Chargement des notices du SUDOC

Dernière mise à jour de la documentation : 22/10/2020

Mise en ligne sur le blog : 20/05/2021

Chaque nuit, les «demandes d’extraction»(jobs) sont exécutées sur le système central. Ces demandes génèrent les fichiers de mise à jour pour chaque ILN. Lorsqu’un programme d’extraction est terminé,le système envoie un message(dit «message status 9») à une ou plusieurs adresses enregistrées1). Ce message détaille le ou les fichiers qui seront transférés en précisant le nombre de notices extraites, le format utilisé…

A trois heure du matin le service Central catalog integration job ou SUDOC_EMAIL dans la liste des profils d’intégration va voir si le message Status 9 a bien été reçu. Il envoi à son tour un message à l’ABES pour demander la mise à disposition des fichiers sur le serveur Vermeil de l’ABES (FTP GET).
A quatre heure du matin le profil d’Import Import_sudoc_fusion_ignorée va effectué un premier chargement. En cas de multi-match 2) il va ignorer la notice concernée et passer à la notice suivante.
A midi le profil d’import Import_Sudoc va rejouer le chargement. En cas de multi-match il va cette fois-ci interrompre le chargement du fichier 3) et généré une alerte.

L’usage de deux profils d’import nous permet d’être alerter de la présence multi-match tout en ne bloquant pas les notices non problématiques présentes dans le même lot de chargement.
Les chargements SUDOC sont gérés depuis la zone réseau.
Configuration Alma > Général > Profils d’intégration > SUDOC_EMAIL

Configuration :

  • Email Abes : email vers lequel demandé le transfert des fichiers
  • ILN de la bibliothèque
  • Email de la bibliothèque : Adresse qui reçoit le message “status 9”
  • Serveur de messagerie hôte, Port du serveur de messagerie, Nom d’utilisateur, Mot de passe : Paramètre du serveur de messagerie à utiliser dans les échanges avec l’ABES
  • Serveur FTP :
  • Sous-répertoire FTP
  • Numéro de commande : Il se trouve dans les noms des fichiers transmis lors des TR. Il s’agit des 6 premiers caractères TR####
Configuration Alma > Général > Définitions S/FTP > vermeil.sudoc.abes.fr
Ressources > Gérer les profils d’import > Import_sudoc_fusion_ignorée
  • Règle de normalisation utilisée pour le formatage des données : Passerelle SUDOC
  • Profil de correspondance :
    • Mode de correspondance : 035 (other system identifier)
    • Préfixe d’identifiant du système : (PPN)
  • Dédoublonnage :
  • Traitement automatique des correspondances multiples : Ignorer et ne pas importer les notices non résolues
Ressources > Gérer les profils d’import > Import_sudoc
  • Règle de normalisation utilisée pour le formatage des données : Passerelle SUDOC
  • Profil de correspondance :
    • Mode de correspondance : 035 (other system identifier)
    • Préfixe d’identifiant du système : (PPN)
  • Dédoublonnage :
  • Fusionner les notices et combiner l’inventaire pour des correspondances multiples :
    • Fusionner et combiner : Manuellement
    • Notice préférée : Notice comprenant le plus d’exemplaires
    • Notice non favorite : supprimé
    • Méthode de fusion : Fusion Passerelle SUDOC

1) alexandre.faure@u-bordeaux.fr,francois.lagarde@u-bordeaux.fr,admsigb.doc@univ-bordeaux.fr,admsigb.doc@univ-bordeaux.fr
2) i.e. Le système trouve deux notices correspondantes dans Alma pour la même notice SUDOC
3) les TR sont découpés en fichier de 50 notices