Procédure créée le 15/01/2021
Ce mode d’emploi est le même quelque soit le type de traitement interne que l’on applique à un exemplaire : traitement interne, quarantaine, reliure,…
Avantages du traitement interne :
- Il rend le document indisponible sur Babord + : les lecteurs sont donc au courant du statut du document et ne peuvent pas le réserver.
- Le document a un statut particulier qui permet donc de l’identifier dans Alma.
- Des fonctionnalités dans Alma permettent d’assurer son suivi.
Se localiser
Cette première étape est importante pour deux raisons :
- Afin d’accéder aux fonctionnalités nécessaires pour appliquer un traitement interne.
- Pour que le traitement s’effectue dans la bibliothèque où se trouve le document.
Appliquer un traitement depuis la page Scanner les exemplaires
Cette méthode est plutôt à appliquer avec le document en main.
Depuis le menu Services aux usagers, cliquer sur Scanner les exemplaires :
Depuis la page Scanner les exemplaires, choisir le type de traitement à appliquer dans la liste proposée :
Puis scanner le code-barres de l’exemplaire :
On peut voir dans le tableau sous le formulaire que le traitement a été appliqué :
On peut notamment lire :
- Que le document a un type de processus. Dans notre exemple c’est le type de processus « Reliure ».
- Qu’il est bien géré par la bibliothèque depuis laquelle on a appliqué le traitement « Gérer localement (Reliure) ».
Vous retrouvez le type de processus appliqué à l’exemplaire parmi les informations qui s’affichent lors d’une recherche depuis la barre de recherche :
Et l’exemplaire a un statut « pas en rayon » et s’affiche donc comme indisponible dans Babord+
Appliquer un traitement depuis l’exemplaire
L’autre méthode pour appliquer un traitement interne consiste à le faire depuis l’exemplaire.
Cette méthode est notamment utile lorsque l’on n’a pas l’exemplaire entre les mains.
Depuis la page de résultats, au niveau de l’exemplaire, cliquer sur le bouton Traitement interne (en fonction de votre configuration, le bouton s’affiche directement ou en cliquant sur 
)
Sur la page suivante, choisir le type de traitement dans la liste proposée :
On accède au formulaire suivant :
Si le document est entre nos mains, cocher la case « Ne pas prendre en rayon ». Lorsque cette case est cochée, le traitement s’applique directement. Sinon cela va créer une demande et il faudra ensuite scanner le document depuis la page Scanner les exemplaires pour que le traitement s’applique.
Cliquer sur le bouton soumettre pour terminer :
Le document est alors en traitement.
Retrouvez le mode d’emploi pour suivre et mettre fin à un traitement : http://rebub.u-bordeaux.fr/index.php/linformatique-documentaire/les-ressources/alma/les-ressources/suivre-et-mettre-fin-a-un-traitement-interne-sur-un-exemplaire/