Groupe projet

Dernière mise à jour de la documentation : 25/04/2019

Mise en ligne sur le blog : 21/05/2021

Mailing : mailto:rebub-sgbm@diff.u-bordeaux.fr

Le groupe projet suit le dispositif depuis le début de son lancement avec l’ABES et travaille à la mise en oeuvre du marché local. Il assure l’analyse des offres des prestataires et le choix de celui-ci. Au lancement du projet local, il en assure le suivi régulier et l’animation.

Auprès des groupes de travail, le groupe projet veille à la bonne répartition des périmètres d’intervention et le cas échéant, il arbitre sur le suivi des points qui lui sont soumis comme problématiques.

C’est auprès du groupe projet que le SCOOP assure un reporting régulier des activités et des échanges avec le prestataire. Les différents membres du groupe se font ensuite les relais des informations transmises dans leurs établissements respectifs où ils jouent un rôle de coordination des acteurs impliqués dans le projet.

Le groupe projet est amené à valider les orientations proposées par les groupes de travail. Il peut quand cela est nécessaire renvoyer les prises de décisions auprès de la réunion des directeurs du réseau qui agit comme comité de pilotage et commission d’arbitrage en cas de besoin.

Le groupe veille également a faire remonter auprès de l’équipe du SCOOP les besoins et interrogations des équipes. Il sollicite les éléments de communication ou de clarification dès que cela est nécessaire.

Date Ordre du jour Compte-rendu
17 novembre 2017 – journée – pré-lancement avec le prestataire Document présenté par Ex Libris
24 novembre 2017 – validation du choix de la topologie Topologie réseau validé
7-8 décembre 2017 – réunion de lancement Document préparatoire
Fichier transmis par Ex Libris
Plan projet Ex Libris – version validée 27/12
15 décembre 2017 – point sur les échanges avec Ex Libris
– Organisation de la collecte des données auprès des bibliothèques
– proposition d’un modèle de fiche de recette
– Calendrier de travail des GT
Compte-rendu
12 janvier 2018 – point sur les fichiers de migration
– informations générales
Compte-Rendu
Document présenté en séance
19 janvier 2018 – Migration
– point sur les GT
Compte-Rendu
2 février 2018 – Formation
– Point d’étape sur les GT et les périmètres d’action
Les échanges ont fait état d’un besoin de centraliser l’information et de clarifier les calendriers et périmètres d’action de chacun :
le présent blog est une réponse à cette demande.
23 février 2018 – Formation
– Migration
– Documentation projet
Compte-Rendu
Document migration présenté en séance
Document formation présenté en séance