Gérer la publication des notices de collection dans Primo

Dernière mise à jour de la documentation : 08/09/2020

Mise en ligne sur le blog : 20/05/2021

Dans Alma les collections électroniques disposent toutes d’une notice bibliographique. Il est possible de publier ou non cette notice vers Primo pour proposer aux usagers un accès au niveau de la collection.

Il faut s’assurer avant de publier ces notices qu’il y ait bien une url d’accès.
Nous avons longtemps recommandé d’utiliser la fonction Supprimer de la publication depuis l’éditeur de métadonnées. Cette fonction est très mal voir pas du tout gérer dans Alma en contexte consortiale. Nous discutons avec Exlibris de ce problème. En attendant pour empêcher la publication d’une notice de collection dans Alma/ Merci d’utiliser cette procédure.

Pour ne plus publier la notice de collection dans Primo, il suffit de dés-associer la collection avec sa notice descriptive.

Pour se faire :

  1. Editer la collection
  2. Aller sur l’onglet “Informations supplémentaires”
  3. Surla ligne “Information descriptive supplémentaire”
  4. Supprimer la notice liée
  5. Enregistrer