
Avant d’effectuer toute tâche, la première étape consiste à se localiser au bureau d’acquisition dont on dépend ou pour lequel on va réaliser la réception.
Cliquer sur l’icône et choisir le bureau de prêts :
Pour réceptionner et bulletiner un exemplaire d’un titre de périodique, il existe deux méthodes :
- à la volée
- à partir d’un modèle de prévision
Réceptionner et bulletiner un exemplaire de périodique « à la volée »
Cette méthode consiste à exemplariser les fascicules au fur et à mesure de leur réception physique.
Réceptionner l’exemplaire
Cliquer sur le menu « Acquisitions » de la barre de navigation principale d’Alma et choisir « Réceptionner » dans la section « Réception et facturation » :
Sur la page qui s’ouvre, se positionner sur l’onglet « Continue » :
Cliquer sur le bouton du titre de périodique concerné et choisir « Réceptionner » :
Dupliquer et mettre à jour les informations de l’exemplaire
Dans le formulaire qui apparaît, cliquer sur le bouton :
Les informations de numérotation (volume et numéro) et de chronologie (année et mois) apparaissent dans le bloc « Détails des nouveaux exemplaires ».
Cliquer sur le bouton pour renseigner le champ « Description » dans le même format que celui du numéro précédent :
Renseigner le nombre d’exemplaire
En bas du formulaire, dans le bloc « Exemplaires arrivés », saisir le nombre d’exemplaire dans le champs « Quantité » :
Attribuer le code-barres
Tout en haut du formulaire, cliquer sur le bouton « Recevoir et attribuer le code barre » :
Dans la fenêtre pop up qui s’ouvre, saisir le code-barres dans le champs dédié et cliquer sur le bouton « Soumettre » :
Sur la page suivante, cliquer sur « Enregistrer et réceptionner » pour mettre fin à la tâche :
Réceptionner et bulletiner un exemplaire de périodique à l’aide d’un modèle de prévision
Cette méthode permet de bénéficier des informations générées par le modèle de prévision.
Cliquer sur le menu « Acquisitions » de la barre de navigation principale d’Alma et choisissez « Réceptionner » dans la section « Réception et facturation » :
Sur la page qui s’ouvre, se positionner sur l’onglet « Continue » :
Cliquer sur le bouton du titre de périodique concerné et choisir « Gérer les exemplaires » :
Sur la page suivante, sélectionner « Non réceptionné » dans le champ « Statut de réception » pour faire apparaître la liste des exemplaires attendus :
Sélectionner le numéro reçu parmi la liste, saisir le code-barres dans le champ dédié puis cliquer sur le bouton et choisir « Réceptionner » :