

Dans cette section, il faut ajouter le code-barres de la carte qui sera délivrer au lecteur. Pour cela il faut renseigner les champs de la manière suivante :

CHAMPSVALEURS
Type d'identifiantChoisir "Code-barres" dans la liste.
ValeurSaisir le code-barres de la carte délivrée au lecteur.

Section des données de contact

Pour cette section, les informations à renseigner sont les suivantes :

CHAMPS VALEURS
ADRESSES EMAILTypes d'emailCocher "Personnel"
Adresse électroniqueSaisir l'adresse électronique du lecteur
ADRESSESTypes d'adresseCocher "Domicile"
Ligne d'adresse 1 Saisir les informations principales de l'adresse du lecteur. Les informations secondaires peuvent être saisies dans les lignes d'adresse.
VilleSaisir la ville du domicile du lecteur.
Code postalSaisir le code postal correspondant à la ville du domicile du lecteur.
NUMEROS DE TELEPHONETypes de téléphoneLe choix du type de téléphone est libre. Cocher la case correspondante au type de numéro fourni.
NuméroSaisir le numéro de téléphone du lecteur

Une fois le formulaire rempli, cliquer sur le bouton « Mettre à jour l’usager » pour enregistrer le lecteur :

Informations complémentaires à saisir

Renseigner l’établissement de rattachement

Une fois le lecteur inscrit, nous allons préciser son établissement de rattachement. Pour cela il faut retourner sur la fiche du lecteur en passant par le menu « Services aux usagers ».

Depuis la fiche du lecteur, cliquer sur « Modifier les informations utilisateur » :

Une page s’ouvre sur le détail du compte du lecteur. Cliquer sur « Informations complètes » :

Se positionner sur l’onglet « Statistiques » :

Cliquer sur « Ajouter une statistique » :

Une boîte de dialogue s’ouvre :

Renseigner les champs suivants :

CHAMPSVALEUR
Type de catégorieChoisir "Etablissement de rattachement du lecteur" dans la liste de valeurs.
Catégorie statistiqueChoisir l'établissement de rattachement du lecteur parmi les valeurs proposées.

Une ligne apparaît dans l’onglet statistique avec le renseignement de l’établissement :

Cliquer sur « Enregistrer » pour terminer :

Renseigner d’autres informations utiles à l’identification du lecteur

Pour ce type de lecteur, toute information supplémentaire peut être utile pour son identification et faire le lien avec les services de scolarité.

Si le lecteur est en possession de son INE (Identification Nationale des Etudiants), il est possible de le renseigner dans Alma.

Depuis la fiche lecteur, cliquer sur « Modifier les informations utilisateurs » puis « Informations complètes » comme vu précédemment.

Se positionner sur l’onglet « Identifiant » :

Cliquer sur « Ajouter un identifiant » :

Une boîte de dialogue s’ouvre :

Renseigner les champs suivants :

CHAMPSVALEUR
Type d'identifiantChoisir "Identifiant national étudiant" dans la liste de valeurs.
ValeurSaisir le numéro de l'INE du lecteur.

Le nouvel identifiant apparaît alors dans la liste des identifiants du lecteur :

Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour terminer :

Pour , transmettre le nom et le numéro de carte du lecteur créé au responsable des inscriptions.

Pour les établissements listés ci-dessous, il existe un document diffusé en interne, merci de vous y référer pour les spécificités :