Traiter des antériorités de numéros thématiques

Procédure créée le 13/03/2020

Les périodiques sont classés au titre du périodique (ils sont regroupés et ne sont pas classés avec les monographies).

Rechercher le N° thématique à traiter.

Accéder à l’exemplaire fictif et cliquer sur supprimer

Confirmer.

Puis, cliquer sur « OK », en laissant coché « Ne pas modifier la notice de fonds ».

Ouvrir la notice bibliographique et modifier la zone 461 en suivant ce schéma :
$$v no: suivi du numéro
$$v yr: suivi de l’année
En fin de zone : ajouter $$5 33PUDB

Le $$5 33PUDB sert à bloquer les imports éventuels suite à des modifications dans le sudoc.

Enregistrer vos modifications.

Puis cliquer sur « Voir l’inventaire »

Cliquer sur Modifier (en sélectionnant la bonne ligne – attention à ne pas modifier la notice holding de la notice associée).

Ouvrez le menu déroulant de l’onglet « Outils », puis cocher « Supprimer de la découverte » dans « Définir les étiquettes de gestion ».

En cherchant de nouveau le titre, on constate que la holding est supprimée de la découverte.

Rechercher la notice du périodique et ouvrez les exemplaires.

Vérifier votre exemplaire

Pour le ou les établissement(s) listé(s) ci-dessous, il existe un document diffusé en interne, merci de vous y référer pour les spécificités: