A l’heure actuelle, tous les circuits ne sont pas couverts par des procédures.
Des nouvelles viendront pallier ce manque dans les semaines et mois à venir.
Les procédures déjà en place pourront également être complétées ou mises à jour.
Afin de vous tenir informés de ces nouveautés et changements, nous publierons régulièrement des articles sur le blog.
Nous indiquerons entre parenthèses dans l’intitulé de la procédure si c’est une nouvelle procédure (new) ou si c’est une mise à jour (maj). Ces mentions seront visibles durant 15 jours. Nous considérons qu’après ce délai, les modifications sont acquises (du moins vous êtes au courant) :
A l’intérieur de la procédure, au tout début, est également indiquée la version de la procédure :
Au cours de cette dernière semaine, voici les changements qui ont été réalisés :
Les nouvelles procédures créées
Premier pas avec Alma
- La RFID (new): point récapitulatif concernant l’utilisation de la RFID dans Alma.
La gestion des lecteurs
- Rechercher un lecteur (new): pas vraiment une nouvelle procédure mais cette page vient tout de même remplacer une page précédemment intitulée « Avant d’inscrire un lecteur ». Elle clarifie la méthode pour rechercher un lecteur afin d’éviter de se lancer dans une inscription qui ne serait pas justifiée.
- Mettre à jour le code-barres de la carte lecteur (new): dans le cas où un lecteur se présente avec une carte et qu’Alma ne reconnaît pas celle-ci malgré l’existence d’un compte. Ceci est une procédure rapide pour vérifier l’existence du code-barres et sa correction ou ajout si besoin.
Les ressources
- Désherber un exemplaire (new): la méthode mise à disposition est une méthode temporaire qui permet tout de même de réaliser une activité de désherbage.
- Description des modèles de prévision au format Marc 21 (new) : documentation sur les sous-champs du format Marc 21 à utiliser dans le cadre des modèles de prévisions.
Les procédures mise à jour
La gestion des lecteurs
- Tableau récapitulatif des procédures d’inscription d’un lecteur (maj): modification mineure pour vous indiquer de bien suivre la procédure de recherche des lecteurs avant de se lancer dans une inscription.
- Inscrire un lecteur extérieur (maj): juste quelques compléments sur les champs à renseigner.
- Créer un compte lecteur d’attente (maj) : des compléments sur les champs à saisir et sur la méthode à employer en fonction de la connaissance de l’identifiant ENT du lecteur ou non.
Les services aux usagers
- Renseigner un lecteur sur sa situation (maj) : ajout d’un paragraphe dédié au renseignement des prêts en cours dans d’autres établissements du réseau.
Pour rappel, toutes les procédures sont à votre disposition dans le menu « L’informatique documentaire » et le sous menu « Les ressources ».
Nous vous souhaitons une bonne prise en main.