Suivre et mettre fin à un traitement interne sur un exemplaire

Procédure créée le 15/01/2021

Ce mode d’emploi est le même quelque soit le type de traitement interne que l’on a appliqué à un exemplaire : traitement interne, quarantaine, reliure,…

Se localiser

Cette première étape est importante pour deux raisons :

  • Afin d’accéder aux fonctionnalités nécessaires pour gérer et mettre fin à un traitement.
  • Pour voir les documents en traitement dans sa propre bibliothèque.

Suivre les documents en traitement dans une bibliothèque

Après s’être localisé, se rendre dans le menu Services aux usagers et cliquer sur Gérer les exemplaires en cours de traitement :

Depuis le filtre « Type de traitement interne », sélectionner le filtre pour lequel on souhaite vérifier les documents en cours de traitement :

S’affiche alors la liste des documents qui sont actuellement dans ce traitement (dans l’exemple ci-dessous, on peut voir les documents qui sont en traitement « Reliure ») :

Dans les informations qui apparaissent sur le document en traitement, il y a notamment la bibliothèque propriétaire :

Cette information est intéressante si jamais on a envoyé en traitement interne dans sa propre bibliothèque un document qui appartient à une autre bibliothèque.

Retrouver les documents en traitement

Vous pouvez également retrouver les documents en traitement à partir de la recherche avancée.

Depuis la page Scanner les exemplaires

Cette méthode est à appliquer le document en main.

Sur cette page, sélectionner le type de traitement interne auquel on veut mettre fin, cocher la case « effectué » puis scanner le code-barres de l’exemplaire :

On peut voir dans le tableau sous le formulaire que le traitement est terminé :

La prochaine étape consiste à remettre l’exemplaire à sa place dans sa localisation.

Depuis la page Gérer les exemplaires en cours de traitement

Filtrer sur le type de traitement interne :

Au niveau de l’exemplaire pour lequel on veut mettre fin au traitement, cliquer sur le bouton puis sélectionner Effectué :

L’exemplaire est alors sorti de son traitement.

On peut alors le vérifier en allant sur l’exemplaire. Celui-ci n’a plus de type de processus et son statut est « Exemplaire en rayon » :

Depuis cette page, on peut également mettre fin à tout un lot de documents, en cochant la case à gauche des exemplaires et en cliquant sur « Effectué » en haut du listing :