Exporter les résultats d’une requête dans Excel

Procédure créée le 20/02/2020

Pour exporter les résultats d’une requête dans Alma vers un fichier Excel, paramétrer les données à exporter :

Cliquer sur

La liste exhaustive des colonnes qu’il est possible d’obtenir dans le fichier excel apparaît. Pour visualiser l’ensemble des champs cliquer sur « Afficher tout ».

Sélectionner ou désélectionner les cases en fonction des informations qui devront figurer dans le fichier Excel (cliquer sur les cases)

Puis enregistrer.

Attention ce paramétrage restera enregistré et sera valide pour les prochaines extractions.

Pour exporter vers un fichier Excel : cliquer sur .

Puis cliquer sur :

  • Excel (Vue actuelle) pour exporter les données sélectionnées précédemment,
  • Excel (tous champs) qui propose une extraction ne tenant pas compte des paramètres sélectionnés.

Un pop-up s’ouvre et propose la création du fichier.

Ouvrir le fichier ou enregistrer.