Migration des abonnements, états de collection et fascicules de périodiques (aspects techniques)

Dernière mise à jour de la documentation : 15/05/2019

Mise en ligne sur le blog : 21/05/2021

Les données sont exportées à partir du script perl “/home/scoopadmin/Workspace/Migrations/Migration_Horizon/Exemplaires/Migration_copy.pl”.

Tous les abonnements et les états de collection liés à une notice avec PPN ont été exportés de Horizon. Tous les fascicules exemplarisés1) liés à une notice avec PPN ont été exportés lors de la procédure d’export des exemplaires.
Pour chaque abonnement seuls les fascicules liés à une notice d’abonnement ayant 0 ou 1 exemplaire lié ont été transmis à Exlibris.

Exlibris a chargé les fascicules exemplarisés en même temps que tous les autres exemplaires. Une notice holding a été créé par groupe d’exemplaires rattachés à une même notice bibliographique et partageant un même code de division et un même code de localisation.
Le prestataire a chargé ensuite les fascicules2) de périodiques. Pour ces derniers, une holding a été créée selon le même principe que pour les exemplaires. Il a ensuite enrichi cette holding nouvellement créée par les informations extraites de nos abonnements et de nos états de collections. Ainsi les abonnements et états de collection pour lesquels aucun fascicule n’a été fourni n’ont pas été importés dans Alma.

Exlibris va revoir le processus de migration. Les information s d’abonnements seront chargés avant les fascicules de périodiques et donneront lieu à la création d’une notice holding.

Un export est réalisé par établissement.

Tous les abonnements liés à des notices ayant un PPN.

Correspondance des champs d’Horizon avec les champs de destination dans Alma

Aucune note d’abonnement n’est migrée. Ces données auraient leur place dans des bons de commandes dans Alma et ne peuvent donc être repris dans le niveau holding d’une notice.
Nom du champ Horizon en base de données Libellé Horizon Champ Alma de destination Table de correspondance ou traitement particulier lors de l’export Emplacement du champ dans Alma
copy# N° Notice Abt Sert à lier l’abonnement aux états de collection
bib# N° BIB Sert à lier l’abonnement à la notice bibliographique
serial# N° Per. Sert à lier l’abonnement aux fascicules
location Divison 852$b Alma location map C1
collection ou saved_copy des exemplaires liés Collection de l’abonnement ou code de localisation des exemplaires liés 852$c Alma location map C2

Localisation des champs dans Alma

Le code de localisation n’a pas été défini dans Horizon pour les abonnements. Ainsi, la localisation des abonnements a été calculée à partir des exemplaires liés. Dans certains cas le programme n’a pas pu obtenir de code de localisation et a remonté le code de collection. Ces cas sont listés dans le fichier Anomalies_localisations_copy.txt.

Tous les états de collection liés aux notices d’abonnement exportés.

Correspondance des champs d’Horizon avec les champs de destination dans Alma

Nom du champ Horizon en base de données Libellé Horizon Champ Alma de destination Table de correspondance ou traitement particulier lors de l’export Emplacement du champ dans Alma
copy# Identifiant abonnement Sert à lier l’état de colection à l’abonnement
run_code * Abt
ord * Ligne
display_text_from Depuis
display_text_to A

Localisation des champs dans Alma

Tous les fascicules liés aux abonnements exportés à l’exclusion de ceux ayant fait l’objet d’une exemplarisation 3)

Correspondance des champs d’Horizon avec les champs de destination dans Alma

Nom du champ Horizon en base de données Libellé Horizon Champ Alma de destination Table de correspondance ou traitement particulier lors de l’export Emplacement du champ dans Alma
icopy# Identifiant abonnement Sert à lier le fascicule à l’abonnement
bib# Identifiant de la notice bibliographique Sert à lier le fascicule à la notice bibliographique
serial# Identifiant de la série Sert à lier le fascicule à l’abonnement
status_date ? ? ?
copy_issue_status Statut du fascicule Sert au calcul du Statut Item status map A1
itype * Type d’Ex. Sert au calcul des exceptions de circulation. Stocké dans le champ Note interne 1 : “tpe” item type map A2+B3
issue_date Date No Date de réception A3
enum Numérotation Numérotation A A4
free_enum Numérotation Numérotation A A4
expected_date Date Att. “Date de réception prévue A4
display_text Description A6
location Division “Bibliothèque détentrice ou 852$b “ Alma location map A7+C1
saved_copy Code de localisation de l’abonnement Sert au calcul de la localisation détentrice et à la 852 $c Alma location map A7+C2
pac_note Note Aff. OPAC Note publique B1
internal_note Note interne Note interne 1 : “note interne” B3
collection Code collection Note interne 1 : “code collection Hz” B3
saved_copy_reconst Code de discipline Note de statistiques 1 : “discipline” B6
saved_call_type Code de destination Note de statistiques 2 : “destination” B7
saved_call_reconst Code de peb Note de statistiques 3 : “peb” B8

Localisation des champs dans Alma

Éditeur d’exemplaire physique : onglet Information générale (A)

Éditeur d’exemplaire physique : onglet Notes (B)

Consulter la notice de fonds (C)


1) avec un code à barres
2) ie les livraisons bulletinées mais non exemplarisées
3) ie. fascicules liés à un exemplaire