Procédure mise à jour le 29/04/2019
Avant d’effectuer toute tâche, la première étape consiste à se localiser au bureau d’acquisition dont on dépend ou pour lequel on va réaliser la réception.
Cliquer sur l’icône 
et choisir le bureau de prêts :
Pour réceptionner et bulletiner un exemplaire d’un titre de périodique, il existe deux méthodes :
- à la volée
- à partir d’un modèle de prévision
Réceptionner et bulletiner un exemplaire de périodique « à la volée »
Cette méthode consiste à exemplariser les fascicules au fur et à mesure de leur réception physique.
Réceptionner l’exemplaire
Cliquer sur le menu « Acquisitions » de la barre de navigation principale d’Alma et choisir « Réceptionner » dans la section « Réception et facturation » :
Sur la page qui s’ouvre, se positionner sur l’onglet « Continue » :
Cliquer sur le bouton 
du titre de périodique concerné et choisir « Réceptionner » :
Dupliquer et mettre à jour les informations de l’exemplaire
Dans le formulaire qui apparaît, cliquer sur le bouton 
:
Les informations de numérotation (volume et numéro) et de chronologie (année et mois) apparaissent dans le bloc « Détails des nouveaux exemplaires ».
Cliquer sur le bouton 
pour renseigner le champ « Description » dans le même format que celui du numéro précédent :
Renseigner le nombre d’exemplaire
En bas du formulaire, dans le bloc « Exemplaires arrivés », saisir le nombre d’exemplaire dans le champs « Quantité » :
Attribuer le code-barres
Tout en haut du formulaire, cliquer sur le bouton « Recevoir et attribuer le code barre » :
Dans la fenêtre pop up qui s’ouvre, saisir le code-barres dans le champs dédié et cliquer sur le bouton « Soumettre » :
Sur la page suivante, cliquer sur « Enregistrer et réceptionner » pour mettre fin à la tâche :
Réceptionner et bulletiner un exemplaire de périodique à l’aide d’un modèle de prévision
Cette méthode permet de bénéficier des informations générées par le modèle de prévision.
Le modèle de prévision est créé au niveau de la notice holding. La création du modèle de prévision est liée à la création d’une ligne de commande.
Pour plus d’informations, consulter la procédure « Générer les exemplaires attendus d’un titre de périodique »
Cliquer sur le menu « Acquisitions » de la barre de navigation principale d’Alma et choisissez « Réceptionner » dans la section « Réception et facturation » :
Sur la page qui s’ouvre, se positionner sur l’onglet « Continue » :
Cliquer sur le bouton du titre de périodique concerné et choisir « Gérer les exemplaires » :
Sur la page suivante, sélectionner « Non réceptionné » dans le champ « Statut de réception » pour faire apparaître la liste des exemplaires attendus :
Sélectionner le numéro reçu parmi la liste, saisir le code-barres dans le champ dédié puis cliquer sur le bouton et choisir « Réceptionner » :
L’exemplaire attendu se situe en bas de la liste
Si besoin, il est possible de modifier les données de l’exemplaire en cliquant sur le bouton et en sélectionnant « Modifier l’exemplaire »