Reléguer un exemplaire en magasin

Procédure Créée le 25/02/2020

Dans Alma : se placer dans la notice de l’exemplaire.

• Jusqu’à la mise en place des cotes magasins automatiques :

  • Copier le numéro d’inventaire dans le champ « Numéro d’inventaire » (CTRL+C).

• Après la mise en place des cotes magasins automatiques :

  • Attribuer une cote magasin à l’exemplaire à l’aide de la cotation automatique (cf procédure dédiée),
  • Copier cette cote (CTRL+C).

Dans Alma : se placer sur l’affichage de la holding.

Il y a alors 2 cas de figure :

Cas 1 : L’exemplaire à mettre en magasins est le seul exemplaire rattaché à la holding.

Ouvrir la holding dans l’éditeur de métadonnées.

Se placer sur la zone 852 et faire un CTRL+F.

Modifier les champs suivants :

• 1er indicateur    1 = Cotation Dewey

4 = Numéro topographique (magasins)

8 = Autres systèmes (cotes locales)

⇒ Effacer la valeur de l’ind 1 , laisser la zone vide, à l’enregistrement Alma alimente automatiquement cette zone.

• 852 $c Localisation ⇒ Remplacer la valeur existante par « Magasins ».

• 852 $h Cote ⇒ Remplacer la valeur existante par la cote magasin automatique.

Cas 2 : L’exemplaire à mettre en magasins n’est pas le seul exemplaire rattaché à la holding.

Dans ce cas, il faut créer une nouvelle holding pour l’exemplaire à mettre en magasins.

Dans le SUDOC : modifier la cote de l’exemplaire en 930 $a

Pour le ou les établissement(s) listé(s) ci-dessous, il existe un document diffusé en interne, merci de vous y référer pour les spécificités: