Suivre des documents en quarantaine

Procédure créée le 21/08/2020

Avant toute opération, vérifier que l’on est localisé à un bureau de prêt de la bibliothèque dans laquelle vous vous trouvez.

Cliquer sur l’icône dans la barre de navigation principale d’Alma et choisir son bureau de prêt :

Si l’on coche le bouton « Toujours afficher la localisation actuelle », la localisation apparaît toujours sur la barre de navigation principale à la place du bouton

A tout moment, Alma vous offre la possibilité de connaître et suivre les documents qui sont en quarantaine dans votre bibliothèque.

Pour cela, depuis la page d’accueil d’Alma, cliquer sur le menu « Services aux usagers » et sélectionner « Gérer les exemplaires en cours de traitement » :

Sur la page suivante, dans le champ « Type de traitement interne » choisir « En quarantaine » :

Vous allez voir apparaître tous les documents actuellement en quarantaine dans votre bibliothèque :

Vous retrouverez notamment dans ce tableau la date à laquelle le traitement a été appliqué et la date à laquelle il doit se terminer :

A la date de fin du traitement, Alma ne sort pas automatiquement le document de la quarantaine. Ce sont les agents qui doivent mettre fin à la quarantaine selon la procédure suivante : sortir-un-document-de-quarantaine