Traiter des numéros thématiques

Procédure créée le 13/03/2020

Procédure pour signaler un numéro thématique lorsque la bibliothèque détient un abonnement (vivant ou mort). Le cas échéant, le numéro pourra être traité comme une monographie courante.

Les plus:

  • Utilité de signaler ces documents pour la recherche par sujets,
  • Visibilité et lisibilité dans Babord+,
  • Cette procédure peut aussi être utilisée pour les parties composantes (As dans WinIBW).

Plus d’exemplaire fictif

Les moins:

  • En cas de suppression d’un fascicule de périodique lié à une notice de numéro thématique.

Aucune alerte n’est générée

Attention : les associations entre notices nécessitent l’exécution d’un traitement automatique lancé par le système à 23:00. Les liaisons ne sont donc pas visibles tout de suite.

Dans WiniBW

  • 305 ##‎$aNuméro de : « Problèmes politiques et sociaux », ISSN 0015-9743, (2010)n°975
  • 461 ##$0001012614@Problèmes politiques et sociaux. Articles et documents d’actualité mondiale, ISSN 0015-9743‎$v975

Dans ALMA

Modifier la zone 461 en rajoutant des données qui vont permettre :

  • de faire un lien entre la notice de monographie du numéro thématique et l’exemplaire de la revue qui est traité en numéro thématique :
    • $$v no:
    • $$v yr:

On peut également utiliser le code-barre du n° du périodique dans le $$v no:

  • d’empêcher la notice d’être écrasée par des imports éventuels suite à des modifications opérées sur la notice de winIBW
    • $$5 33PUDB

Avant

  • 461 $tProblèmes politiques et sociaux. Articles et documents d’actualité mondiale $$x 0015-9743 $$v 975 $$1 001(PPN)001012614

Après

  • 461 $tProblèmes politiques et sociaux. Articles et documents d’actualité mondiale $$x 0015-9743 $$v no: 975 $$v yr: 2010 $$1 001(PPN)001012614 $$5 33PUDB

Rajouter une notice holding puis faire en sorte qu’elle n’apparaisse pas dans Babord+.

(Éditer la notice Holding dans l’éditeur de métadonnées : Outils > Définir les étiquettes de gestion > supprimer de la découverte)

Ne pas créer d’exemplaire.

Vérifier l’exemplaire du périodique.

Les données d’exemplaire du périodique doivent correspondre aux $$v que vous avez rajoutés dans la zone 461 de la notice du numéro thématique.

En recherche, affichage de la notice du numéro thématique :

En recherche, affichage du numéro périodique:

Dans BABORD+:

La cote du numéro thématique est différente de celle de la holding du périodique.

La solution

Dans Babord+:

Pour le ou les établissement(s) listé(s) ci-dessous, il existe un document diffusé en interne, merci de vous y référer pour les spécificités: