Gérer la tomaison

Procédure créée le 14/02/2020

Les indications de tomaison des monographies (y compris thèses, DVD, documents d’accompagnement…) sont données dans le champ « Description » des exemplaires Alma.

Ce champ est rempli manuellement. On n’utilise pas le bouton « Générer ».

Dans le cadre d’une rectification (informations héritées du précédent SIGB, etc.), on vérifie que :

– les champs « Chronologie I et J » et « Numérotation A et B » n’ont pas été utilisés ; si c’est le cas, on les efface.

– le champ « Note publique » n’a pas été utilisé ; si c’est le cas, on l’efface.

Chaque volume est décrit par une notice Sudoc différente = l’exemplaire de chaque tome est sous une notice bibliographique différente L’ensemble des volumes est décrit par une seule notice Sudoc = les exemplaires de chaque tome sont regroupés sous la même notice bibliographique
Aucun champ des exemplaires dans Alma ne mentionne d’indication de tome : cette information est dans la description bibliographique Cas 1 : les volumes mentionnent une tomaison (par ex. : tome 1, volume III, première partie, 1919-1938, années de jeunesse…) Cas 2 : les volumes mentionnent une nature de document sans mention de volume (par ex. : rapport / annexes ; traité / exercices…)
On supprime ce type d’indication quand on en trouve Dans le champ « description » de l’exemplaire Alma, on mentionne la tomaison en la normalisant de la façon suivante : Volume 1, Volume 2…
En cas de subdivision, on emploi des tirets :
Volume 2-1, Volume 2-2…
Dans le champ « description » de l’exemplaire Alma, on mentionne cette nature en respectant la manière dont le document l’indique
Exemples Mention sur le document Mention dans Alma
Tome 1 Volume 1
Vol. XXIII Volume 23
Première partie Volume 1
Années de jeunesse [c’est le 2e volume] Volume 2
1939-1945 [c’est le 1er volume] Volume 1
Tome II, volume 1 Volume 2-1
Première partie, tome 3 Volume 1-3
Rapport [sans mention de volume] Rapport
Tome 1 : rapport Volume 1
Annexe Annexe

Pour le ou les établissement(s) listé(s) ci-dessous, il existe un document diffusé en interne, merci de vous y référer pour les spécificités: