Dernière mise à jour de la documentation : 14/10/2020
Mise en ligne sur le blog : 20/05/2021
Pour essayer de consolider les informations déjà accumulée ainsi que les questions relatives à la gestion de la docelec, une tentative de description du circuit-type est proposé ci-dessous.
Chaque case bleu correspond à une page dans ce wiki
- Vérifier une collection dans Alma
- Contrôler une collection de la KB
- Créer une collection locale
- Demander des corrections/ajouts à Ex Libris
- Activer une collection
- Publier une notice de collection
- Proxyfier une collection
- Corriger des informations bibliographiques
- Faire le lien avec les infos PCI
- Fonctionnement des données de coût
- Rentrer des données historiques de coût
- Créer un fournisseur
- Créer une arborescence budgétaire
- Créer une ligne de commande
- Créer un bon de commande
- Créer une facture
- Renouveler une collection
- Terminer un abonnement
- Rentrer des données de gestion
- Collecter des stats avec SUSHI
- Rentrer des données counter
- Que faire des données non counter
- Rapports disponibles
- Imports SUDOC (traitement automatique)
Pour faciliter la navigation dans les questions en suspens et les liens avec l’ERMS, vous trouverez également dans le tableau ci-dessous un certain nombre d’entrée renvoyant à des sections dans les pages ci-dessus.
| Question | Renvoi |
|---|---|
| Comment savoir si une collection/un titre a été activée ailleurs dans le réseau ? | Vérifier une collection |
| Doit-on nécessairement choisir la même collection que les collègues du réseau ? | Vérifier une collection |
| Comment s’organise-t-on pour les demandes de modif à Ex Libris ? | Suivi des demandes à Ex Libris |
| Comment identifier les titres que j’ai désabonné ? | |
| Comment supprimer proprement une collection ou un titre complètement (anomalie) ? | |
| Quel est l’odre d’affichage des services dans Primo ? Comment l’influencer ? | |
| Est-ce qu’on peut faire apparaître la bibliothèque électronique dans les facettes Babord+ ? | |
| Comment virer le lien ‘Accès direct’ de la page des résultats Babord+ ? | |
| Je veux supprimer de la publication une notice de collection ? | |
| Qu’arrive-t-il aux notices de docelec du SUDOC ? | |
| Gérer la TVA | |
| Quelle différence entre les ‘informations de contact’ et les ‘contact’ dans un fournisseur ? | |
| Quelle gestion des fournisseurs pour les groupements de commande ? | |
| Faut-il un paramétrage SUSHI par rapport fourni par l’éditeur ? | |
| Comment sont associé les données d’usage et les données de coût ? | |
| Est-ce que le workflow d’activation est indispensable ? | |
| Peut-on retirer la limite de prix ? | |
| Quelle codification pour mon arborescence budgétaire ? | |
| Est-ce que je peux faire une commande en 2018 pour 2019 ? | |
| Est-ce que je peux faire une commande en 2019 pour 2018 ? | |
| Statut ERMS : subscribed | |
| Statut ERMS : in review | |
| Statut ERMS : en test | |
| Statut ERMS : ressource consortiale | |
| Statut ERMS : souscription refusée | |
| Statut ERMS : licence en cours de négociation | |
| Statut ERMS : archivé | |
| Statut ERMS : annulé | |
| Statut ERMS : achat pérenne | |
| Statut ERMS : abonnement arrêté – accès supprimé | |
| Statut ERMS : abonnement arrêté – accès années souscrites | |
| Statut ERMS : souscrit pour affichage | |
| Statut ERMS : ressource testée non souscrite | |
| Statut ERMS : not tracked | |
| Remarque ERMS : Abonnement en direct éditeur | |
| Remarque ERMS : Abonnement e-only XXXX | |
| Remarque ERMS : Abonnement print+online XXXX | |
| Remarque ERMS : Accès XXXX vérifié – abonnement arrêté accès années souscrites (ST) | |
| Remarque ERMS : Accès XXXX vérifié – abonnement en cours (ST) | |
| Remarque ERMS : Accès réservé au Collège et au Département Sciences et technologies | |
| Remarque ERMS : Accès roulant titre à vérifier chaque année | |
| Remarque ERMS : Accès sur le campus uniquement | |
| Remarque ERMS : Accès toujours ouvert après désabonnement (à surveiller) | |
| Remarque ERMS : Adis – Accès croisés – Titres souscrits | |
| Remarque ERMS : Adis – Accès croisés Couperin XXXX | |
| Remarque ERMS : Adresse doc-ressourcesNum@u-bordeaux.fr ajoutée en affichage public | |
| Remarque ERMS : Arrêt de l’abonnement au 31/12/XXXX | |
| Remarque ERMS : Bouquet LIBBEY périmètre 2016 | |
| Remarque ERMS : Bouquet OpenEdition Books Education 09/2016 | |
| Remarque ERMS : Bouquet OpenEdition Books EHESS 09/2016 | |
| Remarque ERMS : Bouquet OpenEdition Books PUR 09/2016 | |
| Remarque ERMS : Bouquet OUP périmètre 2012 | |
| Remarque ERMS : CollEx Santé Elsevier Masson 2016 | |
| Remarque ERMS : CollEx Santé Wiley 2016 | |
| Remarque ERMS : Dawsonera commandes Bx 1 et Bx 2 prises sur le budget 2013 doc. élec. du SCD Bx Segalen | |
| Remarque ERMS : Dawsonera commandes prises sur le budget 2015 des bibliothèques de recherche en droit et économie | |
| Remarque ERMS : Echange/suppression 2016 bouquet Wiley STM | |
| Remarque ERMS : Echange/suppression 2016 titre hors bouquet Wiley STM | |
| Remarque ERMS : Echange/suppression 2017 bouquet Springer – Couperin | |
| Remarque ERMS : Echange/suppression 2017 hors bouquet Springer – Couperin | |
| Remarque ERMS : Engagement 2015-2016 | |
| Remarque ERMS : GC XXXX-YYYY | |
| Remarque ERMS : identifiants admin à récupérer | |
| Remarque ERMS : Licence nationale | |
| Remarque ERMS : Linker non construit | |
| Remarque ERMS : Logo UB ajouté sur la plateforme | |
| Remarque ERMS : Nouveau titre XXXX | |
| Remarque ERMS : Nouvelles adresses IP BUST non déclarées (147.210.50-51.*) | |
| Remarque ERMS : Présent sur BiblioSHS | |
| Remarque ERMS : Problème d’accès ZZZZ | |
| Remarque ERMS : Réception d’une facture annuelle pour le paiement du droit d’accès à la plateforme | |
| Remarque ERMS : Résolveur de liens installé | |
| Remarque ERMS : Ressource fonctionnant avec identifiant/mot de passe | |
| Remarque ERMS : Ressource gratuite | |
| Remarque ERMS : Ressource non proxyfiée | |
| Remarque ERMS : Ressources accessibles aux IFSI en XXXX | |
| Remarque ERMS : Ressources ex-UB1/ST | |
| Remarque ERMS : Ressources ex-UB2/SVS-SHS | |
| Remarque ERMS : Ressources ex-UB4/DSPEG | |
| Remarque ERMS : Statistiques à demander à l’éditeur | |
| Remarque ERMS : Statistiques à recueillir sur la plate-forme éditeur | |
| Remarque ERMS : Statistiques inexploitables | |
| Remarque ERMS : Statistiques non fournies | |
| Remarque ERMS : Statistiques non récupérés, contact éditeur à faire | |
| Remarque ERMS : Statistiques obtenues par la DRS form | |
| Remarque ERMS : Statut à modifier dès que l’existence d’un accès pérenne aura été déterminé. Etat de collection à préciser | |
| Remarque ERMS : Titre à titre bib ZZZZ | |
| Remarque ERMS : Titre open access | |
| Remarque ERMS : Titre opt-in | |
| Remarque ERMS : Titre provisoirement gratuit | |
| Remarque ERMS : Titres gagés – YYYY | |
| Remarque ERMS : Titres gagés bib XXX | |
| Remarque ERMS : TOJ Springer | |
| Remarque ERMS : Abo PO actif plus d’accès | |
| Remarque ERMS : Abo PO actif tjrs accès | |
| Remarque ERMS : Abo PO annulé/expiré plus d’accès | |
| Remarque ERMS : Abo PO annulé/expiré tjrs accès | |
| Remarque ERMS : Anciennes ressources mutualisées | |
| Remarque ERMS : Dawson XXXX | |
| Remarque ERMS : E-books isolés gratuits – lien à vérifier | |
| Remarque ERMS : Effectifs 2014 : 12777 | |
| Remarque ERMS : Frais de plateforme | |
| Remarque ERMS : OpenEditions books XXXX | |
| Remarque ERMS : PO à vérifier tous les ans | |
| Remarque ERMS : Refacturation PRES | |
| Remarque ERMS : Ressources ayant rencontré des problèmes d’accès | |
| Remarque ERMS : Revues UBM | |
| Remarque ERMS : Taylor&Francis PO | |
| Remarque ERMS : Test XXXX | |
| Remarque ERMS : Titre en abo print avec acces aux PDF | |
| Remarque ERMS : Titres perennes apres 5 ans d’abonnements CAIRN | |
| Remarque ERMS : University of California Press |