GT Outil de découverte

Dernière mise à jour de la documentation : 17/05/2019

Mise en ligne sur le blog : 21/05/2021

Mailing : mailto:rebub-sgbm-gt-outil-decouverte@diff.u-bordeaux.fr

Le GT Outil de découverte doit se consacrer à l’implémentation de Primo. Il ne démarre son activité qu’au lancement du chantier spécifique à Primo. Il a pour objet de travailler à l’affichage correct des données historiques et courantes contenues dans le système. Il doit faire des préconisations sur la cohérence d’affichages et d’intitulés dans les différentes institutions du réseau.

Il travaille en relation étroite avec le GT Docelec pour s’assurer du bon affichage des données électroniques. Il entretient également des relations étroites avec le gt_administrateurs_du_systeme pour la réalisation technique des personnalisations et paramétrages.

Il travaille enfin aux préconisations nécessaires à la mise en place de Primo Central Index pour permettre la découverte de ressources électroniques de niveau article et/ou chapitre.

Scoop Alexandre Faure
Université de Bordeaux Jean-Michel Dolbeau
Emmanuelle Floch-Galaud
Université Bordeaux Montaigne Sylvain Machefert
Antoine Barthélémy
Bordeaux Sciences Agro Malou Hyernard
Guillaume Paris
Sciences Po Bordeaux Philippe Vuillemin
Emmanuelle Bégat
Bordeaux INP Florence Bartholin

Durant cette phase, nous remplissons des cahiers de configuration qui vont permettre à Exlibris de nous livrer Primo dans une configuration minimale. A ce stade, les choix de configuration doivent être partagés entre l’ensemble des établissements du réseau. A l’issu de ce travail, Exlibris met à notre disposition une instance de production et une instance de test (“sandbox” ou “bac à sable”). L’instance de production est connectée à Alma et est rafraichie quotidiennement. Le bac à sable quant à lui est initialisé avec les données d’Alma mais n’est pas mis à jour.

A ce stade, nous n’avons pas accés à l’interface d’administration de l’instance de production. Tous les ajustements de configuration sont transmis à Exlibris qui se charge de leur réalisation. Nous pouvons en revanche accèder à l’administration du bac à sable (à partir du 07/06/2018) afin d’effectuer des tests de configuration et de réaliser la personnalisation de l’interface (html, css et javascript).

Les fichiers de personnalisation graphiques sont chargés du bac à sable vers l’instance de production. L’instance production écrase en suite le bac à sable.

Tâche Responsabilité Date de départ Date de fin
Collecte des informations de configuration 33PUDB 02/03/2018 29/03/208
Session initiale Primo & fourniture des cahiers de configuration 33PUDB & EXL 02/03/2018
Remplir les cahiers de configuration 33PUDB 02/03/2018 29/03/2018
Retour des cahiers de configuration 33PUDB 29/03/2018
Activation des ressources de Primo Central 33PUDB 14/03/2018 21/03/2018
Configuration initiale de Primo EXL 29/03/2018 13/04/2018
Mise à disposition des environnements de test et de production EXL 13/04/2018
Ajustement de la configuration EXL/33PUDB 18/04/2018 18/06/2018
Date limite des demandes d’ajustement de laconfiguration 33PUDB 04/06/2018
Derniers ajustements de la configuration EXL 04/06/2018 06/06/2018
Acceptation de la configuration 33PUDB 06/06/2018
Personnalisation de l’interface 33PUDB 07/06/2018 27/07/2018
Mise à disposition du bac à sable EXL 07/06/2018
Ajustement de l’interface et de la configuration (dans le bac à sable) 33PUDB 11/06/2018 26/07/2018
Envoi du “package” de personnalisation final à Ex Libris 33PUDB 27/07/2018
Synchronisation du système de production et du bac à sable EXL 30/07/2018 01/08/2018
Formation administrateur Primo EXL/33PUDB 08/06/2018 25/06/2018
Appel fonctionnel sur demande – Objet “Configurer l’interface utilisateur de Primo via le “back office” de Primo” EXL/33PUDB 08/06/2018
Appel fonctionnel sur demande – Objet “Interopérabilité Alma-Primo” EXL/33PUDB 15/06/2018
Atelier Primo (sur site) EXL/33PUDB 12/06/2018 13/06/2018
Envoi des questions après l’atelier 33PUDB 15/06/2018
Primo – Séance de questions/réponses (à distance) – au besoin EXL/33PUDB 25/06/2018
Date Ordre du jour Compte-rendu
16/03/2018 Réunion de lancement
27/03/2018 Configuration initiale