Vérifier et modifier en masse des types de cotes

Procédure créée le 09/03/2020

Le Scoop met à disposition un rapport Analytics permettant pour une bibliothèque et une localisation de vérifier que l’indicateur 1 de la 852 (HOL) est en cohérence avec le type de cote déclaré pour chaque localisation.

Sélectionner dans les invites la bibliothèque et la localisation.

Le rapport fait état de la bibliothèque et de la localisation analysée ainsi que de la valeur paramétrée pour la localisation. Dans cet exemple la localisation « Arts/EPS » du CRD INSPE Mérignac est paramétrée pour un type de cote CDD (valeur 1 du 1er indicateur de la 852).

Pour chaque code-barre le rapport renvoie l’ind. 1 de la 852 de sa HOL (Colonne Call Number Type).

Enfin la dernière colonne « Correct/incorrect » renvoie la valeur 0 quand l’ind. 1 de la 852 correspond à la valeur paramétrée pour la localisation et la valeur 1 lorsque l’indicateur de la 852 est différent avec ce qui a été déclarée dans le paramètre de localisation.

Pensez à exporter dans Excel votre rapport (lien en bas de page).

Dans Excel, filtrer la colonne CORRECT/INCORRECT sur la valeur 1 pour retrouver tous les EXE dont la HOL est en erreur.

Préparez les lots pour corriger en masse : dans l’exemple ci-dessus (encart vert) l’indicateur des HOL de CB a pour valeur 1 alors que la localisation est paramétrée sur la valeur 4.

Copier les CB dans un nouveau fichier Excel avec « barcode » comme en-tête.

Créez un jeu exemplarisé à partir de votre fichier Excel.

Exécuter un traitement pour corriger les valeurs en erreur.

Sélectionner le traitement « Modifier l’information de collection » puis « Suivant ».

Sélectionner le jeu sur lequel appliquer le traitement (puis Suivant).

Sélectionner et choisir le paramètre à appliquer au jeu.

Puis valider (Suivant).

Les HOL ont bien été modifiées.