Migration des exemplaires

Dernière mise à jour de la documentation : 25/04/2019

Mise en ligne sur le blog : 21/05/2021

Les données d’exemplaires sont migrées à partir de la base Exemplaire de Superdoc dont un export a été fourni au format xml. L’extraction de la base Catalogue (au format xml) est aussi utilisée pour s’assurer que l’exemplaire est bien lié à une notice exportée et pour obtenir l’identifiant de la notice bibliographique liée 1). L’extraction de la base prêt (au format xml) est utilisée pour calculée le nombre de prêt et la date de dernier emprunt.

Seuls les exemplaires liés à des notices bibliographiques sont exportés

Script perl “Ex_BXSA.pl” sur le serveur de développement du scoop à l’adresse suivante : “/home/scoopadmin/Workspace/Migrations/Migration_Bxsa/Migrations exemplaires”.

Les exemplaires non liés à une notice bibliographique sont listés dans le fichier “BxSA_items_sans_notices_liees.csv”.
Les notices sans exemplaires liés sont listées listés dans le fichier “BxSA_notices_sans_ex.csv”.

Nom champ Superdoc en entrée Fichier source de la donnée Traitement sur les données Code Champ Alma Libellé champ Alma Table de correspondance Migration Form Emplacement du champ dans Alma
inm:ID Catalogue.xml BIB_KEY Sert à lier l’exemplaire à la notice bibliographique
inm:Code-Barre Exemplaires.xml ITEM_KEY Sert à lier l’exemplaire aux transactions
inm:Date-de-creation Exemplaires.xml CREATE_DATE Créé le A1
inm:Date-de-modification Exemplaires.xml UPDATE_DATE Dernière mise à jour le A2
inm:Notes Exemplaires.xml SI en “En cours de traitement” ALORS “tra” SINON “dis” STATUS Sert au calcul du statut item status map A3
inm:Code-Barre Exemplaires.xml BARCODE Code-barres A4
inm:Type-de-Document Catalogue.xml MATERIAL_TYPE Type de matériel A5
inm:Groupe Exemplaires.xml ITEM_TYPE Sert au calcul des exceptions de circulation item type map A6
Valeur fixe : “Centre de documentation” Valeur fixe LIBRARY Bibliothèque détentrice ou 852$b Alma Location map A7 + C1
inm:Localisation Exemplaires.xml LOCATION Localisation détentrice ou 852 $C Alma Location map A7 + C2
inm:Localisation Exemplaires.xml cf. Définition du type de cote SHELVING_SCHEME Type de cote alternative Shelving Scheme map A8
inm:Cote Exemplaires.xml ITEM_CALL_NO Cote alternative A9
inm:Notes Exemplaires.xml PUBLIC_NOTE Note publique B1
inm:Public-cible Exemplaires.xml STAT_NOTE_1 Note de statistiques 1 B3
inm:DisciplineEx Exemplaires.xml STAT_NOTE_2 Note de statistiques 2 B4
inm:Date-du-prêt + inm:Code-Barre Prets.xml Date la plus récente de prêt des enregistrements identifiés sur la base du code-barres de l’exemplaire dont le champ EtatDoc n’est pas égal à “Réservation supprimée” ou “Réservation expirée”. DATE_LAST_RETURN Date du dernier prêt D1
inm:EtatDoc + inm:Code-Barre Prets.xml Nombre d’enregistrements identifiés sur la base du code-barres de l’exemplaire dont le champ EtatDoc n’est pas égal à “Réservation supprimée” ou “Réservation expirée”. NO_LOANS Nombre de prêts D2

Définition du type de cote

inm:Localisation Type deccote
Archives Autre
Accueil Autre
Bureau Autre
Langues vivantes Autre
Dictionnaire Autre
Mémoire Autre
Multimédia Autre
Revues Autre
Romans Autre
Collections Autre
Agriculture – Agricultures dans le monde Autre
Agriculture – Evolution de l’agriculture Autre
Prod. Végétales Céréales Autre
Prod. Végétales Jardins Autre
Vigne et vin – Appellations du monde Autre
Vigne et vin – Appellations françaises Autre
Vigne et vin – Dégustation des vins Autre
Vigne et vin – Matériel et équipement Tonnellerie Autre
Vigne et vin – Viticulture bio Autre
Pour toutes les autres localisations Dewey

Éditeur d’exemplaire physique : onglet Information générale (A)

Éditeur d’exemplaire physique : onglet Notes (B)

Consulter la notice de fonds (C)

Liste des exemplaires : Autres détails (D)


1) Dans Superdoc le lien entre Notice et exemplaire est réalisé dans la base catalogue