Dernière mise à jour de la documentation : 25/04/2019
Mise en ligne sur le blog : 21/05/2021
Mailing : mailto:rebub-sgbm@diff.u-bordeaux.fr
Le groupe projet suit le dispositif depuis le début de son lancement avec l’ABES et travaille à la mise en oeuvre du marché local. Il assure l’analyse des offres des prestataires et le choix de celui-ci. Au lancement du projet local, il en assure le suivi régulier et l’animation.
Auprès des groupes de travail, le groupe projet veille à la bonne répartition des périmètres d’intervention et le cas échéant, il arbitre sur le suivi des points qui lui sont soumis comme problématiques.
C’est auprès du groupe projet que le SCOOP assure un reporting régulier des activités et des échanges avec le prestataire. Les différents membres du groupe se font ensuite les relais des informations transmises dans leurs établissements respectifs où ils jouent un rôle de coordination des acteurs impliqués dans le projet.
Le groupe projet est amené à valider les orientations proposées par les groupes de travail. Il peut quand cela est nécessaire renvoyer les prises de décisions auprès de la réunion des directeurs du réseau qui agit comme comité de pilotage et commission d’arbitrage en cas de besoin.
Le groupe veille également a faire remonter auprès de l’équipe du SCOOP les besoins et interrogations des équipes. Il sollicite les éléments de communication ou de clarification dès que cela est nécessaire.
Membres du groupe
| SCOOP | Sandrine Berthier |
|---|---|
| Alexandre Faure | |
| François Lagarde | |
| Fatouma Sejournet | |
| Fabrice Zambau | |
| Université de Bordeaux | Delphine Coudrin |
| Nathalie Falgon-Defay | |
| Pierre Gravier | |
| Marie-José Juvé | |
| Catherine Marc | |
| Aurélie Delamarre | |
| Stéphanie Espaignet | |
| Université Bordeaux Montaigne | Antoine Barthélémy |
| Bordeaux Sciences Agro | Malou Hyernard |
| Madalina Popescu | |
| Sciences Po Bordeaux | Emmanuelle Bégat |
| Bordeaux INP | Florence Bartholin |
Calendrier de travail
| Date | Ordre du jour | Compte-rendu |
|---|---|---|
| 17 novembre 2017 – journée | – pré-lancement avec le prestataire | Document présenté par Ex Libris |
| 24 novembre 2017 | – validation du choix de la topologie | Topologie réseau validé |
| 7-8 décembre 2017 | – réunion de lancement | Document préparatoire Fichier transmis par Ex Libris Plan projet Ex Libris – version validée 27/12 |
| 15 décembre 2017 | – point sur les échanges avec Ex Libris – Organisation de la collecte des données auprès des bibliothèques – proposition d’un modèle de fiche de recette – Calendrier de travail des GT |
Compte-rendu |
| 12 janvier 2018 | – point sur les fichiers de migration – informations générales |
Compte-Rendu Document présenté en séance |
| 19 janvier 2018 | – Migration – point sur les GT |
Compte-Rendu |
| 2 février 2018 | – Formation – Point d’étape sur les GT et les périmètres d’action |
Les échanges ont fait état d’un besoin de centraliser l’information et de clarifier les calendriers et périmètres d’action de chacun : le présent blog est une réponse à cette demande. |
| 23 février 2018 | – Formation – Migration – Documentation projet |
Compte-Rendu Document migration présenté en séance Document formation présenté en séance |