Monographie entrant dans les collections – Articulation SUDOC Alma – Nouvelle acquisition pour la bibliothèque

Procédure 27/02/2020

Modifier la notice de fonds

La notice de fonds d’acquisition doit être modifiée : 2 possibilités :

⇒ A partir de l’éditeur de métadonnées

Voir l’inventaire

Et modifier la notice de fonds d’acquisition (effacer indicateurs + Ctrl F)

Bien effacer les indicateurs de la zone 852 (important pour les index des cotes) et faire Ctrl F

Renseigner les champs b (bibliothèque), c (localisation) et h (partie de classification = cote)

Enregistrer

Retour

Voir l’inventaire pour aller voir les exemplaires

⇒ A partir de la recherche Titres physiques, Code-barres

Aller dans la notice de fonds d’acquisition

L’envoyer dans l’éditeur de métadonnées (Modifier)

D’abord effacer les indicateurs de la zone 852 (important pour les index des cotes) et faire Ctrl F

Renseigner les champs b (bibliothèque), c (localisation) et h (partie de classification = cote)

Enregistrer

Retour

Voir l’inventaire pour aller voir les exemplaires

Modifier des exemplaires

Cliquer sur le CB pour modifier le ou les exemplaire(s) réceptionnés

Remplir le type de matériel et une éventuelle exception de circulation

Cliquer sur Enregistrer et modifier (attention, enregistrer ferme l’écran de modification et il faut à nouveau l’ouvrir pour renseigner les notes stats)

et les notes statistiques (onglet Notes)

Si des exemplaires sont encore en commande, ne pas les modifier.

Pour les établissements listés ci-dessous, il existe un document diffusé en interne, merci de vous y référer pour les spécificités :