
Ouvrir la page de prêt
Aller dans le menu « Services aux usagers » dans la barre de navigation principale d’Alma et sélectionner « Services aux usagers » dans le sous-menu « Prêts/retours » :
Ouvrir le compte lecteur
Depuis la page d’identification du lecteur, doucher le code-barres de la carte du lecteur. Le code-barres va automatique renseigner la boîte de dialogue et ouvrir la fiche du lecteur :
Faire le prêt
Sur la fiche du lecteur, se positionner sur l’onglet « Prêts » :
Doucher le code-barres de la carte. Le code-barres va automatiquement renseigner la boîte de dialogue :
Le prêt apparaît dans le tableau en bas de la fiche lecteur avec l’indication de la date de retour :
L’opération peut être répétée autant de fois que nécessaire.
Terminer la transaction
Une fois les prêts saisis, cliquer sur le bouton « Effectué » :
Le bouton « Effectué » n’est pas obligatoire pour que la transaction soit enregistrée, il permet de revenir plus rapidement à la page d’accueil du service aux usagers.
Faire un prêt avec une platine RFID
Connecter la platine
Cliquer sur le bouton dans la barre de navigation principale d’Alma pour connecter la platine :
Une fenêtre s’ouvre et il faut la garder ouverte pendant toute la session :
Faire les opérations
Suivre les étapes du prêt précédemment expliquées en utilisant la platine RFID.
Délivrer un reçu de prêts
Si un lecteur souhait un reçu de prêt, Alma offre la possibilité de délivrer cette information.
Depuis la fiche du lecteur, après avoir réalisé les prêts, cliquer sur « Envoyer le reçu de prêt » pour un envoi par courriel :
Le lecteur reçoit la liste des prêts en cours sur l’adresse de messagerie préférée qui est renseignée dans les informations de contact de son compte.
Le prêt via un mandataire
Depuis la page de services aux usagers, scanner la carte du mandataire, cocher le bouton « Utiliser un proxy » et cliquer sur le bouton :
Le nom de la personne pour qui le lecteur est mandataire apparaît :
Cliquer sur le bouton :
Le compte du lecteur, pour qui le mandataire emprunte, s’ouvre :
Il ne reste plus qu’à réaliser le prêt en suivant les étapes expliquées plus haut.
Une fois le prêt effectué, le lecteur désignataire recevra un mail pour lui indiquer le prêt.