Activation des ressources électroniques

Dernière mise à jour de la documentation : 25/04/2019

Mise en ligne sur le blog : 21/05/2021

  1. Chercher la ressource dans la zone communautaire – par son nom, son éditeur, on peut aussi la chercher par un titre présent dans le bouquet
  2. Cliquer sur le bouton ‘activer’ à droite du bouquet choisi
  3. Cocher les 3 cases ‘activer ce service de collection électronique’/’Rendre le service disponible’/’Activer automatiquement les nouvelles ressources électroniques’ (fig. 1) ⇒ laisser toutes les autres options en l’état, toute autre modification n’étant pas prise en compte à la migration

  1. Confirmer l’activation des nouveau titres dans la fenêtre pop-up
  2. Activer le proxy sur l’écran 2 si nécessaire ( EZ Proxy paramétré) – cliquer sur suivant
  3. Laisser ‘Tout activer’ dans l’écran 3 – cliquer sur suivant
  4. Valider en cliquant sur ‘Activer’ sur l’écran 4

⇒ Le processus prend plus ou moins longtemps selon la taille du bouquet. Vous pouvez suivre les jobs d’activation dans Admin > Suivi des traitements.

* Chercher la ressource dans la zone communautaire – par son nom, son éditeur, on peut aussi la chercher par un titre présent dans le bouquet

  • Cliquer sur le bouton ‘activer’ à droite du bouquet choisi
  • Cocher uniquement les 2 cases ‘activer ce service de collection électronique’/’Rendre le service disponible’ ⇒ laisser toutes les autres options en l’état, toute autre modification n’étant pas prise en compte à la migration
Vous pouvez activer l’option ‘Activer automatique les nouvelles ressources électroniques’ : dans ce cas, même sur un bouquet sélectif, tout nouveau titre ajouté au bouquet dans la KB sera automatiquement activé. A voir selon le besoin donc.
  • Activer le proxy sur l’écran 2 si nécessaire ( EZ Proxy paramétré) – cliquer sur suivant
  • Sur l’écran 3, vous avez 2 possibilités :
    • ‘activer la collection électronique et des ressources sélectionnées par le chargement de fichier excel’ ⇒ dans ce cas, il vous faut transmettre un fichier excel de ce modèle
    • ‘Activation manuelle – activer la collection électronique et sélectionner manuellement les ressources électroniques’ ⇒ dans ce cas, après le dernier clic sur activer, vous avez un nouvel écrans qui apparait, vous pouvez alors ‘ajouter’> ‘ajouter des portefolios à partir de la communauté’ ce qui vous permet de chercher le ou les titres qui vous intéresse et de les activer ou ‘ajouter’>’ajouter un portefolio local’ pour créer les titres manquants
Si vous utilisez le template excel, vous pouvez ne renseigner que les colonnes d’identifiant, qui peuvent suffire à identifier les ressources. Si vous ajouter les titres, les titres non-trouvés peuvent être créés en automatique comme portefolio local. Il n’est pas nécessaire de partir de l’extraction Ex Libris. L’utilisation des exports ERMS par exemple permet assez simplement de sortir sa liste d’identifiants.

⇒ Le processus prend plus ou moins longtemps selon la taille du bouquet. Vous pouvez suivre les jobs d’activation dans Admin > Suivi des traitementsments

  1. Vérifier si le titre recherché existe dans la CZ via une recherche Portefolio, notez le titre
  2. Créer le portefolio local (sinon, la collection auquelle est associée le titre est activée partiellement également)
    • Dans ‘Ressource’>’Créer l’inventaire’>’Ajouter un portefolio local’
    • Selectionner le type de création ‘Utiliser un titre existant’ ⇒ dans la boîte sélectionner le titre, relancer la recherche faite précédemment dans la CZ et sélectionner le titre recherché
    • Laisser le titre comme ‘titre isolé’ dans la boîte information générale
    • Renseigner une url d’accès si vous en disposez ainsi que le informations de couverture si besoin et le proxy
    • Penser à basculer le ‘Statut de disponibilité’ sur ‘Actif’ s’il est inactif
    • Cliquer sur ‘Enregistrer et finir’
Ce mode opératoire est à réserver aux activations au titre à titre faites en dehors de tout bouquet que l’on souhaite vraiment gérer à l’unité. Pour les bouquets de type Dawsonera, il reste sans doute préférable de passer par le bouquet sélectif.

Pour éviter des doubles-saisies, il a été demandé un système permettant une activation pour autrui. Cette activation centralisée permet néanmoins d’individualiser les proxy et les paramètres d’accès (comme le code client Factiva). Vous trouverez ci-dessous une liste des bouquets proposés pour une activation collective. Par ailleurs, le chargement des statistiques dans chaque institution reste possible pour bénéficier des données. Pour les données de coût, il faudra étudier comment les entrer (attention aux effets de bord sur les statistiques notamment).

Section en construction – A travailler avec le GT docelec
Bouquet Proquest (code) Bouquet activé dans Alma Commentaire
Brill revues – Licence nationale – France (F0L) Franch National Licences – Brill
Cairn.info Encyclopédies de poche – Général (H2N) Bacon Pocket Encyclopedias General
Directory of Open Access Journals (DOA) DOAJ
DOAB : Directory of Open Access Books (V1H) DOAB
Early English Books Online (BHS) Activer la collection sans les portefolios ?
Eighteenth Century Collections Online (BJL) Activer la collection sans les portefolios ?
Elsevier revues – Licence nationale – France (R2-) Bacon Elsevier France Istexjournals
Emerald – Licence Nationale (ISTEX) (BTXLY) Bacon Emerald France Istexjournals
Europresse.com (PV9) Bacon Europresse Global Bibesr
Factiva (FAC) Bacon Proquest Couperin Factiva
Grand Corpus des dictionnaires (NHC) Grand Corpus des dictionnaires
Grand Corpus des grammaires françaises, des remarques et des traités sur la langue (XIVe-XVIIe) (X1G) Grand Corpus des grammaires françaises des remarques et des traités
Grand Robert & Collins (KR3) Portefolio standalone à partir de la notice SUDOC
Grand Robert de la langue française (KND) Portefolio standalone à partir de la notice SUDOC
PERSEE – POrtail de revues scientifiques en sciences humaines et sociales (FPS) Bacon Persée Global Alljournals
Révolution française – Premier Empire – Licence nationale France (AZDUF) Bacon Numerique Premium Global Revolutionfrancaise-Premierempire
Springer E-Books (Licence Nationale France) (N2R) Bacon Springer (Springer Nature) France Istexebooks
Springer Journal Archives (Licence Nationale France) (N2Q) Bacon Springer Nature France istexjournals
Universalis (FAY) Portefolio standalone à partir de la notice SUDOC

L’objectif est de consigner ici les choix fait en commun sur les bouquets à choisir lorsqu’ils ont été sélectionnés par plusieurs établissements.