Signalement des thèses électroniques

Présentation du circuit

La création des inventaires électroniques dans Alma est entièrement automatisée. Lors du chargement d’une nouvelle notice un portfolio est créé sous la collection appropriée.

Dans le détail le traitement se déroule ainsi :

1. 🕓4h – Zone réseau : La notice est chargée via les transferts réguliers du SUDOC
2. 🕖7h – Zone réseau : La notice est publiée via un des 3 profils de publications (« Thèses UBM », « Thèses d’état UB ou thèses d’exercice UB »). Lors du processus de publication la note et le lien qui serviront de base à la création du portfolio sont définis et mis en forme en fonction des règles de diffusion du travail universitaire. Cette mise en forme est accomplie grâce aux règles de normalisation liées aux profils de publications.
3. 🕗8h – Institution : La notice est réimporté pour création du portfolio (Profil d’import)

Configuration des profils de publication

Il existe 3 profils dans la zone réseau qui permettent d’exporter les notices de thèses vers un serveur FTP et de les enrichir des informations d’inventaires.

• UBM . Circuit de Synchronisation des thèses électroniques
• UB . Circuit de Synchronisation des thèses d’état électroniques
• UB . Circuit de Synchronisation des thèses d’exercice électroniques

Ces profils utilisent un jeu de résultat et des règles d’indication et de normalisation pour publier les notices.

Jeu de résultat

Le jeu de résultat permet d’isoler les thèses électroniques à envoyer vers les 3 profils de publication. Ce jeu s’appelle « Thèses électroniques – Circuit_de_Synchro_Thèses_Electroniques » et répond aux critères de recherche suivants.

où (Type de ressource égale "Book - Electronic" AND Autre numéro de système Commence par "(NNT)")

Règles d’indication

Ces règles permettent de filtrer les notices pour les rediriger vers le bon profil de publication. Il y a donc une règle par profil de publication.

Cas	Nom de la règle	Principe
Thèses UBM	Règle d’identification Thèses UBM	Présence de la chaine de caractères « BOR3 » dans le champ 029$b
Thèses d’état UB	Règle d’identification Thèses d’état UB	Présence des la chaines de caractères « BORD » et « (NNT) » dans le champ 029$b
Thèses d’exercice UB	Règle d’identification Thèses d’exercice UB	Présence des la chaines de caractères « BORD » et « (thèse d’exercice) » dans le champ 029$b

Règle de normalisation

La règle permet de définir le lien et la note du portfolio en fonction des données bibliographiques.

Pour les thèses UBM

Nom de la règle : NR_UBM_Circuit_de_Synchro_Thèses_Electroniques

Cas	Critères d’identification Unimarc	Lien vers le texte intégral	Note publique
Thèse accessible	Une ou Plusieurs 856 et aucune 310 ou 371	http://www.theses.fr/[NNT]/document (Redirige vers TEL )
Thèse sous embargo	Une note en 310 ou 371 avec la mention « Thèse soumise à l’embargo de l’auteur » + absence de 856	https://scd.u-bordeaux-montaigne.fr/these/acces_reserve.php	310$$a + « . Consultable sur place à l’Université Bordeaux Montaigne »
Thèse en consultation sur place	Présence d’une 856 avec un champ $z = « Accès réservé au texte intégral » Absence de 310 ou 371	http://scd.u-bordeaux-montaigne.fr/these/acces_reserve.php	“<h1>Thèse en accès limité</h1> <p>L’auteur de cette thèse n’a pas autorisé la diffusion Internet de sa thèse ou l’a soumise à un embargo avant sa diffusion.</p><p>Pour la consulter, vous devez vous rendre à la bibliothèque <a href= »https://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/documentation/vos-bibliotheques/bibliotheque-la-temporaire.html » target= »_blank »>La Temporaire</a>. Un poste dédié à la consultation des thèses à accès restreint y est disponible.</p><p><b>L’impression, l’envoi par mail et la copie sur clé USB ne sont pas possibles, seule la lecture sur place est autorisée.</b></p><p>Afin de faciliter la consultation sur ce poste, notez : </p><ul><li>L’année de soutenance</li><li>Le nom du docteur</li></ul>”
Thèse partielle	Présence d’une 856$z = “Accès au texte intégral de la version partielle”	http://www.theses.fr/[NNT]/document	Accès au texte intégral de la version partielle. La version complète est consultable sur place à l’Université Bordeaux Montaigne
Thèse confidentielle	Aucune 856 & présence d’une 310 ou 371	http://www.theses.fr/[NNT]	310 ou 371$a + «. Pas d’accès »

Pour les thèses d’état d’UB

Nom de la règle : NR_UBM_Circuit_de_Synchro_Thèses_Electroniques

Cas	Critères d’identification Unimarc	Lien vers le texte intégral	Note publique
Thèse accessible	Une ou Plusieurs 856 et aucune 310 ou 371	http://www.theses.fr/[NNT]/document (Redirige vers le pdf)
Thèse sous embargo	Une note en 310 ou 371 avec la mention « Thèse soumise à l’embargo de l’auteur » + absence de 856	http://www.theses.fr/[NNT]/document	310$$a
Thèse en consultation sur place	Aucune 856 & aucune 310 et 371	https://bibliotheques.u-bordeaux.fr/Soutien-a-la-recherche/Theses-et-memoires-numeriques/These-de-doctorat/Consulter-une-these-non-disponible-en-libre-acces	Thèse non accessible sur le web, consultable sur rendez-vous (doc-thesesnum@u-bordeaux.fr) à la Bibliothèque des Sciences et Techniques

Pour les thèses d’exercice d’UB

Nom de la règle : NR_UB_Circuit_de_Synchro_Thèses_D’Exercice_Electroniques

Cas	Critères d’identification Unimarc	Lien vers le texte intégral	Note publique
Thèse accessible	La 856$$u renvoie vers Dumas	856$$u
Thèse en consultation sur place	La 856$$u renvoie vers Oskar	856$$u	L’accès à la ressource est réservé aux usagers de la communauté universitaire de Bordeaux

Profil d’import pour création des inventaires

Paramètres

Ces profils d’imports sont situés dans la zone propre à chaque institution. Pour chaque notice traitée le profil créé ou met à jour le portfolio dans la collection correspondante. Il y a 3 profils configuré pour ce circuit

Institution	Nom du profil	Identifiant de la collection
UBM	Import Thèses numériques UBM SUDOC	61178359790004674
UB	Import Thèses d’état numériques UB SUDOC	61146059250004672
UB	Import Thèses d’exercice UB SUDOC	61146279980004672

Consulter le rapport de chargement

A partir du menu Ressources (1.), sélectionnez le menu « Importer>Suivre et visualiser les imports » (2.) Cliquez sur les « … » (3.) pour accéder au rapport du traitement. Cette option ne sera visible que si le traitement est terminé.

A partir du rapport de traitement cliquez sur les « … » et « Prévisualiser les enregistrements » pour identifier les notices importées.