Basculer un exemplaire en statut manquant

Procédure créée le 19/10/2018, mise à jour le 18/02/2020

Cette procédure va vous permettre de changer le statut d’un exemplaire manquant.

Cherchez le titre du document dans la barre de recherche via l’index « Tous les titres » et le sous-index « Mots-clés » :

Sur la page de résultats, depuis la notice du document, cliquez sur « Tous les exemplaires » :

Depuis la liste des exemplaires, cliquez sur le bouton  de celui pour lequel pour voulez changer le statut :

Dans les actions supplémentaires, choisissez « Basculer le statut manquant » :

De retour sur la liste des exemplaires du titre, vous constatez que son statut a changé :

Si vous le recherchez dans Alma depuis l’index « Tous les titres » il apparaîtra comme indisponible :

Et si vous recherchez l’exemplaire physique, il est indiqué sur la notice qu’il n’est pas en rayon :

Dans Babord+, l’exemplaire paraît en statut « Manquant ».

A l’inverse, à tout moment vous pouvez changer le statut d’un exemplaire en suivant la même procédure.

Dans le cas où l’exemplaire est en « Technique-Migration », avant de le basculer en statut Manquant, il faut d’abord le rendre disponible suivant cette procédure :

Aller dans : Service aux usagers > Scanner des exemplaires.

Décocher « Enregistrer un usage interne » si coché.

Scanner le code-barres et valider avec OK.

Pour les établissements listés ci-dessous, il existe un document diffusé en interne, merci de vous y référer pour les spécificités: