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Les éléments partagés d’un fournisseur
Dans le contexte consortial bordelais, il est souhaitable de partager la base des fournisseurs tout en gardant les données propres à chaque établissement dans les institutions de chacun. Il est donc demandé à chacun d’être vigilant lors de la création d’un nouveau fournisseur pour éviter la création d’un fournisseur qui existerait déjà.
Lors de la création du fournisseur, il est nécessaire de créer un compte pour les fournisseurs de matériel et/ou une interface pour les fournisseurs d’accès.
- Nom : la dénomination du fournisseur telle qu’elle apparaitra dans le système
- Code : pas de nomenclature ferme mais quelques règles à respecter
- pas plus de 10 caratères
- uniquement des minuscules
- pas de caractères accentués
- pas d’espaces
- pas de caractères spéciaux
- Soumis à la TVA : à cocher
- Devises : a priori EUR uniquement sauf pour les fournisseurs dont les devis sont en devises
- Langue : français
- Bibliothèques : laisser le niveau institution
- Type de fournisseur : selon les besoins